Kā apvienot vairākus adresātu sarakstus vienā.
Jautājums: Man ir trīs izplatīšanas saraksti. Kā es varu tos apkopot vienā? Un kā es varu pārliecināties, ka adreses, kas ir divos izplatīšanas sarakstos, netiek dublētas apvienotajā?
Atbilde: Uz pirmo jautājumu tiek atbildēts ātri. Izveidojiet jaunu izplatīšanas sarakstu un vienkārši izmantojiet pogu Atlasīt dalībniekus, lai kontaktpersonu vietā ievietotu esošos adresātu sarakstus.
Tomēr, ja pievienojat vairākus adresātu sarakstus citam adresātu sarakstam, programma Outlook nefiltrē dublikātu adreses. Dublējumus var izvairīties tikai ar nelielu roku darbu:
1. Pirms apvienošanas parādiet blakus esošos adresātu sarakstus, kurus vēlaties apvienot. Tādā veidā jūs varat redzēt, kuri kontakti ir pieejami vairāk nekā vienu reizi.
2. Ja ir daudz dublikātu, kopējiet izplatīšanas sarakstus, kuros ir dublikāti, izdzēsiet dublikātu ierakstus kopijās un apvienojiet izplatīšanas kopijas.
Vai arī varat pievienot dažas adreses no izplatīšanas saraksta, kuras nav iekļautas citās, apvienotajam sarakstam, izmantojot “Atlasīt dalībniekus”.
