Var būt problēma nodot Excel izklājlapas citiem cilvēkiem, jo tajās ir noteikta informācija, ko var izmantot, lai izdarītu secinājumus par personas datiem vai organizatoriskajām struktūrām.
Šajā rakstā ir parādīts, kā varat pārbaudīt savus Excel failus pirms to nodošanas tālāk un pārliecināties, ka informācija netiek nodota nejauši.
Šie personas dati ir iekļauti programmā Excel
Darbgrāmatas var saturēt šādus slēptos datus un personisko informāciju:
Komentāri un piezīmes: Šī funkcija pārbauda, vai dokumentā nav komentāru un tintes piezīmju.
Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija: Pārbauda dokumentā saglabātos slēptos metadatus vai personisko informāciju.
Rakurstabulas, rakursdiagrammas, kuba formulas un šķēlēji: Pārbauda rakurstabulas, rakursdiagrammas, kuba formulas un šķēlējus, kas var saturēt datus, kas nav redzami failā.
Iegultie dokumenti: Šī funkcija pārbauda iegultos dokumentus, kas var saturēt informāciju, kas nav redzama failā.
Makro, veidlapas un ActiveX vadīklas: Makro, veidlapu un ActiveX vadīklu pārbaude.
Saites uz citiem failiem: Pārbauda saites uz citiem failiem, kas var saturēt datus, kas nav redzami lapās.
Reālā laika datu funkcijas: Reālā laika funkciju pārbaude (PTA, R.eal Time D.ata), kas var iegūt datus no darbgrāmatas.
Noteikti scenāriji: Scenāriju pārvaldniekā definēto scenāriju pārbaude.
Aktīvie filtri: Pārbauda pielāgotos darblapas rekvizītus, kurus failam pievieno pievienojumprogrammas, piemēram, Power View.
Slēptie vārdi: Pārbauda slēptos vārdus.
Pielāgotie XML dati: Pārbauda, vai šajā dokumentā tiek glabāti pielāgoti XML dati.
Galvenes un kājenes: Pārbauda darbgrāmatu, lai iegūtu informāciju galvenēs un kājenēs.
Slēptās rindas un kolonnas: Pārbauda, vai darbgrāmatā nav slēpto rindu un kolonnu.
Slēptās darblapas: Pārbauda, vai darbgrāmatā nav slēptu darblapu.
Neredzams saturs: Šī funkcija pārbauda darbgrāmatā objektus, kas ir formatēti kā neredzami. Objekti, uz kuriem attiecas citi objekti, netiek ieskaitīti.
Kā tīrīt personas datus Excel izklājlapās
Jums jāpiemēro pārskatītājs sākotnējās darbgrāmatas kopijai, jo ne vienmēr ir iespējams atjaunot pārskatītāja noņemtos datus.
Ja noņemat slēptās rindas, kolonnas vai darblapas, kurās ir dati, aprēķinu vai formulu rezultāti darbgrāmatā var mainīties. Ja jūs nezināt, kāda informācija ir slēptajās rindās, kolonnās vai darblapās, aizveriet dokumentu inspektoru, atveriet slēptās rindas vai kolonnas un vispirms pārbaudiet to saturu.