Kā padarīt failus lasāmus (gandrīz) visām Excel versijām
Ar programmu Excel 2007 Microsoft ieviesa principiāli jaunu Excel failu datu formātu. Excel faili tiek saglabāti kā XML faili. Fails, ko saglabājat cietajā diskā ar nosaukumu "Planning", pēc noklusējuma programmā Excel tiek saglabāts kā "Planning.xls" līdz 2003. gada versijai (ieskaitot). Izmantojot 2007. un 2010. gada versijas, fails tiek saglabāts kā "Planning.xlsx". Papildus XLSX formātam programmā Excel ir arī citi failu formāti makro, pievienojumprogrammām utt.
Jaunais datu formāts nozīmē, ka vecākas Excel versijas var atvērt tikai darbgrāmatas, kas saglabātas programmā Excel 2007 vai Excel 2010, ja ir instalēta atbilstoša konvertēšanas programma ("pārveidotājs"). Lai gan šis pārveidotājs internetā ir pieejams bez maksas, problēmas tik un tā bieži rodas, jo pārveidotājs nav instalēts vai konvertējot tiek zaudēts darbgrāmatas saturs.
Problēmas risinājums ir saglabāt darbgrāmatas vecajā faila formātā tieši programmā Excel 2007. Tas darbojas šādi:
- Atveriet izvēlēto darbgrāmatu.
- Noklikšķiniet uz biroja pogas un atlasiet funkciju "Saglabāt kā".
- Sarakstā "Saglabāt kā veidu" aktivizējiet iestatījumu "Microsoft Excel 5.0 / 95 darbgrāmata (* .xls)".
- Izvēlieties, kur saglabāt failu.
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Excel tagad saglabā failu XLS faila formātā. Pēc tam darbgrāmatu var atvērt, izmantojot Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP un Excel 2003. Ja darbgrāmatā ir funkcijas vai iestatījumi, kas ir pieejami tikai kopš Excel 2007, šie elementi netiek pārsūtīti uz saglabāto failu. Šādā gadījumā Excel par šo faktu jūs informēs, parādot ziņojumu logu:
