Visa informācija par dažādu PowerPoint versiju saderību
Microsoft PowerPoint pirmo reizi tika izlaists Apple Macintosh datoram 1987. gadā. Kopš tā laika ir izlaistas 23 Microsoft PowerPoint versijas. Ar katru jauno versiju prezentācijas programmā tika iekļautas jaunas funkcijas. Pašreizējā versija ir PowerPoint 1909 Microsoft Windows vai versija 2022-2023 Mac OS. Vairumā gadījumu PowerPoint tiek piegādāts kopā ar Microsoft Office vai ar abonementa versiju Microsoft 365. Ir skaidrs, ka šis lielais versiju skaits var radīt iekšējas saderības problēmas. Saderības problēmas parasti var rasties, ja:
- Pašreizējās PowerPoint versijas lietotāji var atvērt prezentāciju, kas izveidota iepriekšējā versijā.
- Iepriekšējo versiju lietotāji, piemēram, programmas versija PowerPoint 2013, var atvērt prezentāciju, kas izveidota, izmantojot pašreizējo PowerPoint.
- Dažādas programmatūras, piemēram, LibreOffice, lietotāji var atvērt prezentāciju PowerPoint formātā vai PowerPoint.
Lai PowerPoint varētu pēc iespējas labāk apstrādāt dažādus formātus un failu paplašinājumus, programma automātiski indeksē saderības pārbaudi, kad tiek atvērta vai saglabāta prezentācija. Tās uzdevums ir parādīt un atjaunināt visas savietojamības problēmas ar fontiem, SmartArt, formām, diagrammu, funkcijām vai slaidiem. Tādā veidā funkcionalitāte tiek garantēta vienmēr.
PowerPoint versijas un saderība - pārskats
Katru Microsoft PowerPoint prezentāciju pēc izvēles var saglabāt citā faila formātā. Pēc noklusējuma dokumenti pašreizējā PowerPoint versijā tiek saglabāti standarta pptx formātā. Ja slaidi satur makro, šajā gadījumā tiek izmantots faila paplašinājums pptm.
Faila paplašinājums ppt ir pazīstams arī ilggadējiem PowerPoint lietotājiem, un tas bija standarta formāts programmas PowerPoint 97-2003 versijās. Tā kā daudzi uzņēmumi un privātpersonas joprojām strādā ar šīm populārajām PowerPoint versijām, prezentācijas šajā faila formātā var lasīt arī pašreizējā PowerPoint versijā. Turklāt pašreizējās versijas prezentācijas pēc izvēles var saglabāt ar vienu klikšķi, izmantojot faila paplašinājumu ppt. Tādā veidā biznesa partneri vai draugi, kuri izmanto vecāku PowerPoint versiju, gūst labumu no dažādu versiju saderības.
Turklāt PowerPoint saviem lietotājiem piedāvā dažādus citus failu formātus, kuros prezentāciju var pārvērst. Cita starpā populārs ir PDF formāts un odt formāts, ko izmanto ar bezmaksas biroja programmām, piemēram, Open Office vai LibreOffice.
Kopš Microsoft PowerPoint pirmās versijas izlaišanas radās jautājums par saderību, izmantojot dažādas PowerPoint versijas. Piemēram, ikviens, kurš vēlējās nodrošināt, lai PowerPoint 2010 vai 2007 izveidotā prezentācija tiktu pareizi parādīta programmā PowerPoint 2003, varētu izmantot arī programmatūras integrēto saderības pārbaudi. Cita starpā ir arī 3 būtiski triki, kurus var izmantot arī pašreizējai versijai, kas nodrošina, ka prezentācijas ar faila paplašinājumu ppt var bez problēmām nolasīt jaunajās PowerPoint versijās.
Kā pārbaudīt mantojuma PowerPoint prezentāciju saderību - ekspertu padomi
Programmā PowerPoint nav grūti pārbaudīt vecāku prezentāciju saderību un parādīt un saglabāt tās pašreizējā versijā, nezaudējot kvalitāti. Pirmais solis ir ērti sākt saderības pārbaudi, programmā PowerPoint atverot prezentācijas failu, piemēram, ar faila paplašinājumu ppt. Tā kā programma garantē vispārēju saderību, fails tiek atvērts programmā PowerPoint bez brīdinājuma vai ziņojuma un tiek parādīti slaidi. Izmaiņas var saglabāt vēlāk.
Tas tiek darīts saderības režīmā, ko var atpazīt pēc prezentācijas apraksta blakus faila nosaukumam:
Lai izmantotu jaunākās funkcijas, funkcijas un iespējas attiecībā uz fontiem, diagrammām un multivides objektiem, noklikšķiniet uz "Fails> cilne Informācija".
Nākamajā solī atlases izvēlnē atlasiet augšējo vienumu: "Saderības režīms / konvertēt".
