Dialoglodziņā "Notīrīt pastkasti" ir pieejamas dažādas iespējas, kā samazināt pastkastes izmēru
Neskatoties uz visiem pēdējo gadu uzlabojumiem, viena lieta programmā Outlook nav mainījusies: pastkaste turpina pieaugt, pat ja regulāri dzēšat vairs nevajadzīgos e-pastus. Pat automātiska personiskās mapes (PST faila) saspiešana īsti nenodrošina pastāvīgu risinājumu.
Jūs varat uzzināt par Outlook failu lielumu, izmantojot funkciju "Notīrīt pastkasti", kuru varat izsaukt, izmantojot izvēlni Papildu:
Izmantojot šīs opcijas, varat tīrīt pastkasti programmā Outlook
-
Vispirms izmantojiet pogu “Rādīt pastkastes lielumu”, lai uzskaitītu atsevišķu mapju uzglabāšanas prasības. Pēc tam jūs redzēsit, kuras mapes aizņem īpaši lielu vietu, un varat tās izdzēst.
-
Iesūtnē varat arī meklēt vecākus vienumus. Lai to izdarītu, laukā "Meklēt elementus, kas vecāki par … dienām" ievadiet atbilstošo vērtību un noklikšķiniet uz "Meklēt". Izvadāmajā sarakstā atlasiet visus vai atsevišķus elementus un izdzēsiet tos.
-
Ja vēlaties arhivēt vecākus elementus, noklikšķiniet uz "Automātiskais arhīvs". Arhīva faili tiek saglabāti sadaļā "C: \ Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook".
-
Jūs varat arī atstāt mapi Izdzēstie vienumi (vai apskatīt tās pašreizējo atmiņas lietojumu).
- Ja ar dažiem elementiem ir uzdevumu konflikti, tie tiek saglabāti mapē ar nosaukumu "Konflikti". Tās izmēru var parādīt dialoglodziņā "Notīrīt pastkasti"; šeit arī mape var būt tukša.
Kā atrast un dzēst e -pastus, kas aizņem daudz vietas
Izmantojot funkciju Outlook 2010, jūs varat parādīt visus īpaši lielos e-pastus no visām iesūtnes mapēm. Pēc tam jūs varat ērti izdzēst "kosmosa cūkas", kas jums vairs nav vajadzīgas (ja tam ir jēga, iepriekš saglabājiet failu pielikumus cietā diska e-pastos).
Lai izsekotu īpaši lielos e -pastus, programmā Outlook 2010 rīkojieties šādi:
- Dodieties uz komandu "Fails, rīki tīrīšanai" un pēc tam uz "Pastkastes tīrīšana".
- Aktivizējiet opciju "Meklēt vienumus, kas lielāki par … kilobaitiem" un ievadiet vērtību, piemēram, 500 vai 1000 kilobaitus.
- Noklikšķiniet uz “Meklēt”.
- Tagad tiek parādīts dialoglodziņš "Izvērstā meklēšana", kurā tiek parādīti e-pasta ziņojumi, kas atbilst meklēšanas kritērijam. Šeit varat izdzēst vai atvērt e-pastus, lai cietajā diskā saglabātu to pielikumus.
- Tiklīdz esat pabeidzis dzēst nevajadzīgos e-pastus, aizveriet dialoglodziņu.
- Pēc tam iztukšojiet mapi “Izdzēstie vienumi” un ļaujiet personiskajai mapei saspiesties.
