Tādā veidā jūs izveidojat vairākus parakstus pasta kontam un izlemjat, kurš no tiem ir jāievieto pastā.
Ja pasta kontam iestatāt divus vai vairākus parakstus un vēstules beigās vēlaties pievienot vienu no šiem parakstiem, jums ir vairākas iespējas:
-
Ja lielākajā daļā e-pasta ziņojumu izmantojat vienu no parakstiem un tikai reizēm nepieciešams viens vai divi citi paraksti, rīkojieties šādi: definējiet vienu parakstu, kas tiek izmantots biežāk, izmantojot sadaļu "Rīki, opcijas, e-pasta formāts, paraksti", lai tas tiktu automātiski pievienots katra šī konta e -pasta ziņojuma beigās (vairāk par to šajā padomā). Otro parakstu (kā aprakstīts turpmāk) jūs definējat kā automātiskā teksta moduli - tiklīdz vēlaties izmantot šo parakstu, izdzēsiet automātiski ievietoto un pēc tam ievietojiet paraksta teksta moduli.
-
Ja jūs praktiski izmantojat abus parakstus pārmaiņus, tad katram parakstam definējat atsevišķu teksta moduli un pasta beigās ievietojat atbilstošo; Pēc tam varat ietaupīt nepieciešamību izveidot parakstu, izmantojot sadaļu “Papildiespējas, opcijas, e-pasta formāts, paraksti”.
-
Trešā iespēja, kas ir pakļauta kļūdām: jūs ievadāt 1. paraksta un 2. paraksta tekstus kā viens Paraksts. Pēc tam programma Outlook ievieto abus tekstus katrā e -pastā, un pirms nosūtīšanas jums ir jāizdzēš nepiemērots paraksta teksts (pretējā gadījumā adresāti būs pārsteigti, kāpēc jūsu adrese e -pasta beigās parādās divreiz).
Kā definēt parakstu kā teksta moduli (tas ir iespējams tikai tad, ja programma Outlook ir iestatīta kā pasta redaktors):
1. Ziņojumu logā programmā Outlook vai Word dokumentā ierakstiet tekstu, kuru vēlaties saglabāt kā paraksta teksta moduli, un formatējiet to; tekstam var būt arī vairākas rindkopas un pat grafika.
2. Iezīmējiet stāstu un nospiediet ALT + F3.
3. Automātiskā teksta funkcija tagad parāda dialoglodziņu, kurā ievadāt teksta moduļa saīsinājumu (tiek ieteikts teksta sākums); aizpildiet ierakstu ar "OK".
Lūdzu, ņemiet vērā: Funkcija Autotext atšķir lielos un mazos burtus: ja, piemēram, kā saīsinājumu ievadāt "Test", jums jāievada arī "Test" (nevis "test"), lai izsauktu teksta moduli.
Ja turpmāk e -pastā ierakstīsit paraksta saīsinājumu, parādīsies rīka padoms, kurā var redzēt teksta moduļa sākumu. Pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai e -pastā iekļautu pilnu parakstu, nevis saīsinājumu.
