Pareiza Thunderbird izmantošana kā alternatīva programmai Outlook

Padomi un ieteikumi ērtai darbībai

Pasta programmai Mozilla Thunderbird raksturīgs augsts lietotājam draudzīgums un vienkāršība izvēlnes navigācijā, un tai ir vēl viena izšķiroša priekšrocība. Tā kā tā ir atvērtā koda un starpplatformu komunikācijas programma, to bez problēmām var instalēt dažādās operētājsistēmās.

Thunderbird darbojas šajās operētājsistēmās

Thunderbird ir pieejams parastajām Windows, MacOS un Linux operētājsistēmām. Izmantojiet citu operētājsistēmu, piemēram B. Raspberry Pi jūs varat apkopot avota kodu. Šajā gadījumā Thunderbird var darboties arī nezināmās platformās.

Pasta programma apvieno ātrumu, datu aizsardzību un funkcionalitāti ar jaunākajām tehnoloģijām, kas padara Thunderbird par vienu no populārākajām e-pasta programmām līdzās Microsoft Outlook. Jaunākās versijas nosaukums ir 78.10.0, un tā tika izlaista 2022-2023.-2022. Gada 19. aprīlī. Thunderbird var pārvaldīt vairākus POP3 un IMAP kontus atsevišķi, padarot programmu par centrālo tikšanās, e-pasta un kontaktu pārvaldības rīku.

Video instrukcijas Thunderbird lietošanai: struktūras pārskats un svarīgākās funkcijas

Ja vēlaties iegūt vizuālu iespaidu par to, kā jūs varat izmantot Thunderbird un kādas ir pasta programmas svarīgākās funkcijas, tad šis video jums palīdzēs.

Kā iestatīt e -pasta kontus vietnē Thunderbird

Vecākajās Thunderbird versijās jums bija jāzina jūsu e -pasta klientu IMAP, SMTP un SSL / TLS iestatījumi. Izmantojot jauno Thunderbird, viss, kas jums jādara, ir jāievada šāda informācija:

• Tavs vārds
• Tava epasta adrese
• Savienojuma e -pasta konta parole

Pēc tam konta iestatīšanas vednis automātiski meklē saglabāto datu bāzi un atrod jūsu kontam atbilstošos e-pasta iestatījumus.

Thunderbird izmantošana: šādi tiek strukturēta izvēlņu struktūra

Pirmoreiz aplūkojot Mozilla Thunderbird sākuma ekrānu, pamanāt, ka programma ir skaidra un gandrīz pašsaprotama.

Augšējā izvēlnes joslā jūs atradīsit dažādas pogas. Šīs ir viņu funkcijas:

Atsaukt: Šī poga ļauj saņemt e -pasta ziņojumus no visiem pieejamajiem kontu veidiem, piemēram, Pop3 vai IMAP. Jūs varat izvēlēties ielādēt ziņas no servera vienam kontam vai visiem kontiem.

Sastādīt: Izvēlnes vienumā "Rakstīt" varat izveidot e-pasta ziņojumu, tikšanos vai uzdevumu.

Tērzēšana: Thunderbird atbalsta tūlītējās ziņojumapmaiņas klientus un tērzēšanas programmas. E-pasta rīks atbalsta šādus protokolus:

• Interneta tērzēšanas tērzēšana (IRC)
• XMPP
• Twitter tiešās ziņas

Lai varētu izmantot tērzēšanas funkciju, vispirms ir jāizveido jauns konts ar tērzēšanas vai tērzēšanas pakalpojumu sniedzēju. Tas darbojas bez piepūles, izmantojot pogu "Čats". Pēc iestatīšanas varat nosūtīt īsziņas un tērzēt, izmantojot Thunderbird.

Katalogs: Mozilla Thunderbird ietver iebūvētu adrešu grāmatu, kuru varat atvērt, noklikšķinot uz pogas. Jūs varat saglabāt savu kontaktpersonu personas datus adrešu grāmatā. Tāpat kā daudzas citas funkcijas, adrešu grāmatu var atvērt ar īsinājumtaustiņu: Ctrl + Shift + B.

Ātrais filtrs:Ātrajā filtrā ir meklēšanas funkcija, ar kuras palīdzību jūs varat pārbaudīt, vai ziņojumos nav atslēgvārdu un atslēgas vārdu. Ātro filtru var ieslēgt pēc vajadzības vai principā. Tiklīdz sākat rakstīt vārdus filtra meklēšanas logā, tiks parādīts rezultātu displejs.

