Vai vēlaties nodrošināt, lai saņēmējs varētu vieglāk lasīt jūsu tekstu? Tad jums vajadzētu apsvērt kolonnu kopas izmantošanu. Ne velti teksts tiek ievietots (dienas) laikrakstu slejās, lielākajā daļā brošūru un daudzos prospektos.
Jums jāpievērš uzmanība šiem 4 punktiem!
Tas, vai dokumentā izmantojat kolonnu kopu vai, vēl labāk, vienas kolonnas izkārtojumu, ir atkarīgs no vairākiem robežnosacījumiem. Parasti jebkurā laikā varat pārslēgties starp vairāku kolonnu un vienas kolonnas izkārtojumu, nesabojājot tekstu. Ja rodas šaubas, ir vērts veikt īsu pārbaudi. Pieņemot lēmumu, jums jāņem vērā šādi punkti:
1. punkts: Vai lapa ir pietiekami plata kolonnām? Sleju izmantošana ir jēga tikai tad, ja jūsu lapa ir pietiekami plaša. Pieņemsim, ka veidojat dokumentu A5 formātā, izmantojot fonta lielumu desmit vai divpadsmit punkti, un jūsu labās un kreisās malas ir katra trīs centimetrus platas. Šeit no pirmā acu uzmetiena kļūst skaidrs, ka atlikušajā vietā nav atļautas divas kolonnas. Piemēram, vai robeža ir tikai vienu centimetru plata un jūs strādājat ar deviņu punktu fontu? Tad jūs varat viegli ievietot tekstu divās kolonnās.
Ja nepieciešams, vienkārši pārbaudiet dažādus kolonnu numurus. Vienā mirklī redzēsit, kurš kolonnu skaits ir optimāls jūsu tekstam! Un robežgadījumos jūs varat piem. B. samazināt / palielināt fonta lielumu par vienu vai pusi punkta. Tas nodrošinās pareizu rakstzīmju skaitu katrā rindā.
2. punkts: Cik kolonnas var aizņemt lapa? Tas, vai izplatāt tekstu vienā, divās, trīs vai vairākās kolonnās, ir atkarīgs no lapas platuma un fonta lieluma. Izmantojiet šādas vadlīnijas: Kolonnas parasti ir no 45 līdz 60 rakstzīmēm platas, tāpēc kolonnas rindā ir vietas vidēji septiņiem līdz desmit vārdiem. Šim kolonnas platumam ir tā priekšrocība, ka lasītājs vienā vai divos skatienos var aptvert visu līniju. Ja kolonnas kļūst daudz plašākas, pastāv risks, tāpat kā ar vienas kolonnas tekstu, ka lasīšanas laikā acs izslīdēs no rindas - lasītājam vairs nav nekādu norādījumu. Ja kolonnas kļūst šaurākas, rindās esošos vārdus vairs nevar samērīgi līdzsvarot. Starp burtiem vai vārdiem ir kaitinošas atstarpes. Vai arī defise parādās katra teikuma beigās, bet vairāk nekā trim defisēm nevajadzētu sekot viena otrai.
3. punkts: Vai jūsu dokumentā ir daudz tabulu, attēlu utt. Tas, vai jūsu teksts ir piemērots kolonnu kopai, ir atkarīgs arī no attēlu, tabulu, sarakstu, zīmējumu, formulu u.c. Piemēram, ja vēlaties katram detalizētas rokasgrāmatas solim pievienot izsmalcinātu attēlu, kolonnu kopa nav piemērota. Vai dokumentā ir nepieciešami daudzi lieli attēli, kas aizņem pusi lapas un vairāk? Pat tad kolonnu rakstīšana nav piemērota, jo attēli neļauj tekstam "vienmērīgi plūst". Tas pats attiecas uz tabulām, kas aizņem visu lapas platumu. Lai gan, piemēram, tabulas var ērti novietot vairākās kolonnās kā dizaina elementu, tas nozīmē lielāku piepūli. Tas attiecas arī uz visiem pārējiem grafiskajiem elementiem.
