- Kādas ir Excel formulas?
- Parādiet Excel formulas
- Instrukciju video: Excel formulu pārbaude, vai nav kļūdu - šādā veidā jūs aktivizējat formulu uzraudzību!
- Formulu uzraudzība: viegli pārbaudīt Excel formulas
- Pārbaudiet formulas esamību, izmantojot ISFORMULA
- Regulāri pārbaudiet, vai Excel formulās nav kļūdu
- Bieži uzdotie jautājumi
Kļūdu pārbaude ir vienkārša
Formulas programmā Excel tiek izmantotas, lai aprēķinātu vērtības, pamatojoties uz fiksētu secību. Līdztekus Excel funkcijām tās tiek uzskatītas par “spēcīgāko rīku”, kas lietotājam pieejams programmā Excel. Tāpēc vēl jo vairāk ir svarīgi pārbaudīt formulas kļūdu gadījumā, lai iegūtu pareizus rezultātus.
Kādas ir Excel formulas?
Excel piedāvā dažādas formulas. Vissvarīgākie ietver:
- KOPĀ
- IF
- VAI
- SUMIF
- MEKLĒŠANA
- MIN un MAX
- VIDĒJĀ
Šī iemesla dēļ jums vajadzētu pārbaudīt formulas programmā Excel
Formulu izmantošana ir būtiska Excel sastāvdaļa, izņemot vienkāršu skaitļu un tekstu ierakstīšanu. Tas padara pieejamu veselu funkciju klāstu, ar kuru palīdzību var analizēt, apstrādāt un izvadīt nelielu vai lielu datu apjomu. Kopš Microsoft Excel 2016. ir pieejamas vairāk nekā 400 no šīm funkcijām. Tās var izmantot, lai veiktu plašus aprēķinus papildus vienkāršiem aritmētiskiem uzdevumiem, piemēram, skaitļu pievienošanai. Tādējādi formula ir Excel funkciju pamatā.
Parādiet Excel formulas
Lai detalizēti pārbaudītu formulas, ir ieteicams tās parādīt rezultātu un vērtību vietā. Tādā veidā visas kļūdas var ticami noteikt.
1. Pēc taustiņu kombinācijas
Ja vēlaties, lai formulas tiktu izvadītas programmā Excel, izmantojot īsinājumtaustiņus, sākumā atveriet vajadzīgo dokumentu. Kopš Excel 2016, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + ', rezultātu vietā tiek parādītas formulas. Ja šūnas attiecas uz citiem, tās ir iezīmētas ar krāsainu marķieri. Ja joprojām izmantojat programmu Excel 2013, izmantojiet īsinājumtaustiņu CTRL + #.
Lai vērtības atkal tiktu parādītas formulas displeja vietā, vēlreiz nospiediet atbilstošo taustiņu kombināciju.
2. Izmantojot izvēlni
Ja vēlaties displeju, izmantojot pogu, tas ir arī ļoti vienkārši. Lai to izdarītu, ir nepieciešams atvērt attiecīgo dokumentu. Pēc tam izvēlņu joslā vai formulu joslā atlasiet cilni "Formulas". Pēc tam apgabals “Formulu uzraudzība” noklikšķina uz pogas “Rādīt formulas”. Papildus atsevišķu formulu attēlošanai tiek izmantots arī krāsains marķējums, lai identificētu atsauces šūnu atsaucē. Lai to atsauktu, vēlreiz noklikšķiniet uz "Formulas".
Instrukciju video: Excel formulu pārbaude, vai nav kļūdu - šādā veidā jūs aktivizējat formulu uzraudzību!
Formulu uzraudzība: viegli pārbaudīt Excel formulas
Lai īpaši pārbaudītu formulu, jums ir jāatzīmē atbilstošā šūna vai šūnu laukumi, kuru formula jānovērtē. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes “Formula”, “Formulas uzraudzība” sadaļā “Novērtēt formulu”. Lai iegūtu atsauces uz formulu, jums, iespējams, būs jānoklikšķina uz "Viens solis". Pēc tam tiek novērtēta minētā atsauce. Tādā veidā formulas var precīzi reproducēt programmā Excel.
