Šie vietturi padara aizstāšanas funkciju efektīvāku

Norādījumi par vietturu efektīvu izmantošanu aizstāšanas funkcijā

Microsoft Word piedāvā daudzas funkcijas, kas ir noderīgas, veidojot profesionālus tekstus. Viena svarīga funkcija ir terminu vai apzīmējumu aizstāšana. Piemēram, ja vēlaties, lai dokumentos vārds tiktu aizstāts ar vārdu un amata nosaukumu, to varat izdarīt programmā Microsoft Word, veicot tikai dažas darbības.

Piemērs:

Ievadot nosaukumu "Johanness Šmits"Par to norāda"Johanness Šmits - pārdošanas vadītājs“Nomainīts.

Lai manuāli aizstātu terminus vai apzīmējumus, izmantojiet kombinēto funkciju "Meklēt un aizstāt". To varat atrast programmā Microsoft Word cilnes "Sākt" izvēlnes vienuma "Rediģēt" sadaļā "Aizstāt".

Viena funkcija "Meklēšana", kuru varat atrast tieši virs "Aizstāt funkciju", palīdz atrast tekstā vajadzīgos vārdus. Tajā ir uzskaitītas vietnes hronoloģiskā secībā. Pēc tam varat manuāli izlemt, vai un kuras teksta daļas vēlaties mainīt vai labot.

Lai izmantotu funkciju “Atrast un aizstāt”, laukā “Atrast” ievadiet sākotnējo nosaukumu vai aprakstu. Nākamajā solī ierakstiet nosaukumu vai aprakstu laukā "Aizstāt", kas tiks izmantots turpmāk.

Ietaupiet laiku un strādājiet efektīvāk, izmantojot vietturus

Funkcija "Meklēt un nomainīt" ir efektīva un var palīdzēt ieviest nepareizus ierakstus vai plašu aizstāšanu vienā darba solī. Jūs varat arī saglabāt darbu ar mazpazīstamo viettura funkciju "Aizstāt". Vietturi izmantojat šādi:

1. Pirmajā solī izsauciet aizstāšanas funkciju ar Ctrl + H vai dodieties uz cilni Sākt izvēlnes apgabalā Rediģēt.

2. Laukā "MEKLĒT" ievadiet meklēšanas vienumu, piemēram, vārdu, piemēram, "Johannes Schmidt".

3. Nākamajā solī pārslēdzieties uz lauku "REPLACE WITH".

4. Šeit ievadiet šādu informāciju: "& (Pārdošanas vadība)".

   Informācija: zīme »^«To var atrast tastatūrā augšējā kreisajā stūrī blakus» 1 »vai zem ESC taustiņa. Tā kā parasti tas ir nepieciešams īpašām rakstzīmēm, piemēram, "â", "ê", "î" utt., Tas neparādās uzreiz pēc ievadīšanas, bet vispirms ir jānospiež cits taustiņš, šajā gadījumā Shift + 6, lai ievadītu " & " -Paraksts.

5. Visbeidzot, noklikšķiniet uz "REPLACE ALL" vai uz "FIND MORE" un "REPLACE", ja vēlaties selektīvi aizstāt. Varat arī definēt meklēšanas opcijas, piemēram, ignorējot pieturzīmes vai atstarpes.

Pēc tam Word aizstāj meklēšanas vienumu "Johannes Schmidt" ar pašu meklēšanas vienumu un pievieno vēlamo papildinājumu.

Ja nepieciešams, vietturis »&« var tikt izmantots arī citur laukā "REPLACE WITH", lai amata nosaukumu ievietotu vārda priekšā un vārdu iekavās, kā parādīts šajā piemērā:

MEKLĒ: Johanness Šmits

Nomainiet ar: pārdošanas vadība (&)

Vietturis starpliktuvei - interesants adrešu ievadīšanai

Vēl viens noderīgs vietturis, nomainot, ir variants: »c«. Ja ievadāt šo vietturi laukā "REPLACE WITH", tas tiks aizstāts ar starpliktuves saturu. Tādā veidā jūs varat, piemēram, vietnē nokopēt pilnu uzņēmuma adresi un savā dokumentā uzņēmuma nosaukumu ātri un viegli aizstāt ar uzņēmuma nosaukumu un adresi:

MEKLĒT: Schmidt & Co

Nomainiet ar: & ( c)

Kādas iespējas joprojām piedāvā funkcija "Atrast un aizstāt"

