Ieskaitot piemērus un bieži uzdotos jautājumus
Microsoft Excel ir izstrādāts, lai palīdzētu lietotājiem strādāt efektīvāk un profesionālāk, izmantojot profesionālas funkcijas. Šim nolūkam programmatūra piedāvā dažādus rīkus, funkcijas un formulas. Interesanta un praktiska funkcija ir COUNTIF. Funkciju COUNTIF galvenokārt izmanto, ja vēlaties redzēt, cik bieži kāda vērtība rodas no nešķirotas tabulas.
COUNTIF ir statistikas funkcija. Principā tas atspoguļo IF funkcijas un funkcijas NUMBER sajaukumu un tādējādi apvieno statistiskās un loģiskās aprēķina metodes. Tā vietā, lai skaitli aprēķinātu manuāli plašā izklājlapā, funkcija COUNTIF palīdz noteikt.
Piemērs: Kā efektīvi izmantot funkciju COUNTIF
Nākamajā piemērā uzņēmums nosaka trīs dažādu produktu pārdošanas apjomus 2022-2023.-2022. Funkcija COUNTIF ļauj ērti aprēķināt, cik reižu pildspalvas, zīmuļi un tintes kasetnes ir pārdotas.
Microsoft Excel aprēķina pamata sintakse ir šāda:
= COUNTIF (apgabals, meklēšanas kritērijs)
Piemērā A slejas ierakstus meklē pēc formulas. Meklēšanas kritērijs jāievieto pēdiņās, lai piemērotā pārdodamo pildspalvu skaita aprēķināšanas formula būtu šāda:
= COUNTIF (A2: A19; "pildspalva")
Svarīgs:
Kā aprakstīts piemērā, jūs varat norādīt meklēšanas kritēriju kā vērtību, ko ievietojat pēdiņās (piemēram, "pildspalva"). Varat arī atsaukties uz konkrētu šūnu, kurā ir meklējamā vērtība (piemēram, A15). Abas informācijas daļas (apgabals un meklēšanas kritērijs) ir atdalītas viena no otras ar semikolu. Sintaksē nav atstarpju.
Funkcija COUNTIF ir īpaši noderīga lielām izklājlapām ar simtiem vai tūkstošiem ierakstu. Funkcija COUNTIF ir pieejama kā funkcija kopš pirmās Excel versijas 1985. gadā. Tas var būt noderīgs, un, neskatoties uz pievienoto vērtību, tam ir viens būtisks trūkums. Izmantojot funkciju COUNTIF, var ņemt vērā tikai vienu meklēšanas kritēriju.
Tā kā praksē ir daudz situāciju, kad vēlaties apkopot vairākus meklēšanas kritērijus, funkcija COUNTIFS tika ieviesta no Excel 2007 versijas. Ar to ir iespējams izmantot vairākus kritērijus vai nosacījumus.
Apvienojiet programmā Excel vairākus nosacījumus - tā jūs izmantojat funkciju COUNTIFS
Funkciju COUNTIFS var izmantot, lai noskaidrotu šūnu skaitu, kas atbilst vienam vai vairākiem kritērijiem. Sākumā minētajā uzņēmuma piemērā varētu rasties jautājums, piemēram, par to, cik melnās pildspalvas tika pārdotas 2022-2023.-2022. Lai gan funkcija COUNTIF varēja uzzināt tikai to, ka tika pārdotas 8 pildspalvas, funkcija COUNTIFS var meklēt abus nosacījumus un noteikt pareizo rezultātu.
Lai to izdarītu, funkcijai COUNTIFS izmantojiet šādu sintaksi:
COUNTIFS (kritēriju diapazons1, kritērijs1, [kritēriju diapazons2, kritērijs2]
Būtībā COUNTIFS funkcijā varētu apvienot bezgalīgus kritērijus, lai radītu vēlamo rezultātu. Praksē vairumā gadījumu pietiek ar divu vai trīs nosacījumu apkopojumu, lai iegūtu labu pārskatu.
