Tādā veidā jūs pielāgojat Outlook 2010 iepriekš noteikto QuickStep “Gatavs” savām prasībām.
Vispirms jāpielāgo programmas Outlook 2010 komplektā iekļautie ātrie soļi, lai tos varētu efektīvi izmantot (vienīgais izņēmums: ātrais solis "Atbildēt un dzēst"). Ātrajiem soļiem "Uzraudzītājam (-iem)" un "Komandas e-pasts" vispirms ir jāievada attiecīgās e-pasta adreses. Sadaļām “Pārvietot uz:” un “Gatavs” jānorāda mape, uz kuru jāpārvieto e-pasta ziņojumi.
Kā rīkoties, rediģējot QuickStep, es izmantošu piemēru “Gatavs”, lai aprakstītu:
1. Noklikšķiniet uz ikonas "Pārvaldīt QuickSteps". Šī ir mini ikona QuickSteps grupas apakšējā labajā stūrī. Varat arī noklikšķināt uz pogas “Vairāk” un pēc tam uz “Pārvaldīt ātrās darbības”.
2. Atlasiet QuickStep "Gatavs" un noklikšķiniet uz "Rediģēt".
3. QuickStep atzīmē e-pastu kā “izlasītu” un “pabeigtu” un pārvieto to uz mapi. Laukā "Atlasīt mapi" varat noteikt, vai e -pasts ir jāpārvieto uz noteiktu mapi, vai arī - ja ir lielāka jēga - izvēlieties opciju "Vienmēr lūgt mapi". Pēc tam pēc QuickStep izsaukšanas parādās atbilstošs vaicājums.
Ja gatavie e-pasta ziņojumi nav jāšķiro mapēs, bet nekavējoties jāizdzēš, izvēlieties (laukā iepriekš) "Dzēst ziņojumu", nevis "Pārvietot uz mapi".
4. Ja ir jāveic papildu darbība, noklikšķiniet uz pogas "Pievienot darbību" un atlasiet vajadzīgo.
5. Šādam QuickStep, ko jūs, iespējams, izmantosit ļoti bieži, ieteicams definēt īsinājumtaustiņu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz lauka "Taustiņu kombinācija" un izvēlieties vienu no pieejamajām kombinācijām. Jūs neesat pilnīgi brīvs savā izvēlē: ir pieejamas tikai CTRL + SHIFT + 1 līdz CTRL + SHIFT + 9.
6. Tiklīdz esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “Saglabāt” un aizveriet dialoglodziņu “Pārvaldīt ātrās darbības”.