Viegli veikt kļūdu pārbaudi
Excel pati nodrošina, ka šūnu apgabalos tiek pastāvīgi pārbaudīts to saturs. Kļūdas, neatbilstības un novirzes var parādīt ātri. Tomēr lietotāja ziņā ir aktivizēt šos noteikumus un nosacījumus vai deaktivizēt tos, ja vēlaties.
Lai to izdarītu, dodieties uz cilni "Fails". No šejienes tas iet uz "Opcijas". Kategoriju formulas tagad var atrast kreisajā slejā. Savukārt ir komandu grupa "Kļūdu pārbaudes noteikumi". Šeit testa secību var iestatīt atsevišķi.
Kā pārbaudīt formulas novērtējumu
Ir dažādas iespējas, kā mērķtiecīgi novērtēt formulas. Ja, piemēram, ir rezultāti vai kļūdas, kas nav skaidras no pirmā acu uzmetiena, ieteicams pakāpeniski novērtēt Excel formulas. Vēl viena iespēja ir pārbaude, izmantojot ISTFORMUL.
Pārbaudiet formulas esamību, izmantojot ISFORMULA
Izmantojot ISFORMULA, dokumenta šūnu var pārbaudīt, vai šūnas atsaucē var atrast formulu. Rezultāts tiek izvadīts kā FALSE vai TRUE. Tomēr tas nepārbauda formulas pareizību. Tas ir tāpēc, ka ISFORMULA atgriež TRUE neatkarīgi no kļūdas apstākļiem vai izvades nosacījumiem, ja šūnā tiek atrasta formula. Tādā veidā tiek izdarīta atsauce uz formulu, nevis uz pašu kopproduktu.
Regulāri pārbaudiet, vai Excel formulās nav kļūdu
Excel piedāvā lietotājam daudzas iespējas, kā ļoti ērti pārbaudīt formulas. Izmantojot šos līdzekļus, izklājlapa nodrošina noderīgus rīkus, lai ātri atrastu kļūdas, īpaši lielās datu kopās. Tas veicina izsekojamību un darbplūsmu, jo kļūdainas īpašības vai neatbilstības var ātri noteikt.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā var izdrukāt formulas programmā Excel?
Lai to izdarītu, tiek atvērta darbgrāmata un vēlamā izklājlapa. Cilnē “Formulas” un grupā “Formulu novērtēšana” noklikšķiniet uz “Rādīt formulas”. Cilnē “Lapas izkārtojums” grupā “Lapu opcijas” pārbaudiet cilni “Drukāt”. Formulas ir skaidri izdrukātas darblapā.
Kā sākt formulu?
Parasti formula vienmēr sākas ar vienādības zīmi "=". Pēc tam šūnā tiek definēti skaitļi un teksti, konstantes un operatori.
Kā aprēķināt programmā Excel?
Formulas ievade noteiktā šūnā sākas ar "=". Rezultātā šeit var pievienot šūnu atsauces kā papildinājuma piemēru. Tie ir savienoti ar "+". Lai precizētu šūnu D3 līdz D6 pievienošanu:
"= D3 + D4 + D5 + D6"
Ievadīšana ir pabeigta, nospiežot taustiņu Enter.
Kā var kopēt formulu?
Lai kopētu formulu, atlasiet vajadzīgo šūnu. Cilne “Sākt” novirza lietotāju uz grupu “Starpliktuve” un pēc tam uz “Kopēt”. Pēc tam atlasiet šūnu, kurā tiks ievietota formula. Tad tas atkal iet caur "Sākt", "Starpliktuve", bet šoreiz uz "Ielīmēt".
Ko nozīmē pēdiņas formulā?
Pēdiņas tiek izmantotas, lai identificētu vērtības Excel formulā, kas vienmēr paliek nemainīgas, jo tās attiecas uz konkrētu šūnu. Tie var būt skaitļi, bet arī teksti.
