Prezentēšana ar PowerPoint - kā piesaistīt uzmanību

Izmantojot šos padomus, jūs noteikti piesaistīsit auditorijas uzmanību

Skolā jaunieši pirmo reizi saskaras ar jautājumu par to, kā ar Microsoft PowerPoint vai citām prezentāciju programmām var izveidot ar saturu bagātas un interesantas prezentācijas. Būtībā PowerPoint kā programmatūras lietojumprogramma spēj profesionalizēt prezentāciju, izmantojot formatēšanas un vizualizācijas iespējas. Tajā pašā laikā ir fakts, ka visefektīvākie slaidi ar augstas izšķirtspējas grafiku, animācijām un videoklipiem pieskaras auditorijai tikai tad, ja vadītājs padara savu prezentāciju dzīvīgu un daudzveidīgu. Ir svarīgi piesaistīt uzmanību. Ekrāna prezentācijas ir īpaši veiksmīgas, ja tiek saskaņots saturs un vizualizācijas, kā arī runātā lekcija.

Izcila apmācīta runātāja lekcija zaudē nozīmi, ja prezentācijas slaidi ir garlaicīgi un nepareizi strukturēti. Situācija ir līdzīga, ja runātājs un viņa retoriskās prasmes ir vājas, kamēr prezentācijas izkārtojums ir profesionāls. Prezentācija ir jāsagatavo līdz galam, lai sasniegtu sev izvirzītos mērķus.

Izmantojiet vizualizāciju, lai pastiprinātu prezentācijas saturu

Labi zināms teiciens: “Attēls ir tūkstoš vārdu vērts.” Šo teicienu izmanto arī prezentācijās. PowerPoint prezentācijās var iekļaut visdažādākās vizualizācijas. Ja jūs kā runātājs iegūstat pārskatu par PowerPoint izvēlni "Ievietot", kļūst skaidrs, cik dažādas ievietošanas iespējas piedāvā programmatūra:

Tabulas	Jums ir iespēja izveidot savas tabulas programmā PowerPoint vai ievietot Excel tabulu.
Attēli, grafika un animācijas	Attēlus ar dažādiem failu formātiem var ielādēt un iegult no pievienotā datora, koplietotā cietā diska vai no ārējiem avotiem. Ir iespējams arī iekļaut ekrānuzņēmumu vai integrēt fotoalbumu. Lai attēli "atdzīvotos", pēc izvēles var ievietot animācijas, piemēram, GIF.webp failus. Pārsteidzošs efekts prezentācijā padara katru lekciju dzīvāku.
Ilustrācijas	PowerPoint var integrēt dažādas formas vai piktogrammas, kā arī uzlīmes, lai pasvītrotu prezentācijas saturu un piesaistītu uzmanību. 3D modeļu vai SmartArt ievietošana ir arī orientēta uz praksi. Turklāt diagrammas var iebūvēt caurspīdīgajās plēvēs, lai precizētu noteiktus datus vai skaitļus.
Veidlapas	Ja prezentācija tiek nosūtīta dažādiem adresātiem, ieteicams integrēt veidlapas vai aptaujas. Tos var izveidot un iekļaut Microsoft Forms. Šo stila elementu nevar izmantot prezentācijai auditorijas priekšā.

Papildinājumi

Papildinājumi ir saliekami makro vai mikroprogrammas, kuras var ievietot lietojumprogrammā. PowerPoint piedāvā lietotājiem iespēju instalēt dažādus papildinājumus. Tos var atrast internetā un Microsoft papildinājumu veikalā.

Teksta lauki	Teksta laukus var iekļaut katrā prezentācijā. Tos var īpaši aprīkot ar dažādu fontu fontiem, attēliem vai animācijām un efektiem.
Vārdu māksla	Ar Word-Art jums ir iespēja uzlabot tekstus vai svarīgas prezentācijas daļas ar mākslinieciskiem attēlojumiem.
Simboli un formulas	Atsevišķus simbolus un formulas var iegult PowerPoint prezentācijās. Ja prezentācijā vēlaties parādīt formulu, varat izmantot dažādas opcijas, kas tiek atvērtas izvēlnes apgabalā “Formula”.

Simboli un formulas

Visus zināmos simbolus, kas pieejami dažādos fontos un fontos, var iekļaut sadaļā “Simboli”.

