Ja programmā Outlook izmantojat vairākus dažādus kontu veidus (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) vai programmā Outlook 2010 ir vairāki konti, jūs zināt problēmu: ir grūti izsekot ziņojumiem, kas vēl nav izlasīti.
Outlook katram konta veidam izveido atsevišķu personisko mapi - programmā Outlook 2010 pat katram e -pasta kontam, ja vien to nenovēršat. Diemžēl ļoti praktiskās meklēšanas mapes darbojas tikai personiskajā mapē, tāpēc tās nav piemērotas nelasītu ziņojumu meklēšanai kontos. Ātrā meklēšana no Outlook 2007 vai 2010. ir risinājums. Praktiskā lieta: Jums ir jāveic nepieciešamie iestatījumi tikai vienu reizi, un meklēšanu var ātri atkārtot.
Procedūra programmā Outlook 2010
Lai programmā Outlook 2010 tiktu meklētas visas (vai atlasītās) personiskās mapes, jums jānorāda mapes, kuras vienreiz jāmeklē - pēc tam programma Outlook atcerēsies šo iestatījumu nākotnē:
- Noklikšķiniet meklēšanas lodziņā vai nospiediet Ctrl + E.
- klikšķiniet uz Meklēšanas rīki un tad tālāk Meklēšanas vietas.
- Ievietojiet atzīmi katras personiskās mapes priekšā, kas jāiekļauj meklēšanā.
Tagad varat apkopot nelasītos ziņojumus no visiem kontiem šādi:
- Nospiediet īsinājumtaustiņu Ctrl + Alt + A vai noklikšķiniet meklēšanas laukā un pēc tam uz pogas Visi e -pasta elementi.
- Noklikšķiniet uz cilnes Meklēt uz pogas Nelasīts (uz šīs pogas nevar noklikšķināt mūsu Outlook instalācijās) vai ierakstiet meklēšanas laukā lasīt: nē (bez atstarpes aiz kolu) un nospiediet taustiņu Enter.
Tagad Outlook meklēs nelasītos ziņojumus visās norādītajās mapēs un parādīs tos.
Procedūra programmā Outlook 2007
Programmā Outlook 2007 vispirms nav jāiekļauj visas personiskās mapes, kas jāņem vērā. Lūk, kā jūs to darāt:
- Nospiediet īsinājumtaustiņu Ctrl + Alt + A vai izsauciet komandu Rīki ⇒ Tūlītēja meklēšana ⇒ Meklēt visos e -pasta vienumos uz.
- Lai zem meklēšanas lauka parādītu papildu vaicājuma laukus, nospiediet Ctrl + Alt + W vai izsauciet komandu Papildiespējas ⇒ Tūlītēja meklēšana ⇒ Izvērst vaicājumu ģeneratoru uz.
- Noklikšķiniet šeit Pievienojiet kritērijus un izvēlēties Bija lasījis beigas.
- Noklikšķiniet uz nesen pievienotā meklēšanas lauka Bija lasījis un izvēlēties Nē beigas.
Tagad Outlook nekavējoties filtrē visus e-pastus, kas nav atzīmēti kā “lasīti”, un parāda tos.
Aprakstīto 2. līdz 4. darbību vietā varat izmantot meklēšanas lodziņu blakus Visi e -pasta elementi arī meklēšanas komanda lasīt: nepareizi ierakstiet (komanda lasīt: nē nav nepieciešams programmā Outlook 2007). Tomēr meklēšanas lodziņš būs Bija lasījis vairs netiek rādīts nākamās meklēšanas laikā. Tas paliek pastāvīgi redzams tikai tad, ja noklikšķināt uz pogas Pievienojiet kritērijus displejs. Lauks Bija lasījis vienkārši ir tā priekšrocība, ka ar diviem peles klikšķiem var filtrēt “lasīt” vai “nelasīts” un pēc tam ierakstīt lasīt: nepareizi saglabāt.
Atkārtojiet meklēšanu
Tiklīdz vēlāk vēlaties atkal redzēt visus nelasītos ziņojumus, rīkojieties, kā aprakstīts, vai atkārtojiet tikko veikto meklēšanu:
- Programmā Outlook 2010 nospiediet Ctrl + Alt + A, noklikšķiniet uz Nesenie meklējumi un izvēlēties lasīt: nē beigas.
- Programmā Outlook 2007 nospiediet Ctrl + Alt + A. Pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no meklēšanas lauka un zvaniet Nesenie meklējumi un vēlāk lasīt: nē, lasīt: nepareizi (vai tikai lasīt: nepareizi) ieslēgts.
Programmā Outlook tiek ierakstīti pēdējie desmit meklējumi sarakstā.