Eksperta padoms 1: adrešu grāmata ar vienu klikšķi

Varat arī ātri pievienot personas savai adrešu grāmatai no e -pasta ar vienu klikšķi. Vienkārši dodieties uz zvaigznītes simbolu saņemtajos ziņojumos. Tāpat kā parastajā ierakstā, pēc tam varat pievienot informāciju, piemēram, personas dzimšanas datumu, fotoattēlu vai citu kontaktinformāciju.

Eksperta padoms 2: rakstiet teksta moduļus

Papildus atsevišķiem e-pastiem Thunderbird varat rakstīt arī teksta moduļus. Teksta moduļi var ietaupīt daudz laika. Daudzos gadījumos izmantotās frāzes un apsveikumus var ievietot pusautomātiski šādā veidā.

Tādā veidā tiek veidota Thunderbird lietojumprogrammu izvēlne

Lietojumprogrammas izvēlni Thunderbird var raksturot kā sakaru programmatūras vadības centru. Cita starpā jums ir iespēja:

• Meklējiet funkcijas
• Drukāt e -pastus vai tikšanās,
• Saglabājiet ziņojumus kā eml failus,
• Iztukšojiet Thunderbird miskasti
• Izveidojiet dažādus filtrus ziņojumiem,
• Papildinājumi (paplašinājumi), piemēram, lai pārvaldītu vai ielādētu pasta sapludināšanu personalizētu masu vēstuļu sūtīšanai vai SmartTemplate4, lai neatgriezeniski mainītu Thunderbird atbildes galveni,
• Veiciet Thunderbird vispārējos iestatījumus,
  piemēram, pārvaldīt adresātu sarakstus,
• Atsevišķu izvēlņu vadīšana ar klikšķi,
• Lai izmantotu arī palīdzības funkciju

• Aizveriet Thunderbird.

Iestatījumos varat arī iestatīt pareizrakstības pārbaudes valodu.

Iepriekšējās Thunderbird versijās bija iespējams integrēt Jabber Messenger. Integrācija vairs nav iespējama, jo Jabber tika pārtraukta kā lietojumprogramma. Jabber alternatīvas ir GoToMeeting, WebEx vai plaši pazīstamā videokonferences programmatūra Zoom. Populārās MS komandas var arī saistīt ar Thunderbird.

Jūsu e -pasta ziņojumi ir sakārtoti direktoriju kokā

E -pasta direktoriju kokā atradīsit visas svarīgās mapes e -pasta pārvaldīšanai vai jaunu ziņojumu lasīšanai. Ziņojumi, kurus e-pasta klients ir identificējis kā reklāmu vai potenciāli bīstamus, tiek automātiski pārvietoti uz mapi “Iespējamais surogātpasts”.

Mapē "Dzēst" ir visi izdzēstie ziņojumi. Noklikšķinot uz peles kreisās pogas, atverat nolaižamo izvēlni, kurā cita starpā varat neatgriezeniski izdzēst atkritni.

Izveidojiet vietējās mapes e-pasta direktoriju kokā

Papildus sistēmas izveidotajām mapēm jūsu e-pasta ziņojumiem Thunderbird sniedz iespēju izveidot papildu vietējās mapes un arhīva mapes. Šī procedūra ir noderīga ziņojumu sakārtošanai atbilstoši dažādām tēmām. Jūs varat izveidot jaunu mapi, ar peles labo pogu noklikšķinot uz "Vietējās mapes". Pēc tam noklikšķiniet uz “Jauna mape”. Tiek atvērts dialoglodziņš, kurā varat piešķirt jaunu mapes nosaukumu. Jaunā mape parādās direktoriju kokā pēc pirmās izveidošanas. To var aizpildīt ar īpašiem ziņojumiem.

Jūsu e-pasta lasīšanas laukumam ir šīs funkcijas

Katras saziņas programmatūras sirds ir e-pasta lasīšanas zona. Līdzīgi kā citas pasta programmas, Mozilla Thunderbird varat:

1. Lasiet ienākošos e -pastus,
2. Sūtīt jaunas e -pasta ziņas,
3. Formatējiet ziņojumus kā tekstu vai HTML.

Varat arī kārtot e -pastus pēc šādām kategorijām:

• Marķējumi
• Ienākošais pasūtījums
• Pievienot
• atsauce
• Lasīts / nelasīts
• Junk statuss
• Iesaistīts
• datums

Izmantojot kolonnu izvēli, jūs varat arī kārtot pēc papildu specifikācijām.

Šādi ir strukturēta Thunderbird lasīšanas zona

Ja esat saņēmis e-pastu, lasīšanas apgabalā varat izvēlēties dažādas darbības:

Atbildes: Tāpat kā jebkurā e -pasta programmatūrā, varat atbildēt uz e -pastu.

Uz priekšu uz: Varat arī pārsūtīt to citiem adresātiem.