Video un audio

Video un audio faili, kuru nedrīkst trūkt nevienā slaidrādē, ir būtiska vizualizācijas sastāvdaļa. Video faili prezentācijas laikā var palielināt auditorijas uzmanību un uzlabot saglabāšanas sniegumu. Var ievietot gan filmu failus no jūsu personīgā cietā diska, gan video failus no tādām platformām kā YouTube. Pietiek zināt un ievietot iegulšanas kodu. Audio faili nepieder tieši vizualizāciju opciju apgabalam. Skaņas un mūzika vienlaikus var akcentēt attēlus vai lekcijā teikto vai radīt vēlamās noskaņas kā fona mūziku.

Informācija: Jūs varat arī pārvērst savu prezentāciju video failā tikai ar dažiem klikšķiem un, piemēram, parādīt to kā filmu gadatirgos un izstādēs.

Tehnoloģiju padoms: Optimāli veidotus slaidus ar izteiksmīgumu var arī saglabāt kā grafisku failu. Zemās programmas pikseļu izšķirtspējas 96 pikseļu vietā varat izmantot triku, lai palielinātu izšķirtspēju programmā PowerPoint, pievienojot ierakstu Windows reģistram. Rezultātā var saglabāt augstas izšķirtspējas attēlus.

Kā runātāji gūst vērtējumu, izmantojot labi pārdomātas vizualizācijas

Veiksmīgai lekcijai vai prezentācijai ar PowerPoint atbalstu vienmēr ir nepieciešama mērķtiecīga sagatavošanās un atsevišķu slaidu dizains, kas balstās viens uz otru. Skaidras un uzmanību piesaistošas vizualizācijas var būt noderīgas, lai prezentācija kļūtu par pieredzi auditorijai. Daudzos gadījumos slaidrādes mērķis ir stimulēt pirkšanu vai mudināt skatītājus rīkoties. Šajā gadījumā būtiska ir izstrādājumam piemērota grafika vai animācija vai uzkrītoši fonti.

Piemēram, jūs varētu prezentēt produktu vai ideju kā animētu plakātu un tādējādi piesaistīt uzmanību. Šādas vizualizācijas precizē un pastiprina lekcijas verbālos apgalvojumus. Fakti atdzīvojas, izmantojot piemērotas formas, attēlus vai animācijas. Jūs saņemat skaidru un saprotamu lietojumu.

Vizualizācijām un piemērotām animācijām un grafikai ir cits mērķis. Ar savām daudzveidīgajām iespējām piesaistīt uzmanību, tās piedāvā iespēju novērst auditorijas pārpūli vai garlaicību. Laika gaitā prezentācijas auditorijai var kļūt neinteresantas, ja:

• Daudzas folijas ir strukturētas līdzīgi un bez īpašām iezīmēm,
• Satur pārāk daudz teksta pārāk mazos fontu izmēros vai
• Raidījuma vadītājs prezentē monotoni un ļoti neiesaista auditoriju.

Šādi veidota slaidrāde nesniegs savu mērķi. Klausītāju domas klīst, bet nogurums un koncentrēšanās trūkums izplatījās.

Pievilcīga filma, humoristisks tēls un dažādi fonti un teksti izglābj klausītājus no letarģijas. Katrā slaidrādē ir svarīgi iekļaut piemērotus attēlus, grafikas un animācijas tā, lai palielinātu klausītāja uzmanības līmeni un saglabātu to nemainīgi augstu.

Padoms:

Izmantojot opciju SmartArt, Microsoft PowerPoint piedāvā skaļruņiem iespēju mākslinieciski ilustrēt attēlus, grafikas un diagrammas. Microsoft PowerPoint izvēlnē SmartArt atradīsit sadaļā "Ievietot> SmartArt". Izmantojot SmartArt, cita starpā ir iespējams īpaši parādīt grafiskos sarakstus un apstrādāt diagrammas vai organizatoriskās diagrammas, kā arī palielināt koncentrēšanos un apdomību, izmantojot vizualizāciju.

