Kā programmā Excel atlasīt tikai redzamās šūnas

Kā pārliecināties, ka kopējat tikai redzamās šūnas

Lai programmā Excel skaidri strukturētu izklājlapas, daudzi lietotāji izmanto iespēju slēpt rindas vai kolonnas, kurās tiek glabātas palīgformulas vai nesvarīga informācija. Šajā gadījumā ir redzams tikai atbilstošs saturs. Atbilstošās formulas un dati vienlaikus atrodas jūsu tabulās.

Lai paslēptu rindu vai kolonnu, tā ir pilnībā jāizvēlas, noklikšķinot uz rindas numura vai kolonnas burta, un pēc tam ar peles labo pogu izsauciet komandu Slēpt. Lai atkal parādītu slēpto informāciju, atzīmējiet atlasi un tā vietā izvēlieties RĀDĪT.

Ja vēlaties kopēt izklājlapas daļu un ielīmēt to citā izklājlapā, slēptais saturs tiek automātiski atlasīts un nokopēts. Visa atlase, neatkarīgi no tā, vai tā ir redzama vai neredzama, tiek kopēta un ielīmēta. Ja nevēlaties kopēt slēpto saturu, programmā Excel atradīsit divas funkcijas:

• Izmantojiet funkciju GO TO, lai atzīmētu un kopētu redzamās šūnas.
• Lai efektīvāk darbotos, izmantojiet pogu RĀDĪT REDZAMĀS ŠŪNAS.

Abas funkcijas garantē, ka tiek atzīmētas un kopētas tikai redzamās šūnas.

Tātad redzamās šūnas varat atzīmēt manuāli

Microsoft Excel piedāvā iespēju izvēlēties kopējamo saturu pirms kopēšanas. Izvēli var sasniegt visās Excel versijās, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + G. Pēc taustiņu kombinācijas nospiešanas jūs tiksit pārsūtīts uz izvēlnes apgabalu GO TO. Lai manuāli atlasītu tikai redzamās šūnas, rīkojieties šādi:

1. Darblapā atlasiet šūnas, kuras vēlaties ievietot citā pozīcijā.

2. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + G. Atveras funkcijas GO TO galvenais logs.

   

3. Nākamajā solī dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas SATURS.

4. Iespējojiet opciju VISIBLE CELLS ONLY.

   

5. Apstipriniet savu izvēli ar pogu OK. Jūsu marķējumā ir atlasītas tikai redzamās šūnas.

6. Nākamajā solī izsauciet komandu COPY, palaižot konteksta izvēlni ar peles labo pogu. Alternatīvi, visās Excel versijās varat izmantot taustiņu kombināciju CTRL + C.

7. Izklājlapā atlasiet apgabalu, kurā vēlaties ielīmēt kopētos datus.

8. Pēdējā solī dialoga izvēlnē izsauciet komandu INSERT un ievietojiet kopētos datus. Alternatīvi, visās Excel versijās varat izmantot pazīstamo taustiņu kombināciju CTRL + V.

Izmantojot funkciju GO TO kombinācijā ar TIKAI REDZAMĀS ŠŪNAS, tiek kopēti tikai redzami, nevis slēpti dati.

Kā programmā Excel parādīt pogu "Atlasīt redzamās šūnas"

Ja, strādājot programmā Microsoft Excel, bieži izmantojat opciju, lai parādītu un paslēptu rindas vai kolonnas, ir jēga parādīt pogu, kas programmā Excel ir paslēpta pēc noklusējuma. Šī ir poga MARK VISIBLE CELLS, kuru varat parādīt un izmantot tikai dažās darbībās.

Rādīt programmā Excel 365, 2010 un 2007

Lai iekļautu pogu programmā Excel 2010 un Excel 2007, izmantojiet šādu metodi:

1. Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz dialoglodziņa. Jūs to atradīsit blakus pogām "Atsaukt" un "Atkārtot".

   

2. Parādītajā izvēlnē atlasiet komandu TURPMĀKĀS KOMANDAS.

   

3. Aktivizējiet ierakstu ALL COMMANDS sarakstā SELECT COMMANDS.

4. Komandu sarakstā ritiniet uz leju līdz komandai SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. Noklikšķiniet uz komandas un pārsūtiet to uz izvēlnes joslu, lai ātri piekļūtu, izmantojot pogu PIEVIENOT.

6. Aizveriet dialoglodziņu ar pogu Labi.

Piemēram, ātrās palaišanas joslā varat integrēt pogu SELECT VISIBLE CELLS.

