Šādā veidā noteikumi netiek izpildīti automātiski, bet tikai tad, kad tiek uzdots to darīt.
Parasti jūsu definētie noteikumi tiek ievadīti un aktivizēti šādā secībā dialoglodziņā "Noteikumi un paziņojumi" - tas ir, tie tiek automātiski lietoti katru reizi, kad tiek izpildīti nosacījumi.
Tomēr, ievērojot dažus noteikumus, var būt jēga, ka tie netiek izpildīti automātiski, bet tikai pēc jūsu norādījuma. Pēc tam šo noteikumu dialoglodziņā “Noteikumi un paziņojumi” noņemiet atzīmi no kārtulas nosaukuma.
Lai vēlāk piemērotu šādu noteikumu, rīkojieties šādi:
1. Atveriet mapi iesūtnē, kurā jāpiemēro noteikums (-i).
2. Izsauciet komandu "Rīki, noteikumi un paziņojumi" (Outlook no 2003. gada) vai "Rīki, noteikumu vednis" (iepriekšējās Outlook versijas).
3. Aktivizējiet tikai tos noteikumus, kurus vēlaties izpildīt tūlīt. Ja viens pēc otra jāpiemēro vairāki noteikumi, izmantojiet bultiņu pogas, lai tos sakārtotu pareizā secībā.
4. Noklikšķiniet uz “Lietot noteikumus tūlīt”.
5. Nākamajā dialoglodziņā vēlreiz aktivizējiet nepieciešamo kārtulu (-as). Sadaļā “Lietot mapei” atlasiet vajadzīgo mapi un aktivizējiet opciju “Iekļaut apakšmapes”, ja tam ir jēga.
6. Norādiet, vai vēlaties, lai noteikumi tiktu piemēroti visiem ziņojumiem vai tikai izlasītiem vai nelasītiem ziņojumiem.
7. Noklikšķiniet uz Palaist tūlīt.
8. Kad noteikumi ir piemēroti, aizveriet dialoglodziņus.