Ekrāna prezentāciju iedzīvināšana - padomi par to, kas ir svarīgi praksē

Mērķtiecīga un intensīva slaidu satura sagatavošana ir viens no vissvarīgākajiem punktiem, veidojot prezentāciju. Ja runātājs ir pārliecināts par savas prezentācijas saturu, viņa prezentācija auditorijai šķitīs saprotama un interesanta. Turklāt precīzs slaidu dizains un vizualizācija ar attēliem, tekstiem un animācijām rada dzīvīgu prezentāciju, kas piesaista uzmanību. Vai ir:

• PowerPoint prezentāciju slaidi un
• Lekcija ir harmoniski koordinēta,

prezentācija šķiet autentiska un informatīva. Uz priekšrocībām vērstie fakti, kurus prezentēja runātājs, kurus pasvītro tabulas vai attēli, pārsteidz auditoriju.

Uz ko runātājam vajadzētu koncentrēties, gatavojot savu prezentāciju

Katra PowerPoint prezentācija sākas ar tukšu slaidu un nestrukturētu saturu, faktiem un idejām, kas jāsakārto un profesionāli jāsaliek kopā. Lai izstrādātu efektīvu un praktisku prezentāciju, runātājam jājautā sev:

• Kāds ir manas prezentācijas mērķis?
• Kādus faktus un informāciju es izmantoju, lai ieinteresētu auditoriju?
• Kādas vajadzības ir maniem klausītājiem?
• Kādu pievienoto vērtību es vēlos nodot ar savu slaidrādi?
• Kādus attēlus, animācijas, diagrammas vai fontus un kādu PowerPoint izkārtojumu es izmantoju, lai piesaistītu auditoriju?
• Cik daudz slaidu ir nepieciešami, lai informētu un iedvesmotu manu auditoriju?
• Kā slaidos noformēt virsrakstu, lai radītu interesi?

Objektīvas atbildes uz uzdotajiem jautājumiem ļauj runātājam izveidot prezentāciju, kas būtu vērsta uz auditoriju un viņu vajadzībām. Ja vadītājs gūst vārtus ar retoriskām stilistiskām ierīcēm un rūpīgi izmanto savus žestus un sejas izteiksmes, kā arī balsi, viņš var uzvarēt auditoriju. Cilvēki jūtas personīgi uzrunāti, kad viņu jautājumi un vēlmes tiek uzrunātas un atbildētas. Šādā veidā ilgtspējīgi palielinās interese un saglabāšanas rādītāji.

Kā mērķtiecīgi izmantot Microsoft PowerPoint iespējas, lai profesionāli prezentētu

Katra prezentācija ir specifiska. Tēma, auditorija un runātājs galu galā nosaka prezentācijas dizainu, izmantojot PowerPoint. Būtisks padoms, lai sagatavotos profesionālai prezentācijai vēlāk, ir šāds:

• Pievērsiet uzmanību pareizai saistībai starp tekstiem un vizualizācijām.

Ekrāna prezentācija sniedz atbilstošus tekstus un iespaidīgu grafiku, faktus un emocijas. Lai to panāktu, projektējot folijas, jābūt uzmanīgiem, lai visa folijas vieta nekad netiktu izmantota. Pārāk daudz teksta slaidā kaitina un novērš klausītāju uzmanību. Klausītāji iedziļinās slaidu lasīšanā un nepievērš uzmanību runātāja izteikumiem. Turklāt vadītāju var novērst arī pārslogoti slaidi. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad viņš zaudē slaida pavedienu un nepareizi izsaka svarīgus faktus.

Jāizvairās no pārāk gara un sarežģīta teksta. Īsi kopsavilkumi, atslēgvārdi un atbalsta grafika vai diagrammas ir efektīvākas. Tie atbrīvo vadītāju no vārda brīvības. Tajā pašā laikā tie palīdz auditorijai internalizēt teikto un saistīt attēlus un grafiku ar tekstu un prezentāciju. Pārāk daudz slaidu vienādi kaitē klausītāja uzmanībai. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, ja tie, tāpat kā uguņošana, tiek apspriesti viens pēc otra pārāk lielā tempā bez pauzēm.

