Automātiski paplašiniet sarakstus un tabulas programmā Excel

Ietaupiet laiku un ievades piepūli, jo programma Excel automātiski ņem formulas un formātus no iepriekš norādītā apgabala jaunievada datiem

Izmantojot Excel, varat automātiski pieņemt formātus un formulas Excel tabulā, ievadot jaunus datus zem esošā saraksta. Jaunie dati tad atbilst iepriekšminētajiem. Turklāt formulas, kas tiek atkārtotas katrā rindā, tiek automātiski kopētas. Tas ietaupa daudz laika un pūļu.

Automātiski pieņemt formātus un formulas tabulā, ievadot jaunus datus zem esošā saraksta

Programma Excel piedāvā iespēju automātiski pieņemt formātus un formulas tabulā, ievadot jaunus datus zem esošā saraksta. Jaunie dati pēc tam atbilst iepriekšminētās struktūras struktūrai.

Formulas, kas tiek atkārtotas katrā rindā, tiek automātiski kopētas. Formātiem un formulām jābūt parādītām vismaz trīs no piecām saraksta rindām pirms jaunās rindas, lai tās varētu izvērst.

Lai aktivizētu vai deaktivizētu šo funkciju, rīkojieties šādi:

• Excel 2003: izsauciet komandu EXTRAS - OPTIONS un parādītajā dialoglodziņā aktivizējiet cilni EDIT. Kontrolējiet iestatījumu, izmantojot opciju PAPLAŠINĀT DATU ZONU UN FORMULAS.
• Excel 2007: nospiediet pogu Office augšējā kreisajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz pogas EXCEL OPTIONS. Cilnē PAPLAŠINĀT atradīsit opciju PAPLAŠINĀT DATU ZONAS FORMĀTUS UN FORMULAS.
• Excel 2010: izvēlnē FILE noklikšķiniet uz EXCEL OPTIONS. Cilnē PAPLAŠINĀT atradīsit opciju PAPLAŠINĀT DATU ZONAS FORMĀTUS UN FORMULAS.

Ja vēlaties, lai jauni vienumi tiktu automātiski formatēti, lai tie atbilstu iepriekš minētajam sarakstam, atzīmējiet izvēles rūtiņu. Ja nevēlaties izmantot automātisko formatēšanu, deaktivizējiet izvēles rūtiņu.

Instrukciju video: izvērsiet tabulas Excel failā

Automātiski pievienojiet ciparu un teksta secības programmā Excel

Vai jūs zināt situāciju, kad Excel diapazonā ievadāt skaitļu secību, kas atbilst noteiktai regularitātei (piemēram, 2, 4, 6, 8 utt.)? Šādā gadījumā šūnās nav jāievada visas vērtības atsevišķi, bet secību var aprēķināt automātiski. Tas darbojas šādi:

1. Atlasiet apgabalu, kurā ir pirmās divas secības vērtības (jābūt vismaz divām šūnām).

2. Noklikšķiniet ar peles kreiso pogu apgabala apakšējā kreisajā stūrī.

3. Turiet nospiestu peles pogu un velciet peles rādītāju virs šūnām, kuras vēlaties aizpildīt.

4. Kad ir atlasīta visa teritorija, kurai jāpiešķir vērtības, atlaidiet peles pogu.

5. Izmantojot pirmās divas šūnas, EXCEL pēc tam aprēķina atlikušās vērtības diapazonā un aizpilda visas atzīmētās šūnas.

Izveidojiet dinamisku tabulu programmā Excel

Varat arī izveidot dinamisku tabulu no Excel no esošajiem datiem. Šo funkciju izmanto reti, jo daudzi nezina, kas slēpjas aiz šīs funkcijas un kādas priekšrocības tā jums piedāvā.

1. Lai izveidotu dinamisku tabulu, vispirms ir nepieciešama "parasta" Excel tabula vai saraksts. Tas parasti sastāv no kolonnu virsrakstiem, kam seko saistītie dati.

2. Atlasiet konvertējamo tabulas apgabalu un pēc tam izmantojiet “Ievietot” un “Tabula”.

3. Tagad programma Excel automātiski uztver visu tabulas laukumu. Atveras logs, kurā tiek parādītas ierakstītās datu apgabala šūnas. Ja nepieciešams, to var manuāli noregulēt vēlreiz.

4. Ievietojot tabulu, jums arī tiks jautāts, vai tabulai ir virsraksti, un jums, iespējams, tas būs jāapstiprina ar ķeksīti (skat. Ekrānuzņēmumu). Ja atzīme ir aktivizēta, tabula pieņem esošos virsrakstus. Pretējā gadījumā tiek pievienota jauna virsraksta rinda.

   

Kā atpazīt dinamisku tabulu

Varat redzēt, ka "parasta" Excel tabula ir pārveidota par dinamisku tabulu, izmantojot šādas funkcijas:

• Tabula ir pilnībā formatēta.
• Virsraksta līnija izceļas, un atsevišķās rindas vienmēr tiek parādītas krāsu maiņā.
• Virsraksta rindā automātiski ir automātiskais filtrs.
• Izvēlnes lentē ir jauna cilne ar nosaukumu „Galda rīki - dizains ”.

Viedām tabulām varat pievienot jaunas rindas un kolonnas

Dinamisko tabulu galvenā priekšrocība ir tā, ka tabulu var viegli un automātiski paplašināt. Tiklīdz ievietojat citu ierakstu pēdējā rindā vai blakus pēdējai kolonnai, programma Excel automātiski paplašina tabulas apgabalu. Formatēšana tiek piemērota nekavējoties. Pat kopējot datus tabulā, formatējums netiek sajaukts. Krāsu maiņa no rindas uz rindu tiek saglabāta arī kopējot.

Kā pārvērst dinamisko tabulu par statisku tabulu

Ja vēlaties tabulu pārvērst statiskā tabulā, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz cilnes “Dizains”, pēc tam noklikšķiniet uz “Tabulas rīki”.

2. Vienkārši iezīmējiet visu dinamisko tabulu, pēc tam noklikšķiniet uz "Konvertēt diapazonā".

3. Apstipriniet drošības vaicājumu, un dinamiskā tabula ir atrisināta ar visām funkcijām.