Excel: atsauces funkcija konkrētai informācijai

Šādi Excel funkcija tiek izmantota pareizi

Vai jums ir milzīgs datu apjoms un steidzami nepieciešama informācija par noteiktu vērtību, kas ir ievadīta jūsu tabulā? Šajā brīdī ir lietderīgi izmantot Excel atsauces funkciju. Tas ir tāpēc, ka tas ļauj noteikt nepieciešamo informāciju, izmantojot meklēšanas kritēriju, un šūnu apgabalus, kuros vajadzīgā vērtība ir jāmeklē. Tas darbojas automātiski un ļauj ātri pieprasīt informāciju. Ja vēlaties veikt mērķtiecīgāku meklēšanu, izmantojiet uzlabotās atsauces funkcijas Vreference, Wreference vai XVreference. Excel piedāvā citas organizēšanas un datu izguves alternatīvas.

Kā tiek izmantota Excel atsauces funkcija

Excel atsauces funkcija ir noderīga, lai meklētu vērtību kolonnā vai rindā, kas atrodas tādā pašā pozīcijā citā rindā vai kolonnā. Atsauci var izmantot, no vienas puses, vektoru versijā un, no otras puses, matricas versijā. Vektora versija tiek izmantota, ja slejā vai rindā ir jāmeklē konkrēts meklēšanas kritērijs. Matricas versijā var meklēt vairākas kolonnas un rindas vai visu darblapu. Tomēr šim nolūkam ir uzlabotas funkcijas Vreference un Wreference. Programma iespējo matricas versiju tikai saderības dēļ ar citām izklājlapu programmām.

Kā vektora versijā ir strukturēta Excel atsauces funkcija?

Excel atsauces funkcija sastāv no trim argumentiem, un tā struktūra ir šāda: Atsauce (meklēšanas kritērijs, meklēšanas vektors, [rezultātu vektors]).

• Meklēšanas kritērijs ir obligāts arguments. Šeit tiek ievadīta meklējamā vērtība. Vērtība var būt skaitlis, teksts, loģiska vērtība, nosaukums vai otra atsauces funkcija.
• Meklēšanas vektors ir otrais nepieciešamais formulas arguments. Šeit ir norādīta kolonna vai rindas apgabals, kurā jāmeklē meklēšanas vērtība. Tas var būt arī teksts, skaitļi vai patiesības vērtības.
• Rezultātu vektors: Kvadrātiekavas ap trešo argumentu - rezultātu vektoru - norāda, ka šis arguments nav obligāts. Šajā brīdī var norādīt citu apgabalu, kurā jābūt tik daudz elementu kā otrajam argumentam.

Meklēšana kolonnās - piemērs

A slejā jums ir izstrādājumu numuru saraksts, bet slejā B - atbilstošie apģērba gabali. Jūs meklējat konkrētu izstrādājuma numuru un vēlaties uzzināt, kuram apģērba gabalam atbilst šī numura numurs.

Atlasiet tukšu rindu.

Ievietojiet formulu = atsauce ("ART7492031"; A2: A6; B2: B6).

Tādējādi funkcija meklē raksta numuru A slejā un izvada rezultātu no B slejas, piemēram, "Kopumā".

Matricas versijas atsauces formulas sintaksei ir mazāk argumentu

Matricas funkcijā Excel atsauces funkcija sastāv no atsauces (meklēšanas kritērijs, matrica). Tajā nav neviena fakultatīva argumenta, bet gan divi obligātie argumenti.

• Meklēšanas kritērijs ir pirmais nepieciešamais arguments un var sastāvēt no skaitļa, teksta vai loģiskām vērtībām, nosaukuma vai kādas citas atsauces funkcijas.
• matrica ir šūnu diapazons, ko izmanto salīdzināšanai. Šeit var atrast arī skaitļus, virknes vai loģiskās vērtības.

Kā minēts, ieteicams izmantot citas Excel atsauces funkcijas Vreference un Wreference, jo tām ir labāka funkcionalitāte. Piemēram, varat norādīt kolonnas numuru vai kolonnas indeksu, kurā ir atgriežamā vērtība.

Meklēšana kolonnās - vektora versija: piemērs

Ja vektoru versijā tiek pieņemta tāda pati situācija kā iepriekšējā piemērā, rīkojieties līdzīgi.

Atlasiet tukšu rindu.

Ievietojiet formulu = atsauce ("ART7492031"; A2: B6).

Tādējādi funkcija meklē izstrādājuma numuru A slejā līdz B slejā un rezultātā iznāk atbilstošais apģērba gabals ("kopumā").

Tas jāņem vērā, izmantojot atsauces funkciju

Vērtības iekšā Meklēšanas vektors abām versijām jābūt sakārtotām augošā secībā. Tas nozīmē, piemēram, skaitļiem -1, 0, 1, 2, 3, utt., teksta vērtībām A, B, C, utt. un patiesības vērtībām nav pareizi kam sekoja taisnība. Teksts nav reģistrjutīgs. Ja saskaņā ar meklēšanas kritēriju nevar atrast vērtību, Excel atsauces funkcija iegūst vērtību Meklēšanas vektorskas ir vistuvāk meklēšanas kritērija vērtībai. Ja meklēšanas kritērija vērtība ir mazāka nekā meklēšanas apgabalā, programma Excel atgriež kļūdas vērtību #NV.