Funkcija “Atrast un aizstāt” papildus terminu aizstāšanai un vietturu iekļaušanai piedāvā papildu iespējas terminu filtrēšanai un aizstāšanai tekstos. Ja izvērsīsit atlases logu, noklikšķinot uz pogas “Izvērst”, jūs iegūsit papildu iestatījumu iespējas precīzākai meklēšanai: Funkcija “Meklēt un aizstāt” papildus terminu aizstāšanai un vietturu iekļaušanai piedāvā vēl vairāk iespējas filtrēt terminus tekstos un aizstāt. Ja izvērsiet atlases logu, noklikšķinot uz pogas "Izvērst", jūs saņemsiet papildu iestatījumu iespējas precīzākai meklēšanai:

Ņemiet vērā lielos un mazos burtus	Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, jūs definējat, ka Microsoft Word atradīs tikai tādus vārdus, kuriem ir precīza meklēšanas vienuma pareizrakstība. Ja vārds “meistars” būtu rakstīts ar maziem burtiem, Word ignorētu šo nepareizi uzrādīto terminu.
Meklējiet tikai visu vārdu	Ja šī izvēles rūtiņa ir aktivizēta, vārdam tekstā jābūt līdzvērtīgam meklēšanas vienumam. Ja meklējamais termins ir iekļauts tekstā, Word to neatradīs.
Izmantojiet vietturus	Kā redzams šajā rakstā, jūs jau varat izmantot daudzus vietturus, meklējot un aizstājot terminus programmā Word, neaktivizējot izvēles rūtiņu “Izmantot vietturi”. Aktivizējot izvēles rūtiņu, cita starpā tiek atvērtas citas iespējas, kas ir paslēptas zem pogas "Īpašais formāts". Būtībā ar “Use placeholder” jūs varat piekļūt daļējām atbilstībām.
Formatēšanas poga	Poga Formatēt ļauj meklēšanas vaicājumā iekļaut lielāko daļu Word formatēšanas opciju. Cita starpā varat izvēlēties un aizstāt rakstzīmju, rindkopu vai drukas formātus. Aizstājot rindkopu stilus, jūs varat efektīvi formatēt un pielāgot tekstu tikai ar dažiem klikšķiem.
Pieturzīmju ignorēšana	Meklējot un nomainot, atšķirības starp defisēm netiek ņemtas vērā
Ignorēt atstarpes	Word ignorē atstarpi starp rakstzīmēm

Ja jūs pirmo reizi nodarbojaties ar funkcijas "Atrast un aizstāt" iespējām, iespējams, jūs esat pārslogots ar atsevišķām izvēles rūtiņām. Pieaugot pieredzei, funkcijas "Atrast un aizstāt" iespējas un jēgpilnu vietturu izmantošana var būt efektīvas un lietderīgas un ievērojami samazināt dokumentu labošanas laiku.

Kopsavilkums un secinājums: Vietturi funkcijā "Atrast un aizstāt" ir efektīvi

Funkcija "Atrast un aizstāt" programmā Microsoft Word ir noderīga, ja vēlaties globāli mainīt meklēšanas vienumus vai terminus Word dokumentā. Funkciju var vēl vairāk profesionalizēt, izmantojot vietturus. Ievadot mazāk speciālo rakstzīmju, vietturi cita starpā palīdz ātrāk aizstāt terminus vai izmantot starpliktuves informāciju. Turklāt funkcija "Meklēt un aizstāt" piedāvā daudzas citas iebūvētas iespējas kļūdu novēršanai vai tekstu uzlabošanai, veicot tikai dažas darbības.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā programmā Microsoft Word izmantot funkciju Atrast un aizstāt?

Funkciju "Atrast un aizstāt" var atrast, izmantojot taustiņu kombināciju "CTRL + H" vai arī cilnē "Sākt" izvēlnes apgabalā "Rediģēt".

Kādu funkciju es varu izmantot, lai meklētu vārdus programmā Word?

Atšķirībā no funkcijas "Atrast un aizstāt", ar kuru veicat aizstāšanu, funkcija "Atrast" ir pieejama arī programmā Microsoft Word. To var izsaukt, izmantojot taustiņu kombināciju "CTRL + F". Varat arī atrast to cilnē “Sākt” izvēlnes apgabalā “Rediģēt”, tieši virs funkcijas “Atrast un aizstāt”. Varat meklēt atsevišķus vārdus vai tekstu un jēdzienus, ievadot tos laukā Meklēt dokumentu.

Vai es varu saskaitīt arī vārdu skaitu visā Word tekstā?

Microsoft Word arī ļauj saskaitīt teksta vārdus vai pat burtus. Informāciju varat atrast Word apakšējā rīkjoslā kreisajā pusē. Noklikšķinot uz "Vārdi", jūs iegūstat papildu informāciju par to, cik rindkopu, rindiņu vai burtu ir jūsu tekstā.