Tabulu izveide un formatēšana ir kļuvusi daudz vienkāršāka līdz ar 2007. gada versiju. Arī apmaiņā ar Excel gandrīz nav problēmu. Iemesls: 2007. un 2010. gada versijā tabulas modulis programmā PowerPoint, Excel un Word ir gandrīz identisks.
Līdz 2003. gada versijai Word un Excel bija gatavas veidnes, lai varētu ātri un vienveidīgi noformēt tabulas. PowerPoint atpalika. Izmantojot Office 2007, PowerPoint tagad ir arī šādi formāta moduļi. Tos sauc par galda stiliem. Ar viņu palīdzību jūs varat ērti formatēt tabulas un nodrošināt, ka vairākas prezentācijas tabulas vienmēr izskatās vienādi.
Šajā izdevumā varat izlasīt, kā ātri noformēt tabulas programmā PowerPoint 2007 un 2010.
Formatējiet pilnas tabulas ar vienu peles klikšķi
Tabulas stils tiek automātiski izmantots katrai tabulai, ko izveidojat programmā PowerPoint 2007 vai 2010. Šāda veidne apvieno vairākas formatēšanas opcijas, kuras pēc tam varat piešķirt tikai ar vienu peles klikšķi. Papildus krāsu kombinācijām, kas iegūtas no prezentācijas dizaina krāsām, galda stila veidnē ir arī norādījumi par līnijām, kurām vajadzētu būt redzamām tabulā.
- Piekļuve Galda stili jums ir, noklikšķinot uz tabulas un cilnes Galda rīki / dizains Rādīt.
- Tas ir visvieglāk, ja ieskatāties katalogā Galda stili - kā parādīts nākamajā attēlā - labajā pusē, noklikšķinot uz pogas Tālāk atvērt.
- Tādējādi jūsu galdiem tiek atvērta vairāk nekā 70 krāsu un dizaina variantu izvēle.
- Izmantojot tiešo priekšskatījumu, tabula tiek iekrāsota, pārvietojot peli virs viena no variantiem fonā, padarot jūsu lēmumu vieglāku.
Efektīva: iestatiet stilu pēc noklusējuma
Katru reizi, veidojot tabulu, jums nav jāatver tabulu stilu katalogs, lai izvēlētos vēlamo krāsu un apmales līniju. Tas iet ātrāk:
- Kad esat izvēlējies kādu no 74 variantiem, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katalogā vajadzīgās veidnes.
- Konteksta izvēlnē atlasiet komandu Iestatīt kā standartu.
Tas nodrošina, ka visas pārējās pašreizējās prezentācijas tabulas tiek automātiski formatētas ar šo tabulas formāta veidni.
Izvēloties formātu, izveidojiet labāku pārskatu
Parasti prezentācijā neizmantojat vairāk kā vienu vai divas tabulas formāta veidnes. Ja jums ir apnicis vienmēr redzēt visu klāstu, atverot katalogu, varat ierobežot displeju ar izvēli.
- Lai to izdarītu, kataloga augšpusē noklikšķiniet uz mazās bultiņas uzgales blakus kreisajā pusē Visi.
- Tiek atvērta neliela izvēlne.
- Tur izvēlieties savu iecienītāko kategoriju - piemēram vidū.
Veiciet izmaiņas stila opcijās
Papildus tabulas stilu piešķiršanai tabulu stilu opcijas nosaka arī jūsu tabulu izskatu.
Cilnē Galda rīki / dizains opcijas kreisajā malā pirmajā komandu grupā var piešķirt tikpat viegli un ātri kā tabulas formāta veidnes.
Nākamajā attēlā parādīts tipisks iestatījums: divas iespējas virsraksti un Savienotās līnijas ir aktivizētas.
- Tas nozīmē, ka virsraksta līnija ir iezīmēta citā krāsā.
- Turklāt katrai citai rindai tiek piešķirta cita šūnu aizpildījuma krāsa, kas atvieglo lasīšanu rindā.
Pārsūtiet tabulu no Excel bez problēmām
Viena no lielākajām iepriekšējo Office versiju problēmām bija Excel izklājlapu kopēšana programmā PowerPoint. Optiskā kvalitāte bieži vien bija tikai apmierinoša.
Problēma tagad ir atrisināta:
- Atlasiet pārsūtāmo tabulu programmā Excel un nokopējiet to starpliktuvē, izmantojot Ctrl + C.
- Programmā PowerPoint pārslēdzieties uz slaidu, kuram ir tikai viens virsraksts (Izkārtojums Tikai virsraksts) ir un pievieno ar Ctrl + V. starpliktuves saturu.
- Jūs saņemat tabulas objektu, piemēram, programmā PowerPoint - tikai to, ka fonts ir pārāk mazs.
- Pārvietojiet ievietoto galdu vēlamajā pozīcijā un izveidojiet vēlamo galda augstumu un platumu.
- Atstājiet tabulu kopumā un cilnē Sākums atlasiet vismaz fonta lielumu 16 pt.
- Kā aprakstīts iepriekšējā padomā, pārliecinieties, vai uz Galda rīki / dizains kreisajā malā abas iespējas virsraksti un Savienotās līnijas ir aktivizētas.
- Ja nepieciešams, atlasiet - arī cilnē Galda rīki / dizains - armatūra Galda stils.