Rādīt programmā Excel līdz 2003. gada versijai

Lai integrētu pogu programmā Excel līdz Excel 2003 versijai (ieskaitot), rīkojieties šādi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rīkjoslas un parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet komandu Pielāgot. Programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš.

2. Aktivizējiet cilni KOMANDAS.

3. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz rediģēšanas kategorijas.

4. Pārvietojiet ritjoslu uz leju līdz komandai SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. Noklikšķiniet uz pogas ar peli. Nākamajā solī turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet to uz jebkuru pozīciju parādītajā rīkjoslā. Atlaidiet peles pogu, lai lietotu komandu rīkjoslā.

6. Pēc tam aizveriet dialoglodziņu ar pogu CLOSE.

Efektīvi izmantojiet pogu MARK VISIBLE CELLS 2 soļos

Pēc tam, kad izvēlnes joslā esat integrējis pogu MARK VISIBLE CELLS, varat to izmantot pilnībā. Redzamās šūnas var kopēt tikai ar šādām divām darbībām:

Pirmajā solī atzīmējiet tabulas apgabalu, kuru vēlaties kopēt, un noklikšķiniet uz pogas ATLASĪT REDZAMĀS ŠŪNAS.

Pēc taustiņu kombināciju CTRL + C (kopēšana) un CTRL + V (ielīmēšana) nospiešanas redzamās šūnas tiek nokopētas. Slēptās šūnas tiek izlaistas.

Padoms:

Poga SELECT VISIBLE CELLS ir noderīga arī kolonnu platuma pielāgošanai. Piemēram, ja vēlaties mainīt kolonnas platumu lielā tabulā, bet sleju platumam slēptās šūnās jāpaliek nemainīgām, šī funkcija jums palīdzēs.

Pirmajā solī atlasiet visu tabulu ar taustiņu kombināciju CTRL + A un pēc tam noklikšķiniet uz pogas ATLASĪT REDZAMĀS ŠŪNAS. Visas izmaiņas, ko veicat kolonnu platumos, ietekmē tikai redzamās šūnas, nevis slēptās šūnas. Izmantojot funkciju MARK VISIBLE CELLS, jūs ietaupīsiet darbietilpīgo veidu, kā parādīt visas šūnas, un strādājiet efektīvāk un mērķtiecīgāk, izmantojot Microsoft Excel.

Kopsavilkums: Excel funkcijas ir noderīgas, lai kopēšanas procesā atstātu slēptās šūnas

Excel izklājlapā var būt vairāk nekā 17 miljoni šūnu. Pārsvarā ar saturu bagātas un visaptverošas Excel tabulas ar dažādiem datu avotiem nevar iztikt bez palīgkolonnām un. Tos var viegli paslēpt, lai darblapā būtu redzami tikai attiecīgie dati. Ja vēlaties kopēt izklājlapas daļas un ielīmēt to citur, tiks pārsūtīta arī slēptā informācija. Lai to novērstu, varat izmantot funkciju GO TO vai SELECT RISIBLE CELLS.

Abas funkcijas ir noderīgas, lai atlasītu tikai redzamās šūnas un nākamajā darbībā saglabātu tās citā vietā. Tos var izsaukt, izmantojot īsinājumtaustiņus vai integrēt kā pogu programmā Excel.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāpēc programmā Excel ir jēga slēpt atsevišķas rindas vai kolonnas?

Ne visa Excel tabulas informācija ir atbilstoša, un tā ir jāparāda darblapā. Fona informācija vai papildu formulas jo īpaši mulsina ārējos skatītājus. Tie ir jāslēpj, lai pārliecinātu ar profesionāli izstrādātām izklājlapām un pievērstu uzmanību svarīgākajiem izklājlapas faktiem.

Kā atkal parādīt slēptās šūnas?

Slēptu rindu vai kolonnu var atpazīt pēc biezas kolonnas atzīmes. Lai vēlreiz parādītu slēpto informāciju, atlasiet slejas vai rindas slēpto šūnu priekšā un aiz tām. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konteksta izvēlnes. Noklikšķinot uz ieraksta "Rādīt", slēptie dati kļūst redzami.

Kāda ir atšķirība starp Microsoft Excel rindām un kolonnām?

Līnijas tiek parādītas vertikālā stāvoklī programmā Microsoft Excel. Vienā Excel darblapā var parādīt līdz 1 048 576 rindām. Kolonnas ir parādītas horizontāli. Programmas Excel izklājlapā var izmantot līdz 16 384 kolonnām.