Excel: kopējiet formulas, neizmantojot peli

Lūk, kā nokopēt formulu uz leju, lai aizpildītu visas diapazona šūnas

Instrukciju video - Microsoft Excel: Viegli kopējiet Excel formulas uz leju

Lielas izklājlapas izveide un aizpildīšana ar sarežģītām formulām var aizņemt ilgu laiku. Ja ir daudz atlaišanas, šāda galda dizains var būt pacietības pārbaude. Lai tas nenotiktu, Microsoft Excel kā mūsdienīga izklājlapu programma piedāvā daudzus veidus, kā kopēt šūnas un formulas tikai ar dažiem klikšķiem vai taustiņu kombinācijām. Metode, kurai nepieciešamas tikai dažas taustiņu kombinācijas, ir īpaši praktiska un lietotājam draudzīga.

Šis piemērs ir par formulas kopēšanu šūnā uz leju, ciktāl saturu var atrast kolonnā pa kreisi. Attēlā parādīta sākotnējā situācija, kad kolonna C2 saglabātā formula ir jākopē.

Formulu kopēšana un pārvietošana: kā rīkoties

Lai sasniegtu mērķi, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz šūnas C2 ar formulu, kuru vēlaties nokopēt.

2. Nākamajā solī nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + END.

   (Šī ir tā saucamā taustiņa Shift, ar kuru jūs maināt lielos un mazos burtus).

   Svarīgs: Lai kopēšanas metode ar taustiņu kombināciju darbotos, izejas datos nedrīkst būt tukšas rindas.

   

3. Pēc taustiņu kombinācijas CTRL + SHIFT + END nospiešanas programma Excel atlasa visas šūnas, līdz blakus esošajā kolonnā parādās tukša šūna. Piemērā tas attiecas uz šūnu B16. Rezumējot, šūnas ir atzīmētas, ciktāl tās ir jāaizpilda.

4. Pēdējā solī nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + U. Izmantojot šo taustiņu kombināciju, aktīvā šūna tiek nokopēta līdz atlases beigām.

   

Rezultātā šūnas, kuru atbilstošās blakus esošās šūnas B slejā nav tukšas, ir aizpildītas ar sākotnējo formulu. Ja vēlaties kopēt datus vai formulas pa labi, kā alternatīvu izmantojiet taustiņu kombināciju CTRL + R.

Kopējiet formulas ar peli vai skārienpaliktni

Izmantojot taustiņu kombinācijas CTRL + SHIFT + END un kombināciju CTRL + U, jūs varat efektīvi kopēt formulas vai vērtības no vienas šūnas uz zemāk esošajām šūnām. Papildus taustiņu kombinācijām varat arī izmantot peli vai skārienpaliktni, lai kopētu vērtības vai formulas uz leju. Darbplūsma ir līdzīga kopēšanai ar īsinājumtaustiņu:

1. Programmā Microsoft Excel atlasiet lauku, kas jākopē.

2. Virzieties ar peli līdz lauka beigām, līdz parādās melna plus zīme. Microsoft to sauc arī par "aizpildīšanas lodziņu". Aizpildīšanas rokturis norāda, ka varat kopēt šūnas saturu, velkot peli uz leju.

   

3. Izmantojiet peli vai skārienpaliktni, lai vilktu aizpildīšanas rokturi uz leju, līdz vēlaties kopēt saturu. Tiklīdz jūs atlaižat peles pogu, formula tiek automātiski ievietota citās šūnās. Jūsu dati tiek kopēti vienā darbībā, kas līdzvērtīga taustiņu kombinācijas izmantošanai.

Ja vēlaties būtiski mainīt aizpildīšanas opcijas, noklikšķiniet uz pogas "Automātiskās aizpildīšanas opcijas", kas tiek parādīta pēc vilkšanas procesa pabeigšanas. Pēc tam jūs varat izvēlēties vajadzīgos pielāgojumus.

Kā ieslēgt un izslēgt uzpildes rokturi

Dažos gadījumos formulu vai šūnu satura ātra kopēšana nedarbojas. Ja tā, jums jāpārbauda, vai uzpildes rokturis netīši nav izslēgts. Lai pārbaudītu, vai funkcija ir izslēgta vai ieslēgta, rīkojieties šādi:

1. Pārejiet uz Excel opcijām, noklikšķinot uz atlases izvēlnes “Fails” un pēc tam uz “Opcijas”.

2. Excel opciju izvēlnē dodieties uz punktu "Papildu".

3. Apakšpunktā “Papildu” trešajā atlases vienumā atradīsit iespēju aktivizēt vai deaktivizēt aizpildīšanas lodziņu vai vilkt un nomest šūnas.

   

4. Sadaļā Rediģēšanas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut aizpildīšanas rokturi un šūnu vilkšanu un nomešanu.

Dažos gadījumos aizpildīšana darbojas labi. Tajā pašā laikā formulas netiek kopētas pēc vēlēšanās, un rodas nepareizi aprēķini. Šajā gadījumā ir svarīgi rūpīgi pārbaudīt pirmo šūnu šūnu atsauces un pārliecināties, ka tās ir relatīvas atsauces.

Kopsavilkums un secinājums: Šūnu satura kopēšana, izmantojot īsinājumtaustiņu vai vilkšanu un nomešanu, ir efektīva.

Īpaši ar garām un sarežģītām izklājlapām, kurās ir daudz liekas informācijas un formulas, ir svarīgi aizpildīt rindas vai kolonnas ar jēgpilnu kopēšanu. Microsoft Excel tam piedāvā divus galvenos variantus. Aizpildot ar taustiņu kombināciju, rindas tiek automātiski aizpildītas, līdz blakus esošajā kolonnā nav ierakstu. Izmantojot vilkšanas un nomešanas variantu, jūs personīgi izlemjat, cik tālu informācija ir jākopē no šūnas uz leju vai uz sāniem. Excel aizpildīšanas funkcija ietaupa daudz laika un padara darbu ar izklājlapu programmu efektīvu un lietotājam draudzīgu.