Outlook: ievietojiet hipersaites savos e -pastos

Ceļvedis efektīvam procesam

Jūsu uzņēmumā tiek piemērots noteikums, ka tīklā esošie dokumenti ir jāsaista un ka dokumenti nav jānosūta kā failu pielikumi? Vai vēlaties izveidot saiti uz dokumentiem, kas atrodas tīmeklī, nevis sūtīt milzīgus failus pa e-pastu? Vai arī vēlaties nosūtīt saiti uz vietni, neprasot smagi ierakstīt URL savā e-pastā? Outlook piedāvā vairākus veidus, kā to izdarīt.

Procedūra ir atkarīga no tā, vai jūs veidojat saiti uz vietni vai lejupielādes saiti vietnē vai uz failiem vai mapēm vietējā tīklā.

Ievietojiet hipersaites uz dokumentiem vai tīkla mapēm, izmantojot vilkšanu un nomešanu

Vienkāršākais veids, kā izveidot saiti, ir vilkt un nomest.

1. Atveriet pārlūkprogrammas logu, kurā blakus ziņojuma logam tiek parādīts dokuments (vai mape), uz kuru vēlaties izveidot saiti.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta (vai mapes) un, turot nospiestu peles pogu, velciet to vēlamajā vietā ziņojuma logā.

3. Atlaidiet peles pogu un konteksta izvēlnē atlasiet komandu "Izveidot hipersaiti šeit" (1).

   Outlook ievieto atbilstošo saiti, kas ziņojuma logā tiek parādīta zilā krāsā un pasvītrota.

   

Ievietojiet hipersaites uz vietnēm vai lejupielādēm, izmantojot vilkšanu un nomešanu

Varat arī izveidot saiti uz tīmekļa adresēm, izmantojot vilkšanu un nomešanu:

1. Atveriet tīmekļa lapu savā tīmekļa pārlūkprogrammā un sakārtojiet pārlūkprogrammas logu blakus ziņojuma logam.

   

2. Ja vēlaties izveidot saiti uz vietni, noklikšķiniet ar peles kreiso pogu pārlūkprogrammas adreses joslā uz ikonas pa kreisi no tīmekļa adreses (2) un velciet to vēlamajā vietā ziņojuma logā.
   Ja vēlaties atsaukties uz konkrētu vietnes lejupielādes saiti, novietojiet peles rādītāju uz saites, turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet saiti ziņojuma logā.

   Tiklīdz jūs atlaižat peles pogu, Outlook ievieto atbilstošo saiti.

Izmantojiet saites komandu programmā Outlook

Varat arī izmantot saites komandu, kuru varat atrast ziņojumu logā visās Outlook versijās. Tas ļauj izveidot saiti uz dokumentiem, mapēm un tīmekļa adresēm:

1. Ziņojuma laukā novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot saiti.

2. Programmās Outlook 2003 un 2007 izmantojiet komandu "Ievietot - hipersaite"; Outlook 2010 un 2013 cilnē "Ievietot" noklikšķiniet uz "Saite". Varat arī nospiest īsinājumtaustiņu Ctrl + K.

3. Atlasiet "Fails vai tīmekļa lapa".

4. Ja vēlaties izveidot saiti uz dokumentu vai mapi uzņēmuma tīklā, atlasiet dokumentu vai mapi laukā "Meklēt" ar vienu peles klikšķi (3) (veicot dubultklikšķi, dialoglodziņš tiks nekavējoties aizvērts).
   Ja vēlaties izveidot saiti uz vietni vai lejupielādes adresi, atlasiet to, izmantojot sadaļu “Apmeklētās vietnes”. (4) vai arī varat nokopēt adresi tīmekļa pārlūkprogrammas adreses laukā un ielīmēt to dialoglodziņa "Ievietot hipersaiti" laukā "Adrese" (5).

5. Ja vēlaties mainīt hipersaites nosaukumu, ierakstiet aprakstu laukā "Rādīt tekstu kā" (līdz Outlook 2007) vai "Parādāmo tekstu" (no Outlook 2010) (6) a. Nosaukumu var mainīt arī vēlāk, ar peles labo pogu noklikšķinot uz hipersaites un pielāgojot nosaukumu, izmantojot "Rediģēt hipersaiti".

6. Aizveriet dialoglodziņu.