Kā saglabāt Excel tabulas un darbgrāmatas programmā Excel 2007 un Excel 2010, lai tās varētu viegli atvērt programmā Excel 2003.
Ar programmu Excel 2007 Microsoft ieviesa principiāli jaunu Excel failu datu formātu. Excel faili tiek saglabāti kā XML faili. Fails, ko saglabājat cietajā diskā ar nosaukumu "Planning", pēc noklusējuma programmā Excel tiek saglabāts kā "Planning.xls" līdz 2003. gada versijai (ieskaitot). Izmantojot versiju 2007, fails tiek saglabāts kā "Planning.xlsx". Papildus XLSX formātam programmā Excel ir arī citi failu formāti makro, pievienojumprogrammām utt.
Jaunais datu formāts nozīmē, ka vecākas Excel versijas var atvērt tikai tās darbgrāmatas, kuras tika saglabātas programmā Excel 2007 vai 2010, ja ir instalēta atbilstoša konvertēšanas programma ("pārveidotājs"). Lai gan šis pārveidotājs ir pieejams bez maksas internetā, problēmas bieži vien rodas, jo pārveidotājs nav instalēts vai konvertējot tiek zaudēts darbgrāmatas saturs.
Kā pārbaudīt un labot Excel failu saderību
Lai tas nenotiktu ar jums, programma Excel 2007 vai jaunāka versija piedāvā saderības pārbaudi. Tas nodrošina, ka nav saderības problēmu. Pārbaude identificē visas iespējamās saderības problēmas un palīdz tās atrisināt.
Ja strādājat pie darbgrāmatas tā saucamajā saderības režīmā, kurā darbgrāmata ir Excel 97-2003 formātā, nevis Excel 2007/2010 formātā (.XLSX), saderības pārbaude tiek veikta automātiski, kad darbgrāmata ir saglabāta.
Saglabājiet un atveriet Excel failus vecākās versijās
Lai manuāli pārbaudītu Excel 2007/2010 darbgrāmatas saderību, rīkojieties šādi:
Atveriet darbgrāmatu, kuras saderību vēlaties pārbaudīt programmā Excel 2007 vai programmā Excel 2010. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Office (Excel 2007) vai izvēlnes FILE (Excel 2010) un pēc tam atlasiet komandu OPEN. Sarakstā SEARCH IN aktivizējiet disku, mapi vai interneta krātuves vietu, izmantojot darbgrāmatu, kuru vēlaties atvērt. Pēc tam ar peles klikšķi izvēlieties mapi un apstipriniet to ar pogu OPEN.
Lai palaistu saderības pārbaudi, noklikšķiniet uz pogas Office (Excel 2007) vai izvēlnes FILE (Excel 2010), pēc tam noklikšķiniet uz SAGATAVOT un pēc tam uz RUN COMPATIBILITY CHECK
Šajā attēlā parādīts Excel 2007 saderības pārbaudes izsaukums:
Pēc komandas izsaukšanas parādās dialoglodziņš, kurā tiek parādītas visas pašreizējās darbgrāmatas saderības problēmas.
Noklikšķiniet uz pogas KOPĒT UZ LAPA, ja vēlaties, lai atsevišķa darblapa ziņotu par visām laukā KOPSAVILKUMS uzskaitītajām problēmām.
Ja vēlaties, lai jūsu darbgrāmatas saderība tiktu pārbaudīta katru reizi, kad to saglabājat, atzīmējiet izvēles rūtiņu PĀRBAUDIET SADERĪBU, SAGLABĀJOT ŠO DARBA GRĀMATU.
Ja saderības pārbaude atklāj problēmas, kuras Excel var novērst, jums tiks piedāvāta poga FIX.
Ja jums ir jāatrisina plašākas problēmas, varat izmantot pogu HELP, kas sniedz papildu informāciju par to, kā tikt galā ar problēmām.
Ja saderības pārbaude jums nepalīdz, varat vienkārši saglabāt Excel failus, kurus izveidojāt ar jaunākām Excel versijām, vecajā Excel formātā.
Saglabājiet jaunākos Excel failus vecajā formātā - tā tas darbojas
- Atveriet izvēlēto darbgrāmatu.
- Noklikšķiniet uz biroja pogas un atlasiet funkciju "Saglabāt kā".
- Sarakstā "Saglabāt kā veidu" aktivizējiet iestatījumu "Microsoft Excel 5.0 / 95 darbgrāmata (* .xls)".
- Izvēlieties, kur saglabāt failu.
Excel tagad saglabā failu XLS faila formātā. Pēc tam darbgrāmatu var atvērt, izmantojot Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP un Excel 2003.
Ja darbgrāmatā ir funkcijas vai iestatījumi, kas ir pieejami tikai kopš Excel 2007, šie elementi netiek pārsūtīti uz saglabāto failu. Šādā gadījumā Excel par šo faktu jūs informēs, parādot ziņojumu logu:
