Programmā Calc varat apkopot datus tabulās. Bet tikai ar Base jūs varat loģiski saistīt vairākas tabulas savā starpā.
Lai izveidotu datu bāzi, izmantojot LibreOffice, pēc sākuma noklikšķiniet uz "Datu bāze". Kad programma jautā, kā turpināt, atzīmējiet, ka vēlaties izveidot jaunu datu bāzi un noklikšķiniet uz Tālāk.
Tad vednis jautā, vai jaunā datu bāze ir jāreģistrē LibreOffice. Ja vēlaties izmantot jaunās datu bāzes datus ar citiem LibreOffice moduļiem, reģistrējiet tos, pretējā gadījumā tas nav jādara. Jums ir nepieciešama reģistrēta datu bāze, piemēram, ja vēlaties Writer ģenerēt veidlapu vēstules ar adresēm no adrešu datu bāzes vai lai ģenerētu rēķinus no pasūtījumu datu bāzes ar Writer. Tomēr daudzām lietojumprogrammām pietiek ar piekļuvi datu bāzei pats, izmantojot bāzes datu bāzes moduli. Ja nepieciešams, jūs vienmēr varat reģistrēt datu bāzi LibreOffice vēlāk.
Bāze ir relāciju datu bāze. Tas nozīmē, ka tas darbojas ar tabulām. Arī izklājlapa to dara, taču atšķirība ir tāda, ka datu bāze pamatā savieno vairākas tabulas. Piemēram, jūs varat saistīt savu klientu adreses ar pasūtījumu sarakstu. Tāpēc jums nav jāpieraksta katra pasūtījuma pilna adrese. Klienta numurs ir pietiekams, lai Base vajadzības gadījumā varētu atrast adresi un to izvadīt, piemēram, lai ģenerētu rēķinu programmā Writer.
Vēl viena datu bāzu priekšrocība ir formas. Izklājlapā jūs vienmēr ievadāt ierakstus pa rindām. Tā vietā Bāzē varat definēt veidlapas, kas skaidrāk sakārto ievades laukus, lai izvairītos no ievades kļūdām.
