Ieskaitot FAQ jums!
Ja vēlaties rediģēt tabulas programmā Excel, ir daudz noderīgu funkciju un komandu. Ar tiem jūs varat ātri ievietot lielu datu apjomu vai veikt plašas izmaiņas tikai ar dažiem klikšķiem. Tātad jūs varat plānot privātas un profesionālas tikšanās, organizēt adreses un daudz ko citu.
Excel tabulu rediģēšana: daudzi rīki
No jaunas mapes iestatīšanas līdz rediģēšanai un pārejai uz saglabāšanu un aizvēršanu ir daudz darbību, kuras var automatizēt. Piemēram, varat noteikt darblapu skaitu plašām darbgrāmatām, aizpildīt veselas šūnu zonas, izmantojot formulas, vai automātiski saglabāt darbgrāmatas pirms to aizvēršanas. Vai vēlaties statusa joslai pievienot savu tekstu? Arī tā nav problēma. Šeit atrodiet populārākos rīkus un komandas, ko varat izmantot, lai rediģētu Excel izklājlapas.
Izveidošana un iestatīšana ir vienkārša
Pirms varat rediģēt tabulas programmā Excel, tās ir jāiestata atbilstoši pašreizējam uzdevumam. Var palīdzēt, piemēram, dažādi rīki
- Izveidojiet darblapas, izmantojot makro,
- pievienot jaunu, tukšu darblapu,
- Izveidojiet darbgrāmatu un nosauciet darblapu atbilstoši pašreizējam datumam,
- izveidot jaunu darbgrāmatu ar nosauktajām darblapām,
- Izveidojiet darbgrāmatu ar tabulām divpadsmit mēnešiem,
- Iestatiet Excel kolonnas optimālajam platumam,
- Automātiski labojiet loga iestatījumus.
Reģistrējieties un aizpildiet
Jums nav jāaizpilda katra šūna ar datiem atsevišķi. Tā vietā varat ievadīt dažas komandas, kas automātiski aizpildīs jūsu izklājlapu. Palīdziet par to
- ievadot formulu šūnā, izmantojot makro,
- formulu ievadīšana, izmantojot makro, virknē šūnu,
- šūnu apgabalu automātiska nosaukšana,
- automātiskā aizpilde, izmantojot makro,.
Vienkārši rediģējiet Excel izklājlapas
Saņemot jaunu informāciju un datus, varat viegli veikt izmaiņas esošajās Excel izklājlapās. Šim uzdevumam ir vairāki noderīgi rīki, piemēram,
- Automātiski pārrēķināt formulas,
- Mainiet fonta lielumu, izmantojot makro,
- Parādiet šūnu saturu ar lielajiem burtiem,
- Rādīt šūnu saturu ar mazajiem burtiem,
- Mainiet fontu šūnu apgabalā uz treknrakstu,
- Mainiet šūnu krāsas,
- iestatiet un mainiet šūnu diapazona skaitļu formātu,
- iestatiet skaitļu formātu vienai vai vairākām Excel kolonnām,
- interaktīvi mainīt šūnu kolonnu platumu,
- iestatiet vairākas kolonnas optimālā platumā,
- Automātiski pievienot numurus esošajam šūnu saturam,
- reiziniet visas Excel vērtības ar konstanti,
- mainīt Excel izvēles rūtiņu,
- atzīmējiet aktīvo kolonnu,
- atzīmējiet izmantoto šūnu laukumu,
- Iezīmējiet tekstus un burtus,
- pārvietojiet aktīvo darblapu uz mapes beigām,
- Noņemiet drukas apgabalus darbgrāmatā.
Tabulu rediģēšana programmā Excel: noderīgi filtri
Skatiet konkrētu informāciju, kas jums atvieglos uzdevumu. Piemēram, varat izmantot vairākas komandas
- Ieslēdzot automātisko filtru,
- automātiska datu šķirošana,
- Dublikātu ierakstu filtrēšana,
- Slēpt katru otro rindu,
- darba lapu šķirošana augošā secībā,
- automātiska maksimālā datu diapazona parādīšana,
- automātiska kolonnas minimuma parādīšana.
Automātiski izdzēsiet atsevišķu informāciju vai visus failus
Ja vēlaties izdzēst tabulas saturu, tas nav jādara manuāli. Tā vietā varat izmantot šīs komandas:
- Izdzēsiet Excel rindas, izmantojot makro
- Dzēst darblapas bez apstiprinājuma
- Dzēsiet galvenes un kājenes, izmantojot makro
- Dzēsiet failus, izmantojot makro
- Dzēsiet vārdus, izmantojot makro
- Automātiski izdzēsiet vadošās atstarpes no šūnām
Rediģējiet Excel tabulas, izmantojot citas noderīgas funkcijas
Ir daudzas citas komandas, kuras varat izmantot, lai rediģētu Excel izklājlapas. Piemēram
- makro saistība ar izmaiņām tabulā,
- sākt makro, kad nosacījums ir izpildīts,
- datu kopēšana no vienas lapas uz otru,
- šūnu diapazona kopēšana uz citu datu lapu,
- galda sadaļas drukāšana, nemainot aktīvo drukas apgabalu,
- visu darblapu automātiska aizsardzība ar paroli,
- pilnas darbgrāmatas pārrēķins,
- makro izpildes kontrole caur robežpunktiem,
- aizverot darbgrāmatu, izmantojot makro,
- atlasot šūnu diapazonu, izmantojot peli vai tastatūru,
- palaist makro pirms saglabāšanas.
Rediģējiet Excel tabulas ar daudzām komandām
Microsoft Excel padara tabulu rediģēšanu ļoti vienkāršu - ja vien zināt, kuras komandas varat izmantot. Pat ārkārtīgi lielu datu apjomu var ērti meklēt, mainīt, atkārtoti piešķirt vai pārsūtīt. Izveidojiet atbilstošu darbgrāmatu un pēc vajadzības mainiet to gan displeja, gan satura ziņā. Tā vietā, lai atlasītu un pārrakstītu atsevišķas šūnas, jūs izmantojat makro un formulas. Tie apstrādā lielu datu apjomu tikai ar vienu klikšķi un ir absolūti bez kļūdām. Tas dos jums pareizos rezultātus, ar kuriem jūs un, ja nepieciešams, jūsu kolēģi varēs strādāt nākotnē.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā vienā šūnā var izmantot vairākus formātus?
Tāpat kā programmā Word, Excel tabulā varat izmantot dažādus formātus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz šūnas un nospiediet F2. Atlasiet rakstzīmes, kuras vēlaties formatēt, un izsauciet funkciju "Formatēt šūnas". Excel formatē atlasītās rakstzīmes pēc vēlēšanās. Detalizētus norādījumus varat atrast šeit.
Kā es varu parādīt informāciju statusa joslā?
Lai piekļūtu statusa joslai, jums ir jāizmanto rekvizīts Application.StatusBar. Šeit jūs varat redzēt soli pa solim, kā tas darbojas.
Kā es varu apvienot divu šūnu saturu, tos nezaudējot?
Apvienojot šūnas programmā Excel, to sākotnējais saturs var tikt zaudēts. To var novērst, izmantojot makro. Soli pa solim sniegtos norādījumus varat atrast šeit.
