Izvēlieties pareizo aprēķina metodi savām Excel darbgrāmatām un izvairieties no lēnām tabulām un novecojušām formulām
Dažreiz programma Excel automātiski nepārrēķina formulas tabulās, kad maināt datus pamatā esošajās šūnās. Tad jums vēlreiz jārediģē formula un jāaizpilda tā nemainītā veidā ar ENTER, lai izmaiņas stātos spēkā.
Veids, kādā Excel maina formulas, ir atkarīgs no Excel opcijās veiktajiem iestatījumiem:
- Programmā Excel līdz 2003. gada versijai izsauciet komandu EXTRAS - OPTIONS un aktivizējiet cilni APRĒĶINS.
- Programmā Excel 2007 augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz apaļās biroja pogas. Izvēlnē izvēlieties EXCEL OPTIONS iestatījumu un pārslēdzieties uz cilni FORMULAS.
- Programmā Excel 2010 jūs izsaucat komandu FILE - OPTIONS. Dialoglodziņā aktivizējiet cilni FORMULAS.
Visās Excel versijās jūs kontrolējat formulu aprēķināšanu, izmantojot vienu no trim opcijām šajā dialoglodziņā.
Pēc tam aizveriet logu ar pogu Labi.
Ja dialoglodziņā ir aktivizēta opcija AUTOMATISKA, programma Excel automātiski pārrēķina visas formulas visā darbgrāmatā katru reizi, kad tiek ievadīta šūna.
Strādājot ar ļoti lielām tabulām ar daudzām formulām, var būt lietderīgi kā izņēmumu izvēlēties MANUAL aprēķina režīmu. Tas ietaupa jūsu laiku, jo ne katra šūnu ievadīšana noved pie pilnīgas pārrēķināšanas.
Šajā gadījumā jums pašam jāuzsāk aprēķins, izmantojot taustiņu F9. Lai aprēķinātu konkrētas formulas, varat izmantot arī taustiņu kombināciju SHIFT F9. Pēc tam programma Excel aprēķina tikai visas atsauces pašreizējā darblapā, kas ir mainījušās kopš pēdējā aprēķina, un visas formulas saistītajā darbgrāmatā, kas ir atkarīgas no šīm tikko aprēķinātajām formulām.
Aprēķina opcijas iestatīšana programmā Excel ir mulsinoša, jo tā nav saistīta ar darbgrāmatu. Saglabājot failu, Excel vienmēr saglabā pašlaik derīgo aprēķina metodi. Tomēr, ja darbgrāmata jau ir atvērta, programma Excel ignorē šo atlasi un tā vietā izmanto iestatījumu no pirmās darbgrāmatas visos turpmākajos failos.
Piemēram, ja pirmo reizi atvērāt failu, izmantojot AUTOMĀTISKO aprēķināšanas metodi, visas vēlāk atvērtās mapes tiks automātiski aprēķinātas. Ja vēlaties pārliecināties, vai ir aktivizēta pareizā aprēķina metode, pārbaudiet, kurš režīms attiecas uz failu, kas tika sākts vispirms. Šis aprēķina režīms tiek saglabāts pat tad, ja tikmēr esat to atkal aizvēris.
Tāpat pārbaudiet, vai programma Excel automātiski atver slēptu failu, kad tas tiek palaists. Tas nosaka aprēķina iespēju visām pārējām darbgrāmatām.
Ja atklājat, ka ir aktivizēta nepareiza aprēķina metode, mainiet to jebkuram no atvērtajiem failiem. Pēc tam programma Excel pielāgo visu atvērto darbgrāmatu iestatījumus. Ja vēlaties mainīt tikai viena faila aprēķina režīmu, jums nekas cits neatliek, kā iepriekš aizvērt visus pārējos failus.
Veidojot jaunas darbgrāmatas, attiecas tālāk minētais. Ja, veidojot jaunu dokumentu, nav atvērta neviena cita darbgrāmata, tā izmantos pēdējo aizvērtās darbgrāmatas aprēķina metodi. Programma Excel izņēmumu rada tikai tad, ja jaunajam dokumentam izmantojat veidni. Kopā ar veidni saglabātā aprēķina metode ir derīga.