4. punkts: Vienmēr izmantojiet pamatojumu kolonnās! Lai teksts paliktu salasāms kolonnās, tas bieži tiek formatēts pamatojumā. Word maina vārdu atstarpes tā, lai ne tikai teksta kreisā mala, bet arī labā mala kļūtu "gluda". Plandīšanās - tas ir, labā mala nav līdzsvarota - parasti ir grūtāk lasāma kolonnās.
Vairs nedrukājiet nepareizās lapas
Nesen no lasītāja pa e -pastu “Vārdu padomi un triki no A līdz Z” redakcijā saņēmām šādu jautājumu: Es vienkārši nevaru to sev izskaidrot: es tikai vēlos izdrukāt sava tikko uzrakstītā ziņojuma trešo lapu un lai tas tiek izdrukāts -Dialoglodziņš ir attiecīgi izveidots, bet, uzsākot drukāšanu, papildus vēlamajai lappusei es saņemu arī citas izdrukas. Šķiet, ka dažādas dokumenta lapas tiek drukātas nejauši. Kāpēc tas tā ir un kā es varu to izslēgt?
Redakcijas atbilde:
Problēma rodas, ja jūsu dokuments sastāv no vairākām sadaļām (piemēram, katrai nodaļai viena sadaļa) un jūs norādāt, ka lappušu numerācijai jāsākas ar "1" katrā sadaļā. Šajā gadījumā jūsu dokumentā ir vairākas trešās lapas, tāpēc Word ne tikai izdrukā pirmās sadaļas trešo lapu, bet arī visas nākamo sadaļu trešās lapas. Lai atrisinātu šo problēmu, drukājot norādiet ne tikai lapas numuru, bet arī sadaļas numuru. Un jūs to darāt šādi:
- Novietojiet kursoru uz lapas, kuru vēlaties drukāt.
- Tagad pārbaudiet statusa informāciju Word statusa joslas kreisajā pusē, lai redzētu, kurā lapā un sadaļā atrodaties. Lūdzu, ņemiet vērā, ka programmā Word 2007 vispirms var būt jāaktivizē datu attēlojums. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslas un konteksta izvēlnē atlasiet vajadzīgo informāciju.
- Šeit parādās piem. Piemēram, “Lapa 3” un “Sadaļa: 1” vai “No 1”, jums ir jāizdrukā trešās sadaļas trešā lapa.
- Tagad izsauciet dialoglodziņu Drukāt. Word 2007: Lai to izdarītu, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Office, pēc tam uz komandas PRINT un tagad uz ieraksta PRINT labajā pusē. Word 2003, 2002 / XP un 2000: izsauciet izvēlni FILE, komandu PRINT.
- Visas versijas: sadaļā PAGE AREA noklikšķiniet uz pogas PAGES.
- Tagad teksta laukā aiz PAGES ievadiet tekstu »p3s1«, nevis vienkāršu lapas numuru. "P" apzīmē "lapu", "s" - "sadaļu". Mūsu piemērā pirmās sadaļas trešā lapa tiek izdrukāta pēc nepieciešamības.
- Ja tagad sākat drukāšanas dialoga logu, noklikšķinot uz Labi, tiks izdrukāta izvēlētās sadaļas vēlamā lapa.
Papildu informāciju par lapām un sadaļām, protams, var apvienot, lai veidotu pilnus lapas apgabalus. Vai tu gribētu Piemēram, lai izdrukātu 1. sadaļas 2. sadaļas un 3. sadaļas pirmo lapu, tā skan šādi: "p1s1; p1s2; p1s3". Ja vēlaties izdrukāt otrās sadaļas 1. līdz 12. lappusi, ievadiet: »p1s2-p12s2«. Ja vēlaties drukāt tikai vienu lapu un kursors jau atrodas pašreizējā lapā, varat izmantot arī Aktivizēt pašreizējo lapu iespēja. Tas ietaupa nepieciešamību norādīt lapu un sadaļu.
