Adrešu sarakstu pārvaldība datorā ir praktiska. Tomēr dažreiz ir arī izdevīgi, ja pie rokas ir drukāta adrešu grāmata. Dažādām pieejām nav jābūt savstarpēji izslēdzošām.
Vienkārši izmantojiet Word, lai uzliktu savas adreses uz papīra - neatkarīgi no tā, vai esat tās saglabājis programmā Outlook, Excel vai citā datu avotā.
Viss, kas jums jādara, ir izmantot pasta sapludināšanas funkciju un apkopot "direktoriju" vai "katalogu". Tā kā katras Word versijas pasta sapludināšanas komandas ir ļoti atšķirīgas, šeit ir tikai pamata procedūras:
- Izveidojiet jaunu Word dokumentu un palaidiet pasta sapludināšanas funkciju:
Programmā Word 2010, 2007, STARTING MAILINGS-SERIES PRINTING-START SERIES PRINTING,
programmā Word 2003, 2002 / XP, izmantojot PAPILDVĒSTU VĒSTULES UN PASTS-SĒRIJAS BURTU IZVEIDOŠANA vai SĒRIJAS PRINTA PALĪGS
vai programmā Word 2000 ar EXTRAS SERIES PRINT. - Tagad ir svarīgi deklarēt pašreizējo dokumentu kā "direktoriju" vai "katalogu":
Programmā Word 2010, 2007 pogas START CONTINUOUS PRINT izvēlnē atlasiet opciju DIRECTORY,
programmā Word 2003, 2002 / XP aktivizējiet opciju DIRECTORY uzdevumu apgabalā SERIES PRINT
un programmā Word 2000 pasta sapludināšanas pārvaldniekā izvēlieties CREATE CATALOG. - Pēc tam rīkojieties tāpat kā ar parasto pasta sapludināšanas dokumentu, pievienojot datu avotu (Excel failu, Outlook adrešu grāmatu utt.) Un pēc tam ievietojot pasta sapludināšanas laukus, kas veidos drukātās adrešu grāmatas ierakstus.
Kataloga / kataloga īpatnība ir tāda, ka programma Word nesāk jaunu lapu katram ierakstam datu avotā. Tā vietā visi datu ieraksti tiek izvadīti tieši zem otra - tikai jūsu drukātajai adrešu grāmatai. Bet paturiet to prātā, sakārtojot pasta sapludināšanas laukus Word dokumentā.
Zem pēdējā pasta sapludināšanas lauka jāpievieno arī tukša rindkopa, lai starp katru ierakstu būtu atstarpe.
Ir arī lietderīgi kārtot ierakstus pēc uzvārda:
Programmā Word 2010, 2007 atlasiet SŪTĪJUMI-NEPĀRTRAUKTA PRINTING-EDIT UZŅĒMĒJU SARAKSTS un parādītajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz SORT. Pēc tam jūs varat izvēlēties nosaukuma lauku kā pirmo šķirošanas kritēriju.
Programmā Word 2003, 2002 / XP e -pasta sapludināšanas uzdevumrūtī pārejiet uz “5. darbība no 6”, kur noklikšķiniet uz REDIĢĒT UZŅĒMĒJU SARAKSTU. Pēc tam noklikšķiniet uz nosaukuma lauka kolonnas virsraksta, pēc kura vēlaties kārtot.
Programmā Word 2000 atveriet SĒRIJAS PRINTU PĀRVALDĪTU, lai kārtotu, noklikšķinot uz pogas UZZIŅAS IESPĒJAS. Nākamajā dialoglodziņā pārslēdzieties uz cilni KĀRTOT IERAKSTUS, lai kā kārtošanas atslēgu norādītu atbilstošo nosaukuma lauku. (pbk)
