Šādi var paslēpt e -pasta adresi
Pastāv situācijas, kad e-pasta adresātiem nevajadzētu redzēt, kurš arī saņēma e-pastu. Ir daudz iemeslu slēptām ziņām, un vairumā gadījumu tie ir saistīti ar sensitīviem datiem vai īpašām problēmām uzņēmumā. Pat ar vispārpieejamu informāciju var būt problemātiski, ja e-pasta ziņojums daudziem adresātiem tiek nosūtīts, izmantojot kontaktu grupu, kur katrs adresāts var atšifrēt dažādas e-pasta adreses.
Jo īpaši attiecībā uz datu aizsardzību ir jānodrošina, lai, nosūtot grupu e-pastus, nebūtu redzama personiskā informācija, kurā ietilpst arī e-pasta adrese. Tas attiecas līdz brīdim, kad visi adresāti ir piekrituši pārsūtīšanai vienkāršā tekstā.
Kā paslēpt kontaktu grupu
Programmā Microsoft Outlook varat paslēpt visus adresātus un viņu e-pasta adreses adresātu sarakstā vai jaunākās versijās-kontaktu grupā. Tas ir iespējams, izmantojot lauku “Bcc” (aklā kopija), uz kura var noklikšķināt ar katru jaunu e-pasta ziņojumu programmā Outlook. Kontaktu grupas slēpšana notiek šādi:
-
Izveidojiet jaunu pastu un noklikšķiniet uz pogas "Diskrētā kopija".
-
Veiciet dubultklikšķi uz grupas adrešu grāmatā un aizveriet dialoglodziņu ar "Labi".
To darot, izplatītāja vārds nonāk Bcc laukā. Nosūtot ziņojumu, izplatīšanas grupa tiek aizstāta ar atsevišķām e-pasta adresēm. Tie netiek parādīti adresātiem.
Padoms. Ja poga "Bcc" nav redzama pasta logā, rīkojieties šādi
Pasta logā noklikšķiniet uz Kam (nevis Diskrētā kopija).
Vienreiz noklikšķiniet uz adresātu saraksta un pēc tam uz pogas "Diskrētā kopija". Kontaktu grupas nosaukums un visas pasta adreses tiek parādītas laukā Bcc, izmantojot šo procedūru.
Lauku "Kam" var atstāt bez ieraksta. Alternatīvi, šajā laukā var būt jēga ievadīt savu e-pasta adresi vai izmantot iedomātu adresi, piemēram, "[email protected]". Adresei nav obligāti jābūt katrā gadījumā, ja tā atbilst uzņēmējdarbības noteikumiem: "[email protected]".