Arhīvs: Noklikšķinot uz "Arhīvs", ziņojumu var pārvietot uz noteiktu arhīva mapi. Tas palīdz jums vēlāk apskatīt ziņojumus un saglabāt sakārtotu iesūtni.

Atkritumi: Svarīga ir arī poga “Nevēlamais”. Ja saņemat potenciāli bīstamu ziņojumu ar e-pasta pielikumu, kurā ir ļaunprātīga programmatūra, vai masveida e-pastu ar reklāmas saturu, varat to pārvietot uz nevēlamo mapi ar vienu klikšķi. Mozilla Thunderbird ir izslēgts ar pašmācības spam filtru, kas atceras sūtītāju un automātiski pārceļ tālākos ziņojumus uz nevēlamā mapi.

Dzēst: Noklikšķinot uz Dzēst pastu, vairs nav. Tomēr tas joprojām atrodas atkritnē un to var atjaunot.

Lasīšanas zonā ir arī citas e-pasta ziņas apskates iespējas. Noklikšķiniet uz pogas “Vairāk”, lai to parādītu. Pēc tam jūs saņemsiet papildu e-pasta opcijas.

Tādā veidā jūs “apmācāt” Thunderbird surogātpasta filtru

Lai apmācītu Thunderbird surogātpasta filtru, ir svarīgi manuāli pārvietot noteiktu e -pasta ziņojumu skaitu uz nevēlamā mapi, noklikšķinot uz pogas "Junk". Laika gaitā integrētais surogātpasta filtrs, kas katram kontam jāaktivizē vienu reizi, darbojas droši un automātiski filtrē nevēlamos un ļaunprātīgos ziņojumus.

Mēstuļu filtru varat aktivizēt Thunderbird izvēlnē E-pasts. Izvēlnei varat piekļūt, noklikšķinot uz sava konta e -pasta direktoriju kokā augšpusē. Nākamajā solī atlasiet “Rediģēt konta iestatījumus” un pēc tam “Junk filter”. Atzīmējiet izvēles rūtiņu: “Aktivizēt šī konta nevēlamā filtru”.

Cilnēs atveriet un rediģējiet vairākus e -pastus

Thunderbird jaunā iezīme ir tā, ka jūs varat ielādēt savus e-pastus dažādās cilnēs. Varat vienlaikus atvērt vairākas ziņas un pārslēgties starp tām. Darbs Thunderbird atgādina darbu Firefox. Tur var paralēli atvērt arī daudzas cilnes.

Izejot no Thunderbird, redzamās cilnes tiek automātiski saglabātas un atjaunotas, restartējot. Cilņu joslā jūs atradīsit jauno cilnes izvēlni, kas palīdzēs pāriet starp cilnēm.

Vēl labāk filtrējiet e -pastus Thunderbird

Programmā Thunderbird ir ne tikai sākumā ieviestais ātrais filtrs, bet arī iespēja filtrēt e-pastus pēc ziņojumiem, atslēgvārdiem vai cilvēkiem no jūsu adrešu grāmatas. Jūs varat saglabāt filtrus un izmantot tos vairākās mapēs.

Papildus filtru izmantošanai Thunderbird meklēšanas rezultātu lapā varat izmantot arī laika skalas rīku, lai izsekotu meklēto ziņojumu. Thunderbird indeksē arī visus ziņojumus un tērzēšanas vēsturi. Jūs varat atrast meklēto vēl ātrāk. Jūsu meklēšanas rezultāti tiek parādīti cilnē, lai jūs varētu viegli pārslēgties starp šiem un citiem e -pasta ziņojumiem.

Padoms. Ļaujiet Thunderbird automātiski atbildēt uz jūsu e -pastiem

Izmantojot tā saukto "automātisko atbildētāju", jūs varat automātiski nosūtīt standarta atbildes uz e-pastiem. Lai Thunderbird automātiski atbildētu, vispirms ir nepieciešama veidne. Sastādiet e -pastu un atstājiet adresātu atvērtu. Pēc tam noklikšķiniet uz "Fails / Saglabāt kā / veidne".
Tagad izveidojiet jaunu filtru sadaļā "Ekstras / filtrs", loga labajā pusē noklikšķinot uz "Jauns". Piešķiriet filtram nosaukumu, piemēram, "Automātiskais atbildētājs". Sadaļā “Veicamās darbības” loga apakšā noklikšķiniet uz “Pārvietot ziņojumu” - parādīsies gara iespējamo darbību izvēlne. No turienes izvēlieties "Atbildēt, izmantojot veidni". Tagad varat izmantot blakus esošo pogu, lai atlasītu vajadzīgo veidni.
Uzmanību: Ja izveidojat automātisko atbildētāju bez filtra, turpmāk ar to tiks atbildēts uz visiem jūsu e -pasta ziņojumiem. Automātiskie atbildētāji var kaitināt pasta partnerus! Tāpēc esiet piesardzīgs ar šo funkciju. Jūs varat deaktivizēt automātiskos atbildētājus filtru sarakstā un aktivizēt tos tikai pēc nepieciešamības.
Parasti ir jēga, ka automātiskais atbildētājs ir aktīvs tikai noteiktos apstākļos. Jūs iestatāt šos nosacījumus tālāk logā. Atzīmējiet, vai pastam jāatbilst “Visi nosacījumi” vai tikai “Vismaz viens nosacījums”.

