Tāpēc izmantojiet krāsas kā šķirošanas kritēriju
Piedāvājumi tiek ierakstīti sarakstā. Cenas ir nosacīti formatētas atbilstoši robežvērtībām ar krāsainu šūnu fonu. Piemērā visas cenas, kas ir zemākas par 150 eiro, ir atzīmētas ar zaļu krāsu, cenas no 150 līdz 220 eiro ir atzīmētas ar dzeltenu, bet augstāk norādītās - ar sarkanu. Nākamajā attēlā parādīts izvilkums no saraksta:
Tagad sarakstu vajadzētu sakārtot tā, lai augšpusē būtu rindas ar zaļā krāsā izceltām cenām. Tad seko dzeltenie un pašā apakšā ir sarkanā krāsā atzīmētās vērtības.
Strādājot ar Excel 2007, šo uzdevumu ir diezgan viegli izpildīt, jo tas ļauj filtrēt un kārtot pēc krāsām pirmo reizi.
Filtrēšanas un kārtošanas komandas programmā Excel 2007 varat atrast darbvietas "Sākt" sadaļā "Kārtošana un filtrēšana".
Lai kārtotu pēc krāsas, noklikšķiniet uz pogas Kārtot un filtrēt. Parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Pielāgota kārtošana". Parādīsies šāds dialoglodziņš:
Sadaļā "Kolonna" šajā lodziņā atlasiet kolonnu, kas jāizmanto šķirošanai. Šajā piemērā šī ir sleja "Cena".
Pēc tam atveriet saraksta lodziņu "Kārtot pēc" un noklikšķiniet uz opcijas "Šūnas krāsa". Laukā "Pasūtījums" sarakstā atlasiet šūnu krāsas, kuras jāparāda sakārtotā saraksta augšdaļā (zaļā krāsā piemērā).
Tagad ir izveidots pirmais šķirošanas līmenis. Otrajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz "Pievienot slāni". Tiks parādīta kārtošanas opciju saraksta lodziņu otrā rinda. Lietot kolonnas un šķirošanas kritērija iestatījumus no pirmā līmeņa. Saraksta lodziņā "Pasūtīt" atlasiet krāsu, kurai vajadzētu parādīties otrajā vietā, piemēram, dzeltenā krāsā.
Tā kā šie iestatījumi ir pietiekami, lai saraksta apakšā sakārtotu šūnas ar sarkanu fonu, jums nav nepieciešami papildu iestatījumi.
Apstipriniet šķirošanas iestatījumus ar pogu "OK". Pēc tam saturs tiek parādīts sarakstā šūnu fonu secībā.
Padoms. Cenu secība izriet no secības, kādā tās bija sarakstā pirms šķirošanas. Ja vēlaties arī kārtot cenas, varat pievienot citu līmeni, kurā pēc tam kārtot cenas trešajā līmenī augošā vai dilstošā secībā. Šajā trešajā līmenī ir iespējama arī kārtošana pēc citām kolonnām.
