Tādā veidā jūs iestatāt, kā Outlook identificē citātus atbildes e-pastos.
Atbildot uz e-pastu, jūs bieži atsaucaties uz atsevišķiem paziņojumiem sākotnējā e-pastā. Lai to izdarītu, programma Outlook nokopē visu oriģināla tekstu atbildē pēc noklikšķināšanas uz "Atbildēt" un atzīmē to kā "citētu".
Daži lietotāji raksta savu ziņojumu atbildes e-pasta sākumā un vienkārši atstāj citēto oriģinālu e-pasta beigās. Ja uz atbildi ir cita atbilde un tā tālāk, katra e -pasta ziņojuma beigās jums ir visa sarakste. No vienas puses, tas ir ļoti praktiski, no otras puses, šis citēšanas stils ar nosaukumu "TOFU" ("teksts iepriekš, pilns citāts zemāk") ļoti piepūš vēstules. Tāpēc Netiquette iesaka citu, kompaktāku citēšanas stilu, iekļaujot citātu. Atbildē paliek tikai tās iepriekšējā e-pasta ziņas, uz kurām jūs atsaucaties; Tos kā pēdiņu katras rindas sākumā norāda leņķa iekava (>). Pēc tam uzrakstiet savu kopiju.
Pārliecinieties, vai Outlook atbilstoši atzīmē pēdiņas šādi:
1. Izsauciet komandu "Tools, Options".
2. Cilnē Iestatījumi noklikšķiniet uz E -pasta opcijas.
3. Laukā "Atbildot uz ziņojumiem" atlasiet opciju "Prefikss pirms katras sākotnējā ziņojuma rindas".
4. Laukā "Pirms katras rindas" ievadiet leņķa iekavas.
5. Ja jūsu komentāros ir jābūt atzīmētam arī ar jūsu vārdu vai saīsinājumu, aktivizējiet opciju "Atzīmēt manus komentārus" un ievadiet savu saīsinājumu. Nav ieteicams izmantot pilnu vārdu, pretējā gadījumā e -pasta ziņojumi ātri kļūs neskaidri, ja vairākas atbildes tiks nosūtītas uz priekšu un atpakaļ. Šī iemesla dēļ lielākā daļa lietotāju neieslēdz šo iespēju.
6. Laukā "Pārsūtot ziņojumus" varat arī norādīt, kā jāizturas pret pārsūtīto vēstuļu tekstiem. Tāpat kā citātus, varat tos ievilkt, pievienot katrai rindai prefiksu, atstāt to neformātu vai pievienot kā pielikumu.
7. Aizveriet dialoglodziņus.