Ātrā meklēšana, izmantojot šīs trīs Excel atsauces funkcijas

Lietotājiem, kuri saderības dēļ neizmanto Excel saites funkciju, jāizmanto Sreference, Wreference vai uzlabotā versija XLOOKUP. Tie ļauj precīzāk meklēt vērtības, izmantojot, piemēram, aizstājējzīmes.

Meklējiet kolonnas vai tabulas pēc atsauces

Excel atsauces funkcija VLOOKUP meklē vērtību rindās, izmantojot matricu un kolonnu indeksu. Šeit ir svarīgi, lai dati būtu sakārtoti tā, lai meklēšanas vērtība būtu tieši blakus atgriešanas vērtībai. Tomēr vērtības var piešķirt arī tādā veidā, ka tās pieder noteiktām kategorijām vai grupām. Šī procedūra ietaupa laiku, novērtējot tabulu.

Vreference var ne tikai meklēt visas tabulas, bet arī kombinēt ar citām funkcijām. Piemēram, ir iespējams vienlaikus meklēt vairākus kritērijus. Ja vēlaties izmantot Excel atsauces funkciju vairākām saistītām darblapām, varat saņemt kļūdas ziņojumus, taču tos var ātri novērst, izmantojot iestatījumus. Tomēr kļūdas vērtība būs #NV tiek parādīta, tā ir lietojumprogrammas kļūda. Šo Excel kļūdas ziņojumu var uztvert ar citām formulām.

Izmantojiet atsauci kā Excel atsauces funkciju un meklējiet rindās

Atšķirībā no VLOOKUP, HLOOKUP meklē horizontāli. Šī Excel atsauces funkcija tādēļ meklē darblapas meklēšanas kritēriju noteiktā rindā pa kolonnām pēc kolonnas. Funkcijai HLOOKUP ir šādas funkcijas:

• 3 obligāti argumenti (Meklēšanas kritērijs; Matrica; Līniju indekss)
• 1 fakultatīvs arguments (Area_reference)
• Īpaša meklēšana līmeņu tabulā
• Aizstājējzīmju izmantošana kā meklēšanas kritērijs

Meklēšana visos virzienos iespējo XVreference

Microsoft 365 ir uzlabota Excel atsauces funkcija XLOOKUP, kas apvieno VLOOKUP un HLOOKUP funkcijas. Izmantojot formulu, darblapā var meklēt meklēšanas kritēriju neatkarīgi no tā, kur atrodas rezultātu sleja. Šī atsauces funkcija ir nedaudz sarežģītāka ar 6 argumentiem, taču tā ļauj Excel lietotājiem veikt detalizētu un dinamisku meklēšanu visos virzienos.

Pārskats par citām matricas formulām tabulas novērtēšanai

Vai datu novērtēšanai ir svarīgi ņemt vērā lielos un mazos burtus? Šajā jautājumā var palīdzēt sarežģītāka masīva formula, kuru atsauces funkcijas nevar veikt. Excel atsauces funkcijas nav vienīgais veids, kā vaicāt informāciju programmas kolonnās vai rindās, kas ir tās repertuārā. Piemēram, indeksa funkcija var izvadīt vērtības vai atsauces no šūnām. Nepieciešamos datus var nolasīt, norādot šūnas mainīgo pozīciju vai izmantojot kolonnu un rindu numurus. Izmantojot salīdzināšanas funkcijas saiti, Excel lietotāji var iegūt vērtības arī no līniju un kolonnu krustojumiem. Šūnu diapazonus var izmantot arī, lai noteiktu pēdējo Excel saraksta ierakstu.

Citas Excel funkcijas, kas var palīdzēt organizēt un novērtēt informāciju:

• Rinda () ir Excel funkcija, ko varat izmantot, lai darblapā iestatītu rindu numurus. Piemēram, Excel numurus varat numurēt divos soļos. Šo formulu var pat iestrādāt citā formulā, un tā var automātiski turpināt rindu numerāciju, tiklīdz tukša šūna saņem jaunu vērtību.
• Netiešais () palīdz sadalīt un sakārtot daudzrindu datus kolonnās vai nolasīt saturu, izmantojot šūnu adreses.
• Adrese () ir vēl viena matricas formula, kuru varat izmantot, lai noteiktu konkrētas vērtības šūnas adresi. Integrējot citas funkcijas, jūs varat paplašināt funkciju un, piemēram, noteikt lielākā saraksta pozīciju Excel sarakstā.
• Kombinācijā ar citām formulām hipersaite () var ne tikai izvadīt precīzu vērtības pozīciju, bet arī vienlaikus saglabāt saiti uz pozīciju.

Excel atsauces funkcija ļauj ātri pieprasīt informāciju

Neatkarīgi no tā, vai dati ir jānosaka no konkrētas kolonnas, meklētās rindas vai ar to saistītās meklēšanas vērtības rezultātu vērtība, atsauces funkcijas programmā Excel var izmantot dažādos veidos. Lietotāji var izvēlēties starp Excel atsauces funkciju, kas ir saderīga ar citām izklājlapu programmām, vai plašākas funkcijas Vreference vai Wreference. Pieredzējušiem lietotājiem XVerweis ir piemērots mērķtiecīgākai meklēšanai, kas apvieno SVerweis un Wreweis funkcijas. Datu sakārtošanai var izmantot citas Excel funkcijas, piemēram, rindu automātisku numerāciju vai vērtības šūnas pozīcijas atdošanu.