Svarīga Excel funkcija ir iespēja kārtot izklājlapu saturu atsevišķi un tādējādi nodrošināt labāku pārskatu.
Mūsu izklājlapas paraugā uzņēmums vienu dienu izsekoja savu lauka darbinieku pārdošanas apjomu. Saraksts ir sakārtots pēc pasūtījumu saņemšanas, kas parādīts kolonnā B.
Kā kārtot izklājlapas programmā Excel atsevišķi?
Lai kārtotu tabulas paraugu lietotāja definētā veidā, vispirms atlasiet visu tabulu, ieskaitot virsrakstus un bez summēšanas kolonnās D14 un F14.Pēc tam pārejiet uz cilni Dati un meklējiet funkciju "Kārtot" vidū.
Atveras dialoglodziņš, kurā varat norādīt kārtošanas kritērijus, pēc kuriem jākārto atzīmētie dati.
Ja vēlaties kārtot pēc dažādiem kritērijiem, noklikšķiniet uz ieraksta "Pievienot līmeni" un atlasiet otro kārtošanas kritēriju. Atkārtojiet šo ierakstu, līdz esat definējis visus kritērijus.
Mūsu piemērā mēs vēlamies kārtot tabulu pēc tirdzniecības pārstāvjiem un pēc tam pēc kopējās sasniegtās cenas.
Apstipriniet iestatījumus ar OK, lai tabula tiktu attiecīgi sakārtota.
Tabula ir sakārtota kā komplekts un pati par sevi ir skaidrāka.Skatītāji var īsumā redzēt, kuri tirdzniecības pārstāvji kādus produktus ir pārdevuši, un augšpusē ir vislielākie pārdošanas ieņēmumi uz vienu pārdevēju. Tabulu varēja arī sakārtot pēc kopējās cenas vai lielākā pārdošanas daudzuma.
Rezumējot, sarakstu kārtošana piedāvā dažādas perspektīvas par jūsu datiem. Kārtošana sakārto jūsu datus augošā vai dilstošā secībā. Kārtošanas secība ir atkarīga no datu veida.
Kā programmā Excel izmantot filtra funkciju?
Filtra funkciju programmā Excel var atrast arī cilnē Dati tieši pa labi no kārtošanas funkcijas.
Filtrēšana programmā Excel darbojas kā sava veida siets, kas īpaši ierobežo jūsu datu skatījumu. Filtra funkciju var izmantot arī, lai atrastu dublikātus vai atzīmētu konkrētus apgabalus izklājlapā.
Lai programmā Excel izmantotu filtra funkciju, datiem jābūt pieejamiem tabulā, tāpat kā kārtojot. Rezultātā varat izmantot filtra funkciju, lai noteiktu, kuri kritēriji jāizmanto filtrēšanai. Lai to izdarītu, pietiek noklikšķināt uz bultiņas blakus kolonnai un norādīt, pēc kādiem datiem jāfiltrē. Lielās tabulās meklēšanas funkcija, kuru varat atpazīt pēc "lupas" ikonas, palīdz meklēt konkrētus datus, kas jāizmanto kā filtrēšanas kritērijs.
Ja filtrējat datus tabulā, varat tos vieglāk analizēt un saprast. Piemēram, kļūdas var atklāt un labot ātrāk. Arī noteiktu informāciju var uzzināt vieglāk.
Filtra funkcija programmā Excel ir ļoti noderīga, strādājot ar lielu datu apjomu. Tie var būt noderīgi arī mazākām tabulām, ja vēlaties filtrēt atsevišķus datus vai diapazonus.Filtra funkcijas atvieglo darbu ar Excel un atvieglo datu analīzi.
