Ja vēlaties noteikt, vai visi saraksta numuri atbilst derīguma kritērijiem, varat automātiski atzīmēt nepareizus ierakstus
Pārbaudot, vai izklājlapā nav derīgu ierakstu, programma Excel identificē visas šūnas, kuru vērtības pārsniedz ierobežojumus, kurus iestatījāt, izmantojot komandu VALID FROM.
Tiek pārbaudītas ne tikai visas ievadītās, kopētās vai aizpildītās vērtības šūnās, bet arī vērtības, kas kļuvušas nederīgas aprēķinu dēļ formulās, kā arī vērtības, kas šūnās ievietotas, izmantojot makro.
Lai apņemtu nederīgās vērtības, parādiet detektīvu rīkjoslu, izvēlnē EXTRAS noklikšķinot uz komandas FORMULA MONITORING - SHOW DETECTIVE ICON BAR. Tas ir nepieciešams tikai tad, ja izmantojat Excel līdz 2003. gada versijai.
Tālāk redzamajā attēlā redzamā rīkjosla tiks parādīta darbvirsmā:
Lai riņķotu nederīgus datus, rīkjoslā noklikšķiniet uz otrās pogas labajā pusē. Komandu sauc MARK INVALID DATA. Ja izmantojat programmu Excel 2007 vai jaunāku versiju, noklikšķiniet uz lentes cilnes DATI DATU RĪKI - DERĪGUMS - ATLASIET DERĪGUS DATUS.
Tā rezultātā visas nederīgās vērtības tabulā ir atzīmētas ar sarkanu apli, kā parādīts šajā attēlā:
Ja vēlaties atkal noņemt šūnu apļus ar nederīgām vērtībām, detektīvu rīkjoslā vai atbilstošajā izvēlnē izmantojiet pogu DELETE CIRCLES.