Pēc noklikšķināšanas uz "Konvertēt" fails tiek saglabāts ar jauno faila paplašinājumu pptx. Jums ir iespēja piešķirt citam nosaukumam nosaukumu vai papildinājumu.
Pēc saglabāšanas ar faila paplašinājumu pptx varat prezentācijas failu un atsevišķus slaidus rediģēt atsevišķi. Šeit var izmantot visas jaunākās PowerPoint versijas iespējas un funkcijas attiecībā uz mediju veidu vai diagrammu ievietošanu.
Svarīgs: Un otrādi, ja vēlaties atvērt pptx failu vecā PowerPoint versijā, piemēram, PowerPoint ar programmas versiju 2003, jums ir šādas prezentācijas parādīšanas iespējas:
- lejupielādējiet un instalējiet saderības pakotni,
- atveriet failu Microsoft PPTX skatītājā - ja tas ir instalēts jūsu datorā,
- vai lūgt prezentācijas sūtītājam saglabāt failu PowerPoint 97-2003 prezentācijas formātā.
Svarīgas funkcijas, kuras JŪS varat izmantot ar faila paplašinājumu pptx
Kad esat saglabājis vecāku PowerPoint failu pašreizējā versijā ar faila paplašinājumu pptx, jums ir pieejamas šādas uz praksi orientētas opcijas:
|
"Morph" pāreja |
Objektu pārvietošana no iepriekšējā slaida uz jauno pozīciju pašreizējā slaidā - viegli ievietojama kā opcija cilnē "Pārejas". |
|
Izmantojiet marķieri |
Līdzīgi kā Microsoft Word, PowerPoint prezentācijās atradīsit marķieri ar faila paplašinājumu pptx. Ar to jūs varat izcelt tekstu spilgtās krāsās. |
|
3D modeļu ievietošana programmā PowerPoint |
3D modeļu ievietošana palīdz palielināt prezentāciju vizuālo ietekmi. Turklāt jūs varat izmantot jauno "Morph" pāreju, lai ilgtermiņā palielinātu radošo efektu starp diviem slaidiem. |
|
Objektu apgriešana |
Grafiku vai attēlu var apgriezt un izgriezt ar lielāku precizitāti. Tas darbojas tikai ar dažiem klikšķiem izvēlnē: "Attēla formāts> Apgriezt". |
|
4K video |
Prezentācijas var eksportēt sadaļā “Eksportēt” kā augstas izšķirtspējas video 4K grafikas izšķirtspējā. |
|
Ierakstīšanas funkcija |
Turklāt ir iespējams ierakstīt laika secības un komentārus, kas var būt īpaši noderīgi ekrāna prezentācijām, izmantojot video platformu, piemēram, Skype vai Zoom. |
Daudzas citas funkcijas, kas atspoguļo praktiskus uzlabojumus salīdzinājumā ar iepriekšējām PowerPoint versijām, var atrast Microsoft palīdzības lapās. Atšķirība no iepriekšējām versijām daudzos gadījumos ir niecīga un tajā pašā laikā būtiska funkcionalitātes ziņā.
No lietotāja viedokļa parasti ir svarīgi, lai prezentācijas, kas paredzētas klientiem vai privātā vidē, izskatītos profesionāli. Ja fonti ir izplūduši, diagrammas tiek parādītas nepareizi saderības problēmu dēļ vai slaidi vairs nav salasāmi, visa prezentācija šķiet kļūdaina. Lai no tā izvairītos, prezentējot un jo īpaši nosūtot prezentāciju, jums jāpievērš uzmanība PowerPoint versijai, ar kuru tiek skatīti slaidi.
Eksperta padoms:
Ja vēlaties būt drošībā, varat nodrošināt dažādas prezentācijas versijas un izveidot prezentācijas ar faila paplašinājumu ppt un pptx. PDF versija un prezentācija odt formātā papildina attēlu un visiem lietotājiem, piemēram, kolēģiem vai biznesa partneriem, dod iespēju apskatīt prezentāciju bez saderības problēmām.
Secinājums: PowerPoint saderības režīms garantē, ka varat atvērt visu veidu prezentācijas
Kā profesionāla prezentāciju programma Microsoft PowerPoint piedāvā vairākas iespējas, lai nodrošinātu prezentāciju saderību un funkcionalitāti. Piemēram, ir iespējams apskatīt prezentācijas failus, kas izveidoti, izmantojot PowerPoint versiju 97-2003, ar pašreizējo PowerPoint versiju. Ja strādājat ar vecāku versiju, Microsoft piedāvātās servisa pakotnes un saderības pakotnes var palīdzēt jums apskatīt slaidus. Alternatīvi, lejupielādei ir pieejams arī bezmaksas Microsoft PPTX skatītājs. Jaunākās prezentāciju funkcijas var izmantot tikai pašreizējā PowerPoint versijā. Ja jūs varat iztikt bez tiem, jūs atradīsiet arī daudzas iespējas vecākās PowerPoint versijās, lai izveidotu prezentācijas ar kompetenci.