Izmantojiet automātiskās aizpildes funkciju un ietaupiet daudz rakstīšanas, veidojot Excel tabulas.
Jūs vēlaties Excel apkopot atbilstošu darblapu, lai reģistrētu ikmēneša apdrošināšanu un mājsaimniecības izdevumus. Līdz šim šādos gadījumos jūs vienmēr esat ievadījis mēnešu nosaukumus no janvāra līdz decembrim un datumu manuāli. Piemēram, “2018. gada 9. septembris”, “2018. gada 2. septembris” utt. Manuālā ievadīšana ir daudz darba: vai tas nav vieglāk?
Nākotnē jūs varat ievērojami vienkāršot savu darbu. Lai to izdarītu, izmantojiet funkciju AutoFill, kas, starp citu, ir pieejama ne tikai programmā Excel, bet arī visās pašreizējās izklājlapu programmās, piemēram, OpenOffice Calc, LibreOffice Calc vai SoftMaker PlanMaker. Tas darbojas šādi:
1. Tabulas šūnā ievadiet pirmo datumu, piemēram, “1. 2022-2023.-2022. gada septembris ". Apstipriniet savu ievadi, nospiežot taustiņu Enter.
2. Formatējiet datumu jebkurā vēlamajā formātā. Lai to izdarītu, programmā Excel noklikšķiniet uz cilnes SĀKT grupā NUMBER nolaižamajā saraksta lodziņā SKAITU FORMĀTS uz nolaižamās bultiņas. Tiek atvērta izvēlne, kurā varat ievadīt pēdējo komandu TURPMĀKI SKAITU FORMĀTI (Excel 2016) vai VAIRĀK Noklikšķiniet uz (Excel 2013, 2010 un 2007).
3. Tiek atvērts dialoglodziņš ŠŪNU FORMĀTSkur jau atrodaties pareizajā cilnē Skaitīšana atrodas. Noklikšķiniet šeit kreisajā pusē KATEGORIJA ierakstu DATUMS plkst. Atlasiet labajā pusē TYPE vēlamo datuma formātu. Pēc tam apstipriniet iestatījumu, noklikšķinot uz labi.
4. Pēc datuma formatēšanas, iespējams, būs jāpielāgo kolonnas platums, lai būtu redzams viss datums, nevis tikai ### ir parādīts. Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi tabulas slejas galvenē uz sadales līnijas starp pašreizējo un blakus esošo kolonnu. Kolonnas platums tiek noregulēts tā, lai datums tiktu parādīts pilnībā.
5. Tagad noklikšķiniet uz šūnas ar datumu, kuru pēc tam ieskauj bieza apmale. Rāmja līnijas apakšējā labajā stūrī ir neliels kvadrāts. Ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz kvadrāta un velciet peles rādītāju (tas tagad ir pluszīmes formā), turot nospiestu peles kreiso pogu. Pēc tam atbilstošais šūnu diapazons tiek atzīmēts ar rāmi.
6. Tiklīdz jūs atlaižat peles kreiso pogu, šūnas tiek aizpildītas automātiski: datums tiek palielināts par vienu dienu katrā atlasītajā šūnā.
Šis triks nedarbojas tikai ar datumu. Tādā veidā jūs varat arī automātiski aizpildīt mēnešu nosaukumus vai nedēļas dienas - gan uz leju (= "kolonnas"), gan pa labi (= "rindas").
Ātri sasniedziet galamērķi: pateicoties automātiskās aizpildes funkcijai, nākotnē, veidojot Excel tabulas, ietaupīsit daudz rakstīšanas. Tas arī nodrošina, ka nejauši nav pazudis datums vai mēnesis.