Padomi un ieteikumi prezentācijai: Kas joprojām ir svarīgi, lai veiktu precīzu darbību:

• Vienā slaidā izmantojiet ne vairāk kā 5 vai 6 vienumus.
• Pievērsiet uzmanību plaši pazīstamajam KISS principam (Saglabājiet to īsi un vienkārši).
• Slaidiem izmantojiet fonu, kas nenovērš uzmanību.
• Izrunātajam vārdam un prezentācijas vēstījumam jābūt skaidram un saprotamam.
• Īsi, pašsaprotami virsraksti garantē, ka auditorija var sekot līdzi vienmēr.
• Īkšķis: parādiet jaunu slaidu ne vairāk kā ik pēc 2 līdz 3 minūtēm, lai nepārslogotu auditoriju.
• Sīkāka informācija vienmēr jāatdzīvina, izmantojot valodu, retoriku, žestus un sejas izteiksmes.
• Ja daudzos gadījumos izmantojat standarta prezentāciju, ir svarīgi parādīt pareizos slaidus. Tikai prezentācijai piemēroti un iepriekš atlasīti slaidi ir piemēroti, lai prezentācija šķistu interesanta auditorijai.
• Uz mērķauditoriju orientētas prezentācijas garantē, ka auditorijas uzmanība tiek saglabāta visu laiku.
• Ielieciet "punktu" starp tām un strādājiet ar pauzēm, lai auditorija varētu internalizēt teikto.
• Garu teikumu vietā iekļaujiet atslēgvārdus, kā arī piemērotas diagrammas un objektus.
• Izmantojiet formāta opcijas, lai izceltu atsevišķus vārdus vai teikumus.
• Kontrolējiet prezentāciju ar prezentētāju vai viedtālruni, lai nezaudētu acu kontaktu ar auditoriju.
• Interaktīvie slaidi palīdz runātājiem labāk un individuālāk reaģēt uz auditoriju.

Eksperta padoms:

Iekļaujiet animācijas slaidu pārejās piemērotos prezentācijas punktos. Šī procedūra palielina auditorijas interesi par nākamo slaidu. Uzmanība palielinās automātiski, bez nepieciešamības iesniegt jaunu saturu vai datus.

Saistoša struktūra preparātā ir daudzsološa

Līdzīgi kā biznesa vēstule vai personiskā vēstule:

• ievads
• Galvenā daļa un
• Pietiekami

ir sadalīta, profesionāla PowerPoint prezentācija vienmēr ir pārliecinoša, pateicoties tās jēgpilnajai struktūrai. To var saukt par kopīgu pavedienu un tas nosaka prezentācijas procesu. Gatavojoties, runātājiem vajadzētu jēgpilni strukturēt savu prezentāciju un šādā veidā ielikt pamatu veiksmīgai prezentācijai. Uzņēmējdarbības jomā struktūra ietver arī korporatīvā dizaina stilistisko ierīču izmantošanu. Ja auditorija atpazīst fonu, logotipus, fontus, krāsas, reklāmas ziņojumus vai attēlus un savieno tos ar uzņēmumu, tiek sasniegts daudz.

Profesionāls izklāsts nozīmē ievērot struktūru prezentācijās. Tāpēc sāciet prezentāciju ar virsraksta slaidu, kas izraisa interesi. Rezultātā pārskata slaids var detalizēti informēt auditoriju un pievērst uzmanību gaidāmajam saturam. Slaids bez piemērota satura un auditorijai pievienotās vērtības ir jāsvītro vai jāslēpj. PowerPoint prezentācijas galīgajā versijā jāiekļauj tikai informatīvi un uz labumu orientēti slaidi. Turklāt sāciet katru slaidu ar neaizmirstamu virsrakstu.

Katras prezentācijas lielais fināls ir pēdējais slaids. Tas darbojas kā kopsavilkums, stimulē auditoriju domāt un mudina auditoriju rīkoties, piemēram, iegādāties produktu. Tas auditorijai rada vienotu stāstu un attēlus, kas piesaista viņu uzmanību.