Iestatiet automātiskās atbildes tieši pie pakalpojumu sniedzēja, kad dators ir izslēgts

Atcerieties: Thunderbird var atbildēt uz e -pastiem tikai jūsu datora darbības laikā. Ja jums ir nepieciešams automātiskais atbildētājs, jo neesat klāt, kad dators ir izslēgts, tas ir jāiestata savā pasta serverī. Lai to izdarītu, dodieties tieši pie sava pakalpojumu sniedzēja, opcijas atradīsit zem šiem nosaukumiem:

• Web.de: automātiska atbilde
• Freenet: sūtīšana un saņemšana
• GMX: nav iespēju
• Gmail: vispārējs paziņojums par atvaļinājumu

Pārvaldiet tikšanās un uzdevumus Thunderbird

Papildus adrešu grāmatas un e-pasta funkcijai Thunderbird ietver arī kalendāru un iespēju pārvaldīt uzdevumus. Tikšanās un uzdevumi ir skaidri redzami Thunderbird galvenā loga labajā pusē:

Ja vēlaties atvērt kalendāru vai uzdevumu cilni kā visu logu, varat izmantot Thunderbird augšējā labajā stūrī esošās pogas.

Jūs varat viegli izdrukāt savu adrešu grāmatu, ja tā nepieciešama, piemēram, ārējai tikšanās reizei vai komandējumam.

5 citas ērtas Thunderbird funkcijas

1. Izmantojiet tēmas: Izmantojot dažādas tēmas, jūs varat pielāgot savu Thunderbird lietotāja saskarni sev. Piemēram, ja jūs galvenokārt strādājat vakarā, varat aktivizēt tumšu tēmu, kas ir ērta acīm. Kā papildinājumu varat lejupielādēt arī citas tēmas, izņemot iepriekš instalēto gaišo un tumšo motīvu.
2. Lejupielādējiet papildinājumus tieši vietnē Thunderbird: Lai lejupielādētu papildinājumus, jums vairs nav jāiet uz papildinājumu vietni. Vienkārši dodieties uz papildinājumu pārvaldību un atlasiet nepieciešamo papildinājumu. Apraksti un vērtējumi palīdzēs jums atrast pareizo.
3. Aizsardzība pret pikšķerēšanu: Thunderbird atzīmē e -pastus, kas varētu būt iespējamais pikšķerēšanas mēģinājums. Tas pasargā jūs no noklikšķināšanas uz ļaunprātīgām saitēm un ļauj izdzēst e -pastus pirms to atvēršanas.
4. Pielikuma atgādinājums: Thunderbird meklē jūsu e-pasta tekstos vārdus "pielikums", "PDF" un citus failu tipu nosaukumus. Pēc tam programma atgādina, ka pirms ziņojuma nosūtīšanas e-pastam jāpievieno pielikums.
5. Grupu mapes: Izmantojot grupētas mapes, varat, piemēram, vienā mapē apvienot vairāku e-pasta kontu iesūtnes, kas ir apkopotas Thunderbird. Jūsu “arhīvu” vai “nosūtīto” mapi var arī apvienot. Tādā veidā jūs varat visu ātri pārvaldīt, un jums ne vienmēr ir jāatver dažādas mapes, lai apskatītu jauno ienākošo pastu.

Secinājums: Thunderbird ir viegli lietojams un piedāvā daudzas praktiskas funkcijas

Mozilla Thunderbird darbība ir pašsaprotama un lietotājiem draudzīga. Papildus klasiskajai e-pasta funkcijai Thunderbird ir kalendārs, adrešu grāmata un uzdevumu saraksts.

Tā funkciju klāsts, diapazons dažādās platformās un operētājsistēmās, kā arī lietotājam draudzīgums padara Mozilla Thunderbird par vienu no populārākajām un visplašāk izmantotajām pasta programmām. Praktiskās jaunās pašreizējās versijas funkcijas ir e-pasta cilnes un iespēja lejupielādēt papildinājumus tieši no Thunderbird.