Tas darbojas tikai dažos soļos
Excel izklājlapas ir īpaši pārliecinošas, ja tās ir strukturētas skaidri un saprotami. Šī iemesla dēļ papildus izklājlapas vispārējai struktūrai ir lietderīgi nodrošināt, lai tabulā tiktu sakārtoti dati vai izvades teksti. Ja vēlaties sakārtot Excel tabulas vērtības vai rezultātus, jums nav obligāti jāizmanto cilnē "Dati" atrodamās manuālās šķirošanas un filtrēšanas funkcijas. Tāpat dati nav jāpārvieto ar roku, jo Excel pēc formulas ievadīšanas var automātiski sakārtot tabulu.
Kad automātiskās šķirošanas formulai ir jēga
Katrs Excel lietotājs no prakses zina šādu situāciju: Jūs izveidojat tabulu un ievadāt pirmos datus. Plašāka informācija tiks pievienota vēlāk, un laika gaitā tabula kļūs mazāk skaidra. Ja Excel tabulas tiek automātiski sakārtotas, izmantojot formulas, tas nenotiks. Integrētā formula automātiski sniedz jums jaunu datu secību, tiklīdz mainās sarakstā esošie avota dati.
Kā automātiski sakārtot tekstu programmā Excel alfabētiskā secībā
Nākamajā kārtošanas funkcijas piemērā nedēļas dienas ir A slejā 1. līdz 7. rindā hronoloģiskā secībā. Tie tiks izvadīti citā šūnu diapazonā alfabētiskā secībā. Šajā piemērā mēs izmantojam kolonnas apgabalu C1: C7, jo kolonna B ir nepieciešama kā palīgkolonna. Nākamajā attēlā parādīta tabulas parauga struktūra:
Kārtot tekstu Excel tabulās - lūk, kā to izdarīt
-
Izveidojiet palīgkolonnu un ievadiet matricas formulu
Šķiršanai izmantojiet B kolonnu kā palīgkolonnu. Kā funkcija jums ir nepieciešama komanda "IF". Nākamajā solī šūnā B1 ievadiet šādu formulu un šķirošanas kritērijus:
= SUMMA (JA (A $ 1: A $ 7 <A1; 1)) + (A1 = "") * 1000
Tā kā šī ir masīva formula, kas meklē šūnu diapazonu A1: A7, jums ir jāapstiprina formulas ievadīšana ar CTRL SHIFT ENTER kārtošanas funkcijai.
Informācija: Programmā Microsoft Excel jaudīgas formulas sauc par masīva formulām. Tie ļauj Excel lietotājiem veikt sarežģītus aprēķinus, kurus nevar veikt ar standarta formulām. Tā kā pēc formulas ievadīšanas ir jānospiež taustiņu kombinācija "CTRL + SHIFT + ENTER", matricu formulas starptautiski pazīstamas arī kā vai CSE formulas (Ctrl-Shift-Enter).
Pēc tam kopējiet B1 šūnas formulu uz leju B7. Nākamajā attēlā parādīta formulas izmantošana tabulas palīgkolonnā:
-
C slejā kārtojiet nedēļas dienas
Lai kārtotu nedēļas dienas C slejā, nākamajā solī šūnā C1 ievadiet šādu formulu:
= NETIEŠA ("A" & SALĪDZINĀT (MAZĀKĀ (B $ 1: B $ 7; LINE ()); B $ 1: B $ 7; 0))
Šī formula ir arī masīva formula. Tas ņem vērā šūnu diapazonu B1: B7, un tas ir jāapstiprina arī ar taustiņu kombināciju "CTRL + SHIFT + ENTER", lai tā tiktu veikta pareizi. Pēc tam kopējiet formulu no šūnas C1 uz leju līdz šūnai C7.
Nākamajā attēlā parādīts formulas šķirošanas rezultāts piemēra tabulā:
Piemērs parāda, ka nedēļas dienas C slejā ir norādītas alfabētiskā secībā. Sākot ar otrdienu, visas nedēļas dienas tiek parādītas viena zem otras. Parādītās matricas formulas tipiskās piemērošanas jomas ietver plašas tabulas ar simtiem ierakstu, kas attiecīgi jāsakārto.
Padoms: Ja jums nav nepieciešama palīgkolonna B, varat to paslēpt bez jebkādām pūlēm. Lai to paslēptu, atlasiet kolonnu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas galvenes. Parādītajā konteksta izvēlnē izsauciet komandu HIDE.
Rezumējot, matricas formulu izmantošana ļauj viegli automātiski kārtot kolonnas lielās Excel tabulās. Skaidras izklājlapas tiek veidotas, izmantojot palīgkolonnas, kuras vajadzības gadījumā var paslēpt.
Bieži uzdotie jautājumi
Kādu pievienoto vērtību piedāvā funkcija INDIRECT programmā Microsoft Excel?
Izmantojot funkciju INDIRECT programmā Excel, jums ir iespēja iegūt atsauci no citas šūnas - arī dažādām šķirošanas iespējām. INDIRECT parasti izmanto kā funkciju kopā ar citām funkcijām. Piemēram, funkcija INDIRECT tiek izmantota dinamiskās formās vai vērtības parādīšanai no citas kolonnas vai citas darblapas.
Kad programmā Excel izmantojat funkcijas SMALLEST un LARGEST?
No pirmā acu uzmetiena funkcijas SMALL un LARGE ir saistītas ar funkciju, kas nodrošina mazāko vai lielāko vērtību. Tas daļēji ir taisnība, jo abas funkcijas neatgriež mazāko vai lielāko skaitli, bet darbojas atšķirīgi. Abas funkcijas izvieto skaitļus pēc kārtas un kārto tos augošā vai dilstošā secībā. Pēdējā solī viņi atgriež mazākās vai lielākās pozīcijas vērtību.
Kā masīva formulas atšķiras no standarta veidlapām programmā Excel?
Termins matricas formula tiek izmantots programmā Excel, lai atšķirtu spēcīgas formulas, ar kurām iespējams veikt sarežģītus aprēķinus. Matricu formulu īpatnība ir to obligātā turpmākā taustiņu kombinācija. Pēc formulas ievadīšanas katra masīva formula jāpabeidz ar taustiņu kombināciju "CTRL + SHIFT + ENTER", lai tā darbotos pareizi. Standarta formulām nav jāizmanto īsinājumtaustiņš.
