Palīdzība un bieži uzdotie jautājumi
Microsoft Excel saviem lietotājiem piedāvā daudzas noderīgas formulas un citas funkcijas ērtai izklājlapu aprēķināšanai. Tie attiecas uz daudzām kategorijām un cita starpā ietver pārveidošanu dažādās mērvienībās vai pārveidošanu dažādās skaitļu sistēmās. Turklāt citus īpašus aprēķinus var veikt arī tieši programmā Excel.
Tomēr ne katra Excel versija ir aprīkota ar vienām un tām pašām opcijām, tāpēc dažas lietojumprogrammas ir pieejamas tikai, instalējot pievienojumprogrammas. Lai izvairītos no neskaidrībām un tehniskiem klupšanas akmeņiem, ieteicams pārbaudīt, kuru Excel versiju pašlaik izmantojat.
Konvertēt uz dažādām mērvienībām
Strādājot ar skaitliskām vērtībām, šad un tad ir uzdevums, ka iepriekš izmantotais mērījumu mainīgais ir jāpārvērš citā. Lai vienā piemērā kilometrus pārvērstu jūdzēs, jums nav obligāti jābūt pie rokas precīzam koeficientam un jāiekļauj tas formulā. Excel to var izdarīt automātiski, pateicoties funkcijai CONVERT.
Šādas formulas ir iekļautas tikai programmā Excel 2007 un jaunākās versijās. Tomēr vecākas versijas var izmantot tās pašas iespējas, izmantojot pievienojumprogrammas.
Konvertējiet bināros skaitļus, izmantojot Excel
Turklāt Excel arī atpazīst atšķirīgas skaitļu sistēmas un var tās viegli iekļaut aprēķinos. Šis fakts ir īpaši noderīgs informācijas apstrādē, ja skaitļi, kas ievadīti no binārās sistēmas, jāizdod kā decimālskaitļi. Izmantojot funkciju, programma Excel var viegli pārvērst bināros skaitļus un parādīt tos ciparos no 0 līdz 9.
Konvertēt heksadecimālos skaitļus
Tomēr citās situācijās var būt jāpārveido heksadecimālie skaitļi. Arī šim nolūkam Excel piedāvā funkciju, lai šīs vērtības viegli pārvērstu decimāldaļās.
Konvertēt ciparus, kas saglabāti kā teksts
Ja pārņemat skaitļus Excel tabulās no citām sistēmām, piemēram, SAP, var gadīties, ka tie ir nepareizi formatēti un uzskatīti par teksta elementiem. Saprotams, ka tas apgrūtina vai pat neiespējami veikt skaitļošanu ar ietekmētajām šūnām. Microsoft Excel spēj atpazīt šīs problemātiskās jomas un tāpēc piedāvā iespēju vai funkciju, lai nepareizo saturu atkal pārvērstu darba skaitliskās vērtībās.
Sadaliet skaitļus daļās
Bet dažreiz skaitļu un ciparu konvertēšana vai formatēšana ir tikai lietojumprogrammas sākums. Jo īpaši pieejamo resursu administrēšanā vai neapmaksāto rēķinu apmaksā skaitļi jāsadala tā, lai nebūtu aiz komata. Šim nolūkam programmā Excel ir gatava funkcija, ar kuru jūs varat sadalīt skaitli vairākos veselos skaitļos.
Nosakiet saistītās vērtības ar CHIQU.VERT.RE
Izveidotās statistikas rezultātus cita starpā var izmantot, lai pārbaudītu attiecības starp attiecīgajām vērtībām. Tas var notikt, veicot demogrāfisko aptauju, piemēram, ja tiek pieņemts, ka respondentu kategorijai ir raksturīga noteikta iezīme vai darbība.
Lai pārbaudītu šīs aizdomas, tiek veikts hī-kvadrāta neatkarības tests. Programmā Excel šo procesu var veikt, izmantojot vairākas formulas. Viena no tām ir funkcija CHIQU.DIST.RE, kurai nepieciešami divi parametri:
- pārbaudāmo vērtību un
- tās pieejamās brīvības pakāpes
Pabeigtā formula izskatās šādi:
CHIQU.DIST.RE (x; brīvības pakāpes)
Iegūtajam rezultātam ir procentuālā nozīme, ko var izmantot, lai novērtētu iepriekš pieņēmuma iespējamību.
Funkcija COUNTIFS
Lai varētu apkopot statistiku, bieži ir nepieciešams liels datu apjoms. Ja vēlaties tos novērtēt savā darblapā pēc īpašiem kritērijiem, Excel piedāvā tādas datu bāzes funkcijas kā funkcija COUNTIFS. Šeit jūs atlasāt noteiktus kritēriju apgabalus vai šūnas, kuras pēc tam tiek ievietotas formulās. Pēc tam funkcija saskaita, cik bieži tiek piemēroti visi kritēriji.
Matricas formulas
Izmantojot matricas formulas (arī: masīva formulas), vienā formulā var veikt vairākus aprēķinus. Tas saīsina darba soļus, un jūs varat ietaupīt laiku daudziem rēķiniem. Lai rezultātus parādītu vēl skaidrāk, varat izveidot, piemēram, joslu diagrammu.
BUJ - Biežāk uzdotie jautājumi par Excel tehniskajām funkcijām
Kā šūnā tiek ierakstīti kvadrātmetri un kubikmetri?
Lai noteiktu vērtību atzīmētu kā kvadrātmetrus vai kubikmetrus, ir nepieciešami virsraksta cipari. Tos var izveidot arī manuāli, izmantojot īsinājumtaustiņu. Virsraksts ² ir iespējams ar saīsinājumu AltGr + 2, bet augšraksts ³ tiek izveidots ar saīsinājumu AltGr + 3.
Kāds ir summas produkts?
Summas produkts ir izklājlapu forma, kas ikdienā tiek prasīta reti, bet ir nepieciešama daudzos algebriskos lietojumos. Vairāku matricu vai tabulu saturs tiek reizināts un pēc tam saskaitīts. Ja atlasītajiem izklājlapas apgabaliem ir vienāda struktūra rindu un kolonnu ziņā, visas vērtības, kas atrodas vienā pozīcijā, vispirms tiek reizinātas viena ar otru un pēc tam pievienotas viena otrai kā atsevišķi daļēji rezultāti.
Ko ziņojums “# DIV / 0” nozīmē programmā Excel?
Ja programmā Excel tiek parādīta kļūda # DIV / 0, tas norāda, ka esat sadalījis skaitli ar 0. Parasti tas notiek nejauši, un tas ir kļūdu vai nepareizas šūnas izvēles rezultāts.
Ko nozīmē ziņojums "#VALUE!" programmā Excel?
Vērtība! parādās šūna, jums vajadzētu aizpildīt šūnu ar nepareizu vērtību. Šī kļūda rodas īpaši tad, ja formulai ir nepieciešama teksta vērtība, bet atlasītajā šūnā ir skaitlis. Un otrādi, šo kļūdu var izvadīt, ja skaitlis ir nejauši nobīdīts pret šūnu, kurā ir teksta elements.
Kādam nolūkam tiek izmantota Excel funkcija AVERAGEIF?
Funkcija AVERAGEIF aprēķina vidējo vērtību vai vidējo vērtību visām vērtībām, kas atrodas atlasītajā diapazonā vai ietilpst noteiktā kategorijā.
