Vienkārši ievietojiet piezīmi mapē

Piezīmes ir praktisks līdzeklis, lai darba laikā neko neaizmirstu. Turpmāk mēs parādīsim divus trikus, kurus varat izmantot, lai labāk sakārtotu piezīmes un ātrāk tās atrastu.

Saglabājiet piezīmi noteiktā mapē

Ko zina ļoti maz cilvēku: programmai Outlook ir funkcija ar nosaukumu Publiska ziņa. Tas ļauj izveidot ziņojumu iesūtnē vai noteiktā mapē, vispirms to nesūtot. Neskatoties uz nosaukumu, šis ziņojums ir redzams tikai jums. Jūs izveidojat publisku ziņojumu šādi:

1. Pārslēdzieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt piezīmi.
2. Programmā Outlook 2010 un jaunākās versijās jūs izsaucat komandu Sākt - Jauni vienumi - Citi vienumi - Publicējiet publisku ziņojumu šajā mapē ieslēgta, programmā Outlook 2007 komanda ir Fails - jauns - publisks ziņojums šajā mapē.
3. Parādās ziņojumu logs, kurā trūkst adresāta lauku. Ziņojuma laukā ievadiet nozīmīgu tēmu un piezīmi. Ja nepieciešams, formatējiet piezīmi un / vai pievienojiet failus. Jūs varat arī piešķirt kategorijas publiskajam ziņojumam.
4. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Publiska ziņa A..

Iesūtnē vai mapē esošos publiskos ziņojumus var atpazīt pēc kolonnas ikonas simbols: Tā ir dzeltena līmlapiņa ar zilu spraudīti. Tomēr piespraude nenozīmē, ka ziņojums paliks ziņojumu saraksta augšgalā, ja, piemēram, jūs kārtojat ziņojumus hronoloģiski atbilstoši kolonnai Iegūt Kārtot pēc. Drīzāk, tiklīdz tiek saņemti jauni ziņojumi, tas tiek pārvietots uz leju.

Ja piezīmei vajadzētu atgādināt kaut ko, kas saistīts ar noteiktu e-pastu, tam nav nozīmes, jo piezīme “pārvietojas” kopā ar e-pastu.

Izveidojiet savu mapi piezīmēm programmā Outlook

Ja programmā Outlook izveidojat daudz piezīmju, tas ātri kļūst mulsinošs. Tomēr, tāpat kā citos Outlook moduļos, piezīmēm varat izveidot arī mapes, lai tās būtu sakoptas. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1. Rīkjoslā noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no pogas “Jauns” un izsauciet “Jauna mape”. Programmā Outlook 2007 varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz navigācijas joslas lauka “Manas piezīmes” un atlasīt komandu “Jauna mape”.

2. Ievadiet mapes nosaukumu.

3. Pārliecinieties, vai piezīmes ir atlasītas laukā "Mape jāizveido zem", un noklikšķiniet uz "Labi".