Piemērs: kā uzzināt, cik melnu pildspalvu ir pārdots
Lai aprēķinātu uzņēmuma piemēru par to, cik melnās pildspalvas tika nopirktas, jums jāievieto šāda formula:
= COUNTIFS (A2: A19; "pildspalva"; C2: C19; "melna")
Excel aprēķina, cik daudz pildspalvu ir pārdots A slejā, un nosaka melno izstrādājumu skaitu no C slejas. Izmantojiet funkciju COUNTIFS, lai uzzinātu, ka 2022-2023.-2022. Gadā tika pārdotas 2 melnas pildspalvas.
Ja tabula sastāvētu no simtiem vai tūkstošiem ierakstu, ierakstus būtu iespējams saskaitīt tikai ar lielu piepūli. Funkcija COUNTIFS ir īpaši noderīga šādās situācijās. Tas var saskaitīt vairākus nosacījumus un pareizi atgriež pareizo rezultātu.
Informācija:
Funkciju COUNTIFS papildus Microsoft Excel var izmantot arī citās izklājlapu programmās. Funkciju var atrast Google izklājlapās vai Open Office ar tās nosaukumu angļu valodā COUNTIF vai COUNTIFS.
Funkcija COUNTIFS apstrādā tukšas šūnas kā nulles (0) vērtības. Rakstzīmju virknē, kas ievadīta kā kritērijs, var būt aizstājējzīmes. Ir atļauta jautājuma zīme (?) Un zvaigznīte (*). Jautājuma zīme aizstāj rakstzīmi kā vietturis. Turpretī zvaigznīte aizstāj jebkuru rakstzīmju virkni.
Secinājums: COUNTIF un COUNTIFS funkcijas atvieglo aprēķinus programmā Microsoft Excel
Īpaši nevaldāmās Excel izklājlapās ar tūkstošiem ierakstu nav iespējams manuāli saskaitīt noteiktu vērtību. Izmantojot Microsoft Excel, ir viegli saskaitīt nosacījumus, izmantojot funkcijas COUNTIF un COUNTIFS. Izmantojot funkciju COUNTIF, varat noteikt tikai vienu nosacījumu vai vienu kritēriju. Funkcija COUNTIFS ļauj vienlaikus meklēt vairākus kritērijus. Tas ir pieejams lietotājiem ar Microsoft Excel 2007 vai jaunāku versiju.
Abas funkcijas padara darbu ar Microsoft Excel efektīvāku un ļauj lietotājiem iegūt plašu informācijas klāstu no savām izklājlapām. Tādā veidā ievadītos datus var izmantot vairāk statistiski un tie ir atbilstošāki.
Bieži uzdotie jautājumi
Kādas ir atšķirības starp funkcijām COUNTIF un COUNTIFS?
Izmantojot funkciju COUNTIF, ir iespējams noteikt nosacījumu vai kritēriju. Piemēram, varat izmantot funkciju COUNTIF, lai uzzinātu, cik bieži konkrēts produkts ir pārdots noteiktā laika periodā. Funkcija COUNTIFS arī ļauj vienlaikus meklēt vairākus kritērijus. Tas nozīmē, ka papildus pārdoto produktu skaitam varat noteikt arī produkta īpašības vai citas specifikācijas. COUNTIF un COUNTIFS ir statiskas funkcijas.
Kad programmā Excel izmantot funkciju SUMIF?
Ja vēlaties pievienot vērtības, kas atbilst vienam kritērijam, izmantojiet funkciju SUMIF. Funkcija SUMIFS saskaita visas vērtības, kas atbilst vairākiem kritērijiem.
Kādi ir COUNTIF un COUNTIFS funkciju nosaukumi angļu valodā Excel?
Ja izmantojat Excel angļu valodas versiju vai citu izklājlapu programmu, atšķirībā no vācu funkcijām ZÄHLENWENN un ZÄHLENWENNS izmantojiet angļu valodas funkcijas COUNTIF un COUNTIFS.
