Microsoft ir uzlabojis failu saspiešanu programmā PowerPoint 2007 un 2010. Neskatoties uz to, lasītāji joprojām sūdzas, ka pat prezentācijas ar dažiem attēliem dažkārt joprojām ir milzīgi failu izmēri un tāpēc nav piemērotas nosūtīšanai pa e-pastu
Jo vairāk attēlu, jo lielāks fails
Ievietojot attēlus slaidos, PowerPoint saglabā grafiku prezentācijā. Tas, protams, palielina faila lielumu. Tomēr daudzos grafiskos formātus, kas identificēti pēc to paplašinājumiem, piemēram, JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF vai WMF, var saspiest ar dažāda līmeņa panākumiem. Bet pat ja jūs to zināt: Kā esošā prezentācijā retrospektīvi pateikt, kurš no attēliem ir ievietots slaidos, kādā grafiskā formātā un cik liels tas ir?
1. meklēšanas metode - ZIP metode
Sākot ar PowerPoint 2007, jūs varat pārbaudīt prezentācijas iekšējo darbību šādi.
- Izveidojiet prezentācijas kopiju programmā Windows Explorer. Pievienojiet kopijai faila paplašinājumu ZIP.
- Veicot dubultklikšķi uz ZIP faila, tiek atvērta prezentācija ar struktūru, kas parādīta zemāk kreisajā pusē:
- Pēc turpmākas dubultklikšķināšanas uz PPT un MEDIA jūs nokļūsit mapē, kurā tiek saglabāti visi prezentācijā ietvertie attēli.
- Atveriet attēlu failus, kuru izmērs ir lielāks par vidējo. Tagad, ja nepieciešams, prezentācijā varat redzēt, ar kuriem attēliem jums vajadzētu apmainīties.
- Aizveriet ZIP arhīvu un pēc tam izdzēsiet to. Diemžēl mapē MEDIA esošajiem attēlu failiem nav slaida numura. Tie ir vienkārši numurēti pēc kārtas, kas palielina pūles, lai meklētu pārāk lielus attēlus plašu prezentāciju gadījumā.
2. meklēšanas metode - saglabājiet slaidus kā attēlus
Izmantojot šo metodi, jūs varat tieši redzēt, kuri slaidi aizņem visvairāk vietas. Tādā veidā jūs varat ātri atrast lielu grafiku.
- Kad esat pabeidzis prezentāciju, noklikšķiniet uz FILE vai uz BIROJA POGA un izvēlieties SAVE AS.
- Mainiet FILE TYPE uz PNG FORMAT (PORTABLE TĪKLA GRAFIKA).
- Atlasiet atrašanās vietu un noklikšķiniet uz SAGLABĀT.
- Tiks parādīts dialoglodziņš ar jautājumu, vai vēlaties eksportēt katru slaidu vai tikai pašreizējo slaidu. Izvēlieties JEBKURU FOLI.
- Tagad jūsu izvēlētajā krātuves vietā atradīsit mapi, kurā katrs slaids ir pieejams kā PNG grafika.
- Atveriet mapi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz baltā fona dialoglodziņā un konteksta izvēlnē atlasiet VIEW - DETAILS.
- Tagad īsumā varat redzēt, kuram slaidam ir īpaši liels faila lielums. Piemērā tas ir 6. slaids.
- Saspiediet lielizmēra grafiku un pēc tam izdzēsiet mapi, kurā ir PNG faili.
Tādā veidā jūs turpiniet atrastās "nobarošanas lietas"
Tiklīdz esat atklājis, kurā slaidā ir problēma, izmantojot vienu no divām aprakstītajām profesionālajām metodēm, tagad varat saspiest pārāk lielu grafiku. Tā tas tiek darīts:
- Atlasiet grafiku un pārslēdzieties uz cilni ATTĒLU RĪKI / FORMĀTS.
- Grupā Pielāgot noklikšķiniet uz pogas KOMPRESĒT BILDES (2007. gada versijā, pēc tam dialoglodziņā KOMPRESĒT ATTĒLU noklikšķiniet uz IESPĒJAS).
- Aktivizējiet izvēles rūtiņas blakus PIETEIKTIES TIKAI ŠAJAM BILDĒM un IZDZĒST APGRĀBOTĀS ATTĒLU ZONAS.
- Mērķa izvades opciju izvēle ir atkarīga no tā, ko vēlāk vēlaties darīt ar prezentāciju: Ja vēlaties, lai prezentācija tiktu izdrukāta ļoti labā kvalitātē, izvēlieties PRINT (220 DPI). Ekrāna izejas (150 DPI) opcija ir ideāli piemērota prezentācijām datorā. Ja vēlaties nosūtīt prezentāciju pēc iespējas mazāku, atlasiet E-MAIL (96DPI).
