Microsoft Excel lietotāji novērtē iespēju aktīvajā mapē izveidot atsauces uz citām izklājlapām. Īpaši ar lielām izklājlapām ar daudzām formulām, datiem un funkcijām ir lietderīgi izveidot atsauces, lai varētu efektīvi strādāt ar visiem datiem. Tas ietaupa nogurdinošo manuālo dubulto ievadi vai kopēšanu un ielīmēšanu, kas ir laikietilpīga un kļūdu iespējamība.
Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā var saistīt Excel izklājlapas kopā ar dažiem klikšķiem un tādējādi veikt aprēķinus vairākās izklājlapās.
Kā izveidot atsauci uz citu izklājlapu?
Jūs izveidojat saiti starp divām Excel izklājlapām, izmantojot formulu un ārēju atsauci mērķa izklājlapā.
Mūsu piemērā 1. tabulā parādīts, cik darbinieku ir uzņēmumā dažādās vietās Vācijā un citās Eiropas valstīs. Otrajā tabulā jānorāda tikai Pasavas filiāles darbinieku skaits. Saikne starp abām tabulām nodrošina, ka, mainoties datiem 1. tabulā, informācija 2. tabulā tiek automātiski atjaunināta.
Lai izveidotu atsauci uz citu izklājlapu, vispirms programmā Microsoft Excel atveriet abas izklājlapas. Pēc tam mērķa tabulā noklikšķiniet uz mērķa šūnas, kurā vēlaties parādīt datus no avota faila. Mūsu praktiskajā piemērā tā ir mērķa šūna B1.Saites formula vienmēr sākas ar vienādības zīmi. Ierakstiet "="iepriekš atlasītajā šūnā.
Nākamajā darbībā pārejiet uz tabulu ar darbinieku datiem un šūnā C9 iezīmējiet skaitli 55. Tāds ir Pasavas filiāles darbinieku skaits.
Nospiediet Enter, lai beigtu saīsni. 55 darbinieku skaits tagad parādās 2. tabulā, jo jūs esat efektīvi saistījis abu darblapu šūnas.
Ja vēlaties izveidot atsauci manuāli, izmantojot tastatūru, izmantojiet šādu sintaksi:
=lapas nosaukums!šūna
Lai iegūtu lapas nosaukumu, ievadiet tās lapas nosaukumu, uz kuras šūnu vēlaties atsaukties. Mūsu piemērā lapas nosaukums ir “Sheet1”. Šūnas etiķete norāda atsauci uz šūnu(-ām) lapā 1, uz kuru(-ām) vēlaties atsaukties.
Kā veikt aprēķinus vairākās Excel izklājlapās?
Bieži gadās, ka aprēķini ir jāveic vairākās izklājlapās. Mūsu darbgrāmatas paraugā ir vairākas izklājlapas, kurām ir identiska struktūra. Tabulā ir aprakstītas dažādu uzņēmuma ražotņu elektroenerģijas izmaksas vienā gadā, sadalījumā pa mēnešiem. Darbgrāmatā ir dati par 2016.-2021.gadu. Kopsavilkuma lapā ir jāaprēķina kopsummas un maksimālās vērtības.
Lietotāji, kuri sporādiski strādā ar programmu Excel, zina, kā veikt aprēķinus vairākās darbgrāmatas darblapās. Tikai daži cilvēki zina, ka, veicot aprēķinus vairākās izklājlapās, var pārsūtīt apgabalus, kas ievērojami saīsina formulas un padara tās skaidrākas.
| Svarīgi! Ir ļoti svarīgi, lai visas aprēķinos iekļautās izklājlapas būtu strukturētas identiski saskaņā ar vienu un to pašu modeli. Tikai šajā gadījumā formulas nodrošinās pareizus rezultātus. Ja datu apgabals vienā no izklājlapām tiek pārvietots par rindu vai kolonnu, jo īpaši ar apjomīgām izklājlapām, kurās ir daudz datu. Tajā pašā laikā rezultāts ir nepareizs. |
Šajā piemērā ir jāsaskaita pēdējo dažu gadu elektroenerģijas izmaksas. Attēlā parādīta atsevišķu lapu struktūra:
Papildus tabulu vienotajai struktūrai svarīgs ir lapu izkārtojums darbgrāmatā. Pārliecinieties, vai vajadzīgās darblapas darbgrāmatā atrodas blakus viena otrai.
Šajā attēlā parādīts darblapu izkārtojums darbgrāmatas paraugā:
Kad sagatavošanās darbi ir pabeigti, varat sākt rakstīt formulas.
Kā programmā Excel aprēķināt vairāku darblapu summu?
Mūsu piemēra tabulā visu gada kopsummu kopējais rezultāts ir jānosaka kopsavilkuma lapā. Atsevišķo gadu summas ir atbilstošajās tabulās šūnā H16.
Summēšanai nepieciešamajai formulai ir šāda struktūra:
=SUM('FirstSheet:LastSheet'!Range)
" Izmantojot FirstSheet, jūs nododat pirmās lapas nosaukumu, kas jāiekļauj aprēķinā. Pēdējās lapas arguments nosaka pēdējās aprēķina lapas nosaukumu. Tiek ņemtas vērā arī visas lapas, kas atrodas starp šīm divām loksnēm.Apgabals nosaka apgabalu, kuru vēlaties summēt."
Izmantojiet šo formulu, lai aprēķinātu vērtību summu šūnās H16 darblapās no 2016. līdz 2021. gadam:
=SUM('2016:2021'!H16)
Šajā attēlā parādīta šīs formulas izmantošana piemēru tabulā:
Pielāgojot šo vienkāršo formulu, ir iespējams veikt vaicājumus arī citās šūnās. Piemēram, ja vēlaties uzzināt, cik daudz elektroenerģijas tika patērēts Frankfurtes rūpnīcā aprīlī no 2016. līdz 2021. gadam, formulā aizstājiet atsauci uz šūnu H16 ar šūnu F7.
Aprēķinot vairākās izklājlapās, jūs neaprobežojaties ar atsevišķām izklājlapu šūnām. Jūs jebkurā laikā varat nodot funkcijai veselus diapazonus.
Kā aprēķināt vairāku darblapu maksimālo vērtību programmā Excel?
Mūsu piemēru tabulā, kurā salīdzinātas dažādu staciju elektroenerģijas izmaksas 2016.-2021.gadā, ir jānosaka visu gadu visu individuālo vērtību absolūtā maksimālā vērtība. Atsevišķās vērtības ir norādītas tabulās no 2016. līdz 2021. gadam šūnās B4:G15.
Izmantojiet šo formulu, lai noteiktu visu atsevišķo vērtību maksimālo vērtību piecās atbilstošo gadu izklājlapās:
=MAX('2016:2021'!B4:G15)
Šajā attēlā parādīta šīs formulas izmantošana piemēru tabulā:
Kā jūs aprēķināt vidējo dažādās izklājlapās?
Papildus maksimālajām vērtībām vidējo vērtību vairākās izklājlapās var aprēķināt arī ar vienu formulu. Lai to izdarītu, izmantojiet šādu sintaksi.
=VIDĒJAIS('sākuma lapa: beigu lapa'!šūnu diapazons)
Ar formulu jūs kopā nododat trīs argumentus:
- Ar sākuma lapu jūs nododat pirmās lapas nosaukumu, kas jāiekļauj aprēķinā.
- Beigu lapas nosaukums tiek izmantots, lai definētu pēdējās aprēķina lapas nosaukumu. Aprēķinos ir iekļautas visas lapas, kas atrodas starp šīm divām loksnēm.
- CellRange tiek izmantots, lai definētu šūnu diapazonu aprēķinam.
Mūsu parauga tabulai formula un rezultāts izskatās šādi:
=VIDĒJS('2016:2021'!B4:G15)
Kā var saistīt vērtības no citiem dokumentiem?
Ja bieži strādājat ar programmu Excel, dažreiz jums ir jāsaista saites uz šūnām no izklājlapas, kas nav tajā pašā dokumentā.Tas darbojas bez problēmām, pievienojot dokumenta nosaukumu iepriekš aprakstītajai šūnas atsaucei. Tas ir atzīmēts ar kvadrātiekavām (" [" vai "]" ).
Piemērs:=[Dokuments1]Izcelsme!G9
Izmantojiet šo variantu, ja ir atvērta otra mape ar nosaukumu “Document1”. Savukārt, ja dokuments nav atvērts, izmantojiet ceļu, kurā tas ir saglabāts.
Piemērs:=C:\Files\FolderName\[Document1]Izcelsme!G9
Kā saistīt šūnu atsauces ar peli?
Šūnu atsauces uz citiem dokumentiem nav obligāti jāievada manuāli, jo jūs varat viegli saistīt šūnas, tikai ar dažiem peles klikšķiem. (IEVIETOT ATTĒLU)
Kā labot šūnas atsauces kļūdu?
Saistot izklājlapas un izmantojot atsauces, Microsoft Excel šūnas atsaucē var parādīt kļūdu. Šādā gadījumā formulā ir kļūda vai, izvēloties apgabalu ar peli, radās kļūda
Atsauces kļūda rodas arī tad, ja tika ievadīta šūnas atsauce uz citu darblapu, kas tika dzēsta vai pārdēvēta. Šo kļūdu var salīdzināt ar vēstules piegādi uz noteiktu adresi. Tiklīdz pasta indekss ir mainīts, vēstuli vairs nevar piegādāt, jo adrese ir nepareiza.
Rezumējot, bieži vien ir jēga strādāt ar atsaucēm programmā Excel. Galvenais ieguvums, strādājot ar saitēm, ir tas, ka jūs varat veikt savu darbu efektīvāk un ātrāk.
Saites ļauj piekļūt esošajiem datiem, tos neievadot atkārtoti. Tas ietaupa laiku un novērš pārraides kļūdas. Programmā Excel atsauces var izmantot arī aprēķinu veikšanai. Atsauces var izveidot uz citām šūnām darbgrāmatā vai šūnām citā darbgrāmatā. Tie ir noderīgi datu kārtošanai un aprēķinu veikšanai.Saites var izmantot arī informācijas filtrēšanai un kārtošanai. Tādējādi atsauces ir iedarbīgs rīks programmā Excel, kas palīdz paveikt darbu efektīvāk.