Kā automātiski konvertēt Excel failus
Ieviešot programmu Excel 2007, tika mainīts arī Excel failu standarta glabāšanas formāts. Faila paplašinājuma XLS vietā Excel 2007 failos tiek izmantots paplašinājums XLSX.
Tomēr daudzos datoros joprojām ir daudz darbgrāmatu iepriekšējo versiju XLS formātā. Programma Excel 2007 to var apstrādāt, taču vienots formāts būtu praktiskāks.
Centieni manuāli pārveidot darbgrāmatas no vecā formāta uz jauno neļauj daudziem uzņēmumiem, no kuriem dažiem joprojām ir tūkstošiem veco tabulu, tos pārveidot.
To var novērst, izmantojot rīku, ar kura palīdzību jūs varat ātri un automātiski pārvērst Excel darbgrāmatas jaunajā faila formātā. Izmantojot bezmaksas Microsoft Office migrācijas plānošanas pārvaldnieku, jūs varat pārvērst pilnas mapes saturu no XLS uz XLSX formātu. Rīku var atrast Microsoft vietnē šādā adresē:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = lv # failu saraksts
Kad esat lejupielādējis, atveriet mapi Lejupielādes un palaidiet iegūto failu, lai sāktu instalēšanas procesu. Jūs piekrītat licences nosacījumiem un norādāt mapi, kurā tiks instalēti rīka faili. Pēc dažām sekundēm šajā lodziņā tiek ziņots, ka faili ir izpakoti:
Lai izmantotu reklāmguvumu rīku, jums ir nepieciešams Microsoft "Office saderības pakotne". Lūdzu, ņemiet vērā, ka tas ir nepieciešams pat tad, ja datorā jau ir instalēta programma Office 2007. Saderības pakotni varat bez maksas lejupielādēt no šādas adreses:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Sāciet saderības pakotnes instalēšanu ar dubultklikšķi. Pēc tam izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, līdz instalēšana ir pabeigta.
Pēc tam atveriet mapi, kurā izpakojāt konvertēšanas rīka failus. Tur jūs atradīsit apakšmapi "Rīki". Pēc tam ielādējiet OFC.INI failu teksta redaktorā. Nākamajā attēlā parādīts fails OFC.INI Windows redaktorā:
Izmantojot redaktoru, ielādētajā dokumentā atrodiet šādu rindu:
; fldr = C: \ Dokumenti un iestatījumi \ Administrators \ Mani dokumenti
Šajā rindā izdzēsiet semikolu priekšpusē. Pēc vienādības zīmes ievadiet ceļu uz mapi, kurā atrodas konvertējamie XLS faili.
Pēc tam saglabājiet izmaiņas un aizveriet failu. Lai sāktu konvertēšanu, mapē "Rīki" veiciet dubultklikšķi uz faila OFC.EXE.
Pēc tam rīks sāks konvertēšanu nelielā, grūti lasāmā DOS logā un parādīs, kuri faili tiek apstrādāti. Nākamajā attēlā parādīta konversija.
Kad darbgrāmatas būs pabeigtas, logs tiks aizvērts. Rīks ir izveidojis apakšmapi ar nosaukumu "Converted" mapē, kurā atrodas konvertējamie dati. Tas satur darbgrāmatas jaunajā XLSX formātā. XLS formāta mapes paliek sākotnējā mapē.
