Aprēķinot ar datumu sarakstiem pirms 1900
Strādājot ar datumiem, Excel nosaka ļoti skaidrus ierobežojumus. Izmantojot datuma sistēmas 1900 noklusējuma iestatījumu, programma Excel kā datumu neinterpretēs ierakstu ar datuma vērtību, kas ir pirms 01.01.1900. Rezultāts šūnā ir kā teksts. Tomēr jūs nevarat veikt turpmākus aprēķinus vai novērtējumus. Ja esat iestatījis 1904. gada datumu opciju, 1904. gada 1. janvāris ir agrākais iespējamais datums.
Ir neliels triks, ko varat izmantot, lai apietu šīs robežas. Gregora kalendāra sistēma, kas ir mūsu kalendāra pamatā, saka, ka gada dienu piešķiršana (ņemot vērā visus lēciena gadu noteikumus) ir identiska. Tāpēc uzdevums tiek atkārtots ik pēc 400 gadiem.
Tabulām, kurām nepieciešami datumi pirms 1900. gada, varat pārvietot atbilstošo datumu uz četriem simtiem gadu nākotnē, aprēķināt ar to un pēc tam pārvietot datumu četrus simtus gadus atpakaļ.
Šie piemēri parāda, kas ir iespējams ar šo triku un kā to izmantot tabulās.
Vai vēlaties uzzināt, kura nedēļas diena bija 17.02.1973. Pēc tam aprēķiniet darba dienu 17.02.1923. Lai to izdarītu, šūnā A2 ievadiet datumu 17.02.1923. Pēc tam šūnā, kurā vajadzētu parādīties nedēļas dienai, ievadiet šādu formulu:
= TEKSTS (A2; "TTT")
Rezultāts ir "Tātad". Tātad 1793. gada 17. februāris ir arī svētdiena. Nākamajā attēlā parādīta šīs formulas izmantošana:
Ja šūnā ievadāt datumu pirms 1900. gada un vēlaties izmantot šo šūnu saturu, lai noteiktu nedēļas dienu, izmantojot formulu, formula ir nedaudz plašāka. Šajā gadījumā programmai Excel ir jāveic papildu teksta darbības, jo datums pirms 1900. gada netiek atzīts par datuma vērtību, kā aprakstīts.
Apvienojot teksta funkcijas LEFT, PART un RIGHT, jūs no teksta definējat datuma atsevišķās sastāvdaļas.
Izmantojot funkciju DATE () un ikgadējo četru simtu gadu nobīdi, jūs apvienojat datuma komponentus, lai izveidotu derīgu Excel datumu un noteiktu nedēļas dienu.
Ja datums ir šūnā A5, šūnā ievadiet šādu formulu:
= TEKSTS (DATUMS (RIGHT (A5; 4) +400; DAĻA (A5; 4; 2); LEFT (A5; 2)); "TTT")
Izmantojot formulas tiešai datuma vērtību aprēķināšanai pirms 1900. gada, noteikti ievadiet datumu kā tekstu formātā DD.MM.YYYY. Pretējā gadījumā teksta funkcijas rada nepareizus rezultātus.
Nākamajā attēlā parādīta šīs formulas izmantošana:
Varat arī izmantot datumu maiņas triku, lai veiktu citus datumu aprēķinus, piemēram, atšķirību starp diviem datumiem dienās.
Lai to izdarītu, jūs izmantojat formulu, kas sadala abus teksta datus to sastāvdaļās, pārceļ tos četrsimt gadu nākotnē un pēc tam aprēķina viens pret otru.
Vēl viens padoms. Ja tabulās ir jāaprēķina datumi, kas ir pirms 2015. gada 1. janvāra, datuma vērtības varat arī pārvietot nākotnē, reizinot ar 400 - 800 vai 1200 formātu DD.MM.YYYY ka tos var apstrādāt kā tekstus ar piedāvātajām formulām.
