Outlook sapulču pieprasījumi
Profesionālajā vidē sapulču pieprasījumus parasti sūta, izmantojot programmu Outlook. Koronas pandēmijas un ar to saistīto videokonferenču pieauguma laikā tikšanās pieprasījumu skaits ir ievērojami pieaudzis. Ir jāatbild uz katru klientu, kolēģu vai personīgās vides tikšanās pieprasījumu. Papildus ikdienas darbam tas var aizņemt daudz laika un izraisīt kļūdas. Ja jūs bieži saņemat sapulču pieprasījumus, ir efektīvi automatizēt atbildēšanu.
Šo procedūru varat izmantot, lai automātiski noraidītu pieprasījumus, ja tie pārklājas ar citām tikšanās reizēm jūsu kalendārā. Un otrādi, jūs varat automātiski pieņemt pieprasījumus, ja attiecīgais datums joprojām ir brīvs. Ja svarīgākas tikšanās saduras ar saskaņoto sanāksmi, jūs varat jebkurā laikā atlikt vai atcelt automātiski saskaņoto tikšanos.
Outlook 2010 lietotājiem bez Exchange pastkastes ir mazāk iespēju, ja runa ir par sapulču pieprasījumu automātisku pieņemšanu un noraidīšanu, nekā iepriekšējo versiju lietotājiem. Ja neizmantojat Exchange, varat norādīt tikai to, ka uz visiem jautājumiem tiks atbildēts automātiski (noraidīšana, ja ir pārklāšanās, citādi vispārēja pieņemšana). Izmantojot Microsoft Exchange, jums ir vairāk iespēju.
Atbildiet uz automātiskiem sapulču pieprasījumiem, sākot ar Outlook 2010
-
Dodieties uz e -pasta opcijām. Tas darbojas, dodoties uz Fails> Opcijas> E -pasts. Sadaļā “Vēsture” aktivizējiet opciju “Automātiski apstrādāt sapulču pieprasījumus un atbildes uz sapulču pieprasījumiem un aptaujām”.
-
Ja neizmantojat Microsoft Exchange, aizveriet opciju dialoglodziņu. Ja izmantojat Microsoft Exchange, nākamajā darbībā atveriet cilni Kalendārs.
-
Pārvietojieties uz "Resursu plānošana" programmā Microsoft Outlook 2010 vai uz "Automātiska pieņemšana / noraidīšana" programmā Outlook 2013/2016 un Outlook 365. "
-
Iespējojiet opciju “Automātiski noraidīt sapulču pieprasījumus, kas pārklājas ar esošajām tikšanās reizēm vai sapulcēm”. Ja jums ir atļauts ieiet sapulcēs brīvos datumos, aktivizējiet opciju "Automātiski pieņemt sapulču pieprasījumus un noņemt atceltās sapulces".
-
Aizveriet dialoglodziņus. Turpmāk Outlook sapulču pieprasījumus automātiski pieņems vai noraidīs.
Informācija: Outlook 2003 un Outlook 2007 lietotāji var piekļūt sanāksmju pieprasījumu automātiskas pieņemšanas vai noraidīšanas iestatījumiem, izmantojot šādu faila ceļu: Papildu> Iespējas> Kalendāra opcijas> Resursu plānošana.
Iespējas ir pieejamas ar vai bez Exchange savienojuma.