Kā runātājs sniedziet prezentācijas auditorijas priekšā - ar izdales materiāliem, izdales materiāliem un personīgām piezīmēm

Microsoft PowerPoint tiek vērtēts kā profesionāla prezentāciju programmatūra. Ar viņu palīdzību var izveidot augstas kvalitātes slaidrādes. PowerPoint var salīdzināt ar instrumentu kopu. Kā runātājam un prezentētājam jums jāzina PowerPoint rīki un dizaina iespējas un jāizmanto tās mērķtiecīgi. Papildus daudzām citām iespējām un stila elementiem no auditorijas viedokļa var būt ārkārtīgi lietderīgi izdrukāt izdales materiālus vai skrejlapas. Prezentācijas rakstiskas kopijas vai kopsavilkumi dod auditorijai iespēju pēc prezentācijas pārskatīt svarīgu informāciju. Papildus drukātajai versijai prezentācijas ar audio un video var nodot arī kā DVD vai uz kociņa. Šī procedūra nodrošina visu multivides satura atskaņošanu.

Izdales materiālus un skrejlapas var pasūtīt tikai ar dažiem klikšķiem izvēlnes vienumā "Drukāt":

Padoms: Jūs varat individualizēt izdales materiālus un pielāgot piezīmju lapas septiņās viegli izpildāmās darbībās, izmantojot slaidu pārvaldnieku programmā PowerPoint.

Svarīgs: Ja prezentācijā iekļaujat personiskas piezīmes, pirms izdrukāšanas pārliecinieties, vai izdales materiāli ir paslēpti un nav izdrukāti.

Piezīmes var ievadīt jebkurā slaidā PowerPoint apakšā.

Turklāt runātājiem var būt noderīgi un pozitīvi izdrukāt personīgo izklāsta izdales materiālu. Struktūrā atsevišķu slaidu teksts tiek parādīts viens zem otra saraksta formā. Drukātā struktūra sniedz runātājiem nozīmīgu manuskriptu viņu prezentācijai. Pamatojoties uz šo rakstisko eksemplāru, jūs varat brīvāk prezentēt savu prezentāciju un precīzāku svarīgo saturu.

Papildus vissvarīgākajiem padomiem un zināšanām par prezentāciju, izmantojot PowerPoint, programmā PowerPoint ir arī citas īpašas iespējas un palīglīdzekļi, kas palīdz runātājiem pēc iespējas labāk pasniegt savu lekciju un prezentēt to auditorijas priekšā.

Papildus visiem padomiem, ieteikumiem un viltībām var atzīmēt sekojošo:

• Intensīva un objektīva sagatavošanās,
• Zinot arī par PowerPoint iespējām
• Autentiskums un
• Personīga interese par klausītāja vajadzībām

ir galvotāji, kuri papildus vizualizācijai un verbalizācijai palīdz nodrošināt, ka lekcija ar PowerPoint prezentāciju interesē auditoriju un sasniedz savu mērķi.

Kopsavilkums: profesionāla prezentācija ar PowerPoint, pateicoties sagatavošanai

PowerPoint prezentācija nav pārliecinošs panākums. Laba sagatavošanās ar skaidru mērķi ir būtiska, lai prezentācijas laikā pārliecinātu auditoriju ar saturu un lekciju. Tajā pašā laikā attiecībām starp slaidu tekstu un vizualizācijām, izmantojot krāsu dizainu, grafiku vai animācijas, jābūt līdzsvarotām. Auditorijai vajadzētu spēt saprast teikto un parādīto kā vienību un saprast saturu.

Skaļrunim ir liela nozīme, vai slaidrāde piesaista uzmanību vai kļūst garlaicīga. Retoriskām stilistiskām ierīcēm, žestiem un sejas izteiksmēm un rūpīgi sagatavotiem argumentiem ir pozitīva un autentiska ietekme. Ja prezentācijas slaidi atbilst teiktajam, rezultāts ir prezentācija, kas iedvesmo auditoriju. PowerPoint spēks var palīdzēt runātājiem sasniegt savus mērķus. Tie ir kā labi aprīkots instrumentu komplekts. Runātāji, kuri var detalizēti izmantot PowerPoint rīkus, var efektīvi apvienot vizualizāciju un verbalizāciju. Rezultāts ir neaizmirstams stāsts auditorijā un attēli viņu galvās, kas izraisa interesi. Gala produkts ir PowerPoint prezentācija, kas iedvesmo, pieskaras un mudina rīkoties.

Šeit ir vairāk rakstu par šo tēmu:

• Tehnisks padoms: saglabājiet slaidus kā attēlus, bet ar drukāšanai nepieciešamo izšķirtspēju

• Slaidi, kas tiek izmantoti tikai noteiktām mērķa grupām