Tādā veidā jūs regulāri veidojat savu Excel darbgrāmatu rezerves kopijas
Vai vēlaties izveidot darbgrāmatas rezerves kopiju? Protams, tas pārsniedz Windows piedāvātās iespējas, piemēram, darbgrāmatas kopēšanu citā direktorijā vai ar citu nosaukumu.
Varat arī izveidot darbgrāmatas dublējumkopiju tieši, izmantojot programmu Excel. Pēc tam programma Excel vienmēr saglabā iepriekšējo darbgrāmatas versiju rezerves kopijā, saglabājot veco versiju.
Saglabājot izveidojiet automātisku Excel faila dublējumkopiju
Izpildiet šīs darbības:
- Izsauciet komandu SAVE AS. Lai to izdarītu, cilnē FILE vai FILE noklikšķiniet uz visām versijām. Excel 2007 ir izņēmums. Šeit jūs noklikšķiniet uz apaļās Office pogas augšējā kreisajā stūrī, lai izsauktu komandu.
- Parādītajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas TOOLS (Excel no 2007. gada versijas) vai EXTRAS (Excel līdz 2003. gada versijai ieskaitot).
- Atlasiet GENERAL OPTIONS iestatījumu.
- Aktivizējiet izvēles rūtiņu CREATE BACKUP FILE.
- Neievadiet paroles.
- Aizveriet logu ar pogu Labi.
- Izvēlieties direktoriju un faila nosaukumu.
- Saglabājiet darbgrāmatu, izmantojot tāda paša nosaukuma pogu.
Pēc tam programma Excel izveido faila rezerves kopiju. Tam ir faila paplašinājums ".XLK", un tas vienmēr ir atjaunināts no priekšpēdējās saglabāšanas. Saglabājot darbgrāmatu, iepriekšējā versija kļūst par jauno dublējuma failu.
Bet ir vēl viens veids: ar makro palīdzību varat arī dot programmai Excel komandu izveidot automātisku rezerves kopiju, kad tiek aizvērts Excel fails.
Izveidojiet automātisku rezerves kopiju, aizverot Excel failu
Vai vēlaties aizvērt Excel darbgrāmatu, lai faila rezerves kopija tiktu automātiski saglabāta noteiktā ceļā? Tā nav problēma ar makro. Lai tos atšķirtu, failu nosaukumi tiek saglabāti pēc šādas shēmas:
Gada-mēneša-dienas faila nosaukums
Tātad, ja jūsu failu sauc, piemēram, plānošana.xls, rezerves kopija tiek saglabāta šādi:
2009-10-24 plānošana.xls
Šī nosaukuma izmantošana ļauj ļoti viegli sakārtot failu sarakstu hronoloģiskā secībā, jo hronoloģiskā secība automātiski ir alfabētiska. Lai izveidotu rezerves kopiju, izmantojiet šo makro:
Sub auto_close ()
Dim Altname kā virkne, Neuname kā virkne, ceļš kā virkne
Ceļš = "C: \ Data"
Šī darba grāmata. Saglabāt
Altname = ThisWorkbook.FullName
Ja pareizi $ (ceļš, 1) "\", tad ceļš = ceļš + "\"
Neuname = Ceļš un formāts (tagad "GGGG-MM-DD") & "-" & ThisWorkbook.Name
ThisWorkbook.SaveAs Faila nosaukums: = jauns nosaukums
Darbgrāmatas. Atvērts (vecais nosaukums)
Šī darba grāmata. Aizvērt
Beigt apakš
Ievietojiet savu ceļu mainīgajā ceļš fiksēts. Rezerves kopijas tiek saglabātas šajā pozīcijā. Ja vēlaties, lai rezerves kopijas vienmēr tiktu saglabātas tajā pašā direktorijā, no kuras atvērāt darbgrāmatu, nomainiet komandu Ceļš = "C: \ Data" ar šādu rindu:
Ceļš = ActiveWorkbook.Path
Makro darbojas saskaņā ar šādu metodi:
- Saglabājiet pašreizējo mapi
- Ģenerējiet jaunu faila nosaukumu, pamatojoties uz pašreizējo datumu
- Saglabājiet darbgrāmatu ar jaunu nosaukumu jaunā ceļā
- Atveriet sākotnējo darbgrāmatu
- Aizveriet mapes dublējumkopiju
Kopējiet makro katrā darbgrāmatā, kuru vēlaties automātiski dublēt. Rezerves kopijas vienmēr tiek izveidotas, aizverot atbilstošo darbgrāmatu.
Kā manuāli izveidot Excel izklājlapas rezerves kopiju
Pārskatot darbgrāmatu, var gadīties, ka neesat pārliecināts, vai tiešām vēlaties saglabāt veiktās izmaiņas.
Šādos gadījumos jums vajadzētu izveidot rezerves kopiju mapei ar iepriekšējo versiju. Lai izveidotu pēdējās saglabātās versijas rezerves kopiju, rīkojieties šādi:
- Izvēlnē "Fails" aktivizējiet komandu "Saglabāt kā".
- Noklikšķiniet uz pogas "Rīki - vispārīgās opcijas".
- Aktivizējiet izvēles rūtiņu "Izveidot dublējuma failu".
- Aizveriet logu ar pogu Labi.
- Izvēlieties direktoriju un faila nosaukumu.
- Saglabājiet darbgrāmatu, izmantojot tāda paša nosaukuma pogu.
Pēc tam programma Excel izveido faila rezerves kopiju. Tam ir faila paplašinājums ".XLK", un tas vienmēr ir atjaunināts no priekšpēdējās saglabāšanas. Saglabājot darbgrāmatu, iepriekšējā versija kļūst par jauno dublējuma failu.
