Tā tas darbojas
Ja vēlaties sakārtot tabulu ar dažādu personu dzimšanas dienām programmā Excel, jūs uzreiz pamanīsit: Excel ar šo uzdevumu nožēlojami neizdodas un nesniedz izmantojamu rezultātu. Excel spītīgi kārto pēc ciparu secības, nevis loģiski pēc gaidāmajām dzimšanas dienām. Tomēr šis trūkums nenozīmē, ka jūs nevarat kārtot dzimšanas dienas, izmantojot programmu Excel. Viss, kas jums jādara, ir jāizmanto neliels triks, un Excel, piemēram, sakārtos dzimšanas dienas jūsu personīgajam dzimšanas dienas kalendāram.
Tas tiek darīts šādi: kārtojiet dzimšanas dienas Excel izklājlapā
Šo problēmu var novērst ar palīgkolonnu (šeit saukta par "Dzimšanas diena"), kurā varat izmantot formulu dzimšanas dienu konvertēšanai, lai tās varētu sakārtot augošā secībā, sākot ar 1. janvāri. Sarakstu var kārtot, izmantojot palīdzības sleju. Šī palīgkolonna ir novietota blakus esošajai tabulai un kalpo kā palīgs, lai jēgpilni sakārtotu dzimšanas dienas.
Ja pirmā dzimšanas diena ir šūnā C2 un kolonnā D jāveido palīgkolonna, šūnā D2 ievadiet šādu formulu:
= DATE (; MĒNESIS (C2), DIENA (C2))
Tagad nokopējiet formulu palīgkolonnā. Nākamajā attēlā parādīta tabulas piemēra formulas izmantošana:
Dzimšanas dienu formatēšana bez gadiem, lai iegūtu labāku izskatu
Formula darbojas, lai visas dzimšanas dienas pārvietotu uz 1900. Tagad jūs varētu kārtot sarakstu. Vizuāli jaukāk ir slejas "Dzimšanas diena" paslēpt gadu skaitļus. Lai to izdarītu, atbilstošajām šūnām piešķiriet pielāgotu skaitļu formātu ar šādu formatēšanas instrukciju:
DD.MM.
Formatēšana bez 1900. gada darbojas šādi:
-
Atzīmējiet skaitliskās vērtības palīgkolonnā "Dzimšanas diena".
-
Nospiediet ciparu kombināciju "Ctrl + 1".
-
Dialoglodziņā "Šūnu formatēšana" kreisajā izvēlnes apgabalā noklikšķiniet uz "Lietotāja definēts".
-
Sadaļā "Tips" pievienojiet vēlamo formatējumu TT.MM. a.
-
Noklikšķiniet uz "Labi" - darīts.
Šajā attēlā parādītas dzimšanas dienas ar paslēptiem gadiem:
Loģiski sakārtojiet dzimšanas dienu sarakstu programmā Excel
Lai kārtotu dzimšanas dienu sarakstu, rīkojieties šādi:
-
Atlasiet visu sarakstu, ieskaitot papildu kolonnu.
-
Izvēlnē “Dati” izsauciet komandu “Kārtot” (no Office 2007, 2010, 2013, 2016 un 2022-2023: cilne “Sākt”, “Rediģēt”, “Kārtošana un filtrēšana”, “Lietotāja definēta kārtošana” ).
-
Ekrānā parādīsies dialoglodziņš “Kārtot”.
-
Šajā dialoglodziņā kā pirmo šķirošanas kritēriju atlasiet palīgkolonu.
-
Pēc šī iestatījuma apstiprināšanas ar "OK", saraksts parādās vēlamajā formā.
Kāpēc programmā Excel netiek automātiski sakārtotas dzimšanas dienas?
Excel datumus interpretē kā skaitliskas vērtības, kas sākas ar 1/1/1900 vai skaitlisko vērtību 1. Tāpēc šķirošanas funkcijas šeit neizdodas, un šķirošana ir iespējama, tikai ņemot vērā gadu. Tāpēc kārtojiet dzimšanas dienu sarakstu, Excel kārto pēc cilvēku vecuma, nevis pēc to dzimšanas dienas secības. Ja šūnas formatējat vienādi atbilstoši gadam (kā 1900. gada piemērā), kontaktpersonu dzimšanas dienas var saprātīgi sakārtot, izmantojot programmu Excel.
FAQ: Biežāk uzdotie jautājumi par šo tēmu
Ja programmā Excel vēlos kārtot dzimšanas dienu sarakstu, programma Excel atgriež tikai bezjēdzīgus rezultātus. Kāpēc?
Excel kārto stingri pēc skaitliskās vērtības. Attiecīgi dzimšanas dienu tabula tiek sakārtota atbilstoši cilvēku vecumam, nevis pēc gaidāmo dzimšanas dienu secības. Lai jēgpilni sakārtotu dzimšanas dienas, izmantojot programmu Excel, tas palīdz palīgtabulā definēt visas dzimšanas dienas ar 1900. gadu un pēc tam tās kārtot.
Palīdzība, es nezinu, kā sakārtot dzimšanas datumu sarakstu pēc gaidāmajām dzimšanas dienām!
Lai iegūtu nozīmīgus rezultātus, izmantojiet palīgkolonnu, kuru ievietojat blakus faktiskajam dzimšanas dienu sarakstam. Šo papildu kolonnu var apgriezt līdz vienotam gada datumam, izmantojot formulu "= DATE (; MĒNESIS (C2); DIENA (C2))". Pēc tam var veikt jēgpilnu un loģisku dzimšanas dienu šķirošanu.
Vai ir kāda Excel formula, ar kuru es varu loģiski sakārtot dzimšanas dienas tabulā atbilstoši gaidāmo dzimšanas dienu secībai?
Jā, formula palīdz šeit: "= DATE (; MĒNESIS (C2); DIENA (C2))". Šo formulu izmanto palīgtabulā, un tajā ir dzimšanas dienas ar 1900. gadu. Pēc tam šīs dzimšanas dienas var viegli sakārtot, un jūs varat tieši redzēt, kādā secībā kontaktpersonām ir dzimšanas dienas.
Es izmantoju vecāku Excel versiju. Vai man kaut kam jāpievērš uzmanība, ja vēlos sakārtot dzimšanas dienas, kā aprakstīts?
Nē, sākot ar Excel versiju 2007, atsevišķas darbības un izvēlnes apakšvienības, kas nepieciešamas dzimšanas dienu kārtošanai, ir līdzīgas.
