Izmantojot Outlook izvērsto meklēšanu, varat sašaurināt redzamos meklēšanas rezultātus. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
Programmā Outlook līdz 2003. gada versijai jūs izsaucat komandu "Rīki, meklēšana, izvērstā meklēšana", programmā Outlook 2007 - komandu "Rīki, tūlītēja meklēšana, izvērsta meklēšana".
Programmā Outlook 2010 uzlabotās meklēšanas funkcija (nevajadzīgi) ir labi paslēpta. Ātrākais veids, kā to izsaukt, joprojām ir nospiest taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + F, kas jau tika izmantota iepriekšējās versijās.
Procedūra ir daudz apgrūtinošāka, izmantojot izvēlnes lenti:
-
Noklikšķiniet meklēšanas laukā ("Meklēt visus … elementus").
-
Cilni “Meklēšanas rīki” tagad var redzēt arī izvēlnes lentē. Noklikšķiniet šeit grupā “Opcijas” uz pogas “Meklēšanas rīki” un pēc tam uz komandas “Izvērstā meklēšana”.
Divos laukos virs cilnes atlasiet, kuri Outlook elementi ir jāmeklē (piemēram, ziņojumi) un kurā mapē (to varat noteikt pēc noklikšķināšanas uz "Meklēt").
Cilnē “Ziņojumi” norādiet meklējamos vienumus tēmā un / vai ziņojuma tekstā. Šeit varat arī filtrēt pēc sūtītāja, saņēmēja un laika perioda. Atsevišķiem laukiem ir šāda nozīme:
-
"Meklēt" (cilnē "Ziņas"): ievadiet meklēšanas vienumu vai vairākus vienumus, atdalot tos ar komatiem; ja ievadāt vairākus vienumus, Outlook parādīs visus ziņojumus, kas satur vienu no šiem terminiem (tā ir meklēšana ar operatoru VAI).
-
"In": meklējot e-pastus, šeit jūs nosakāt, vai jāmeklē tikai tēmas lauks, tēma un ziņojuma teksts vai citi e-pasta elementi.
-
“No”: tas ļauj ierobežot meklēšanu līdz konkrēta sūtītāja e-pastiem; lai to izdarītu, izvēlieties atbilstošo kontaktpersonu.
-
"Nosūtīts uz": otrādi, jūs varat arī ierobežot meklēšanu līdz konkrētam adresātam.
-
"Kurā es": šeit varat norādīt, vai vēlaties meklēt tikai e-pastos, kuru laukā "Kam" esat vienīgais adresāts, vai arī esat saņēmis kopā ar citiem (jūsu vārds ir norādīts adresātam ) - vai laukā "Kopija")
-
"Laiks": šeit varat norādīt, ka vēlaties meklēt tikai tos e-pastus, kurus esat saņēmis vai nosūtījis noteiktā laika periodā vai pirms noteiktā laika perioda.
Cilnē “Papildu opcijas” cita starpā varat Filtrējiet e -pastus ar vai bez failu pielikumiem, kā arī e -pasta lielumu:
-
"Kategorijas": varat to izmantot, lai meklētu tikai tos e -pastus, kuriem esat piešķīris noteiktas kategorijas.
-
"Tikai šādi elementi": šeit jūs nosakāt, vai ir jāņem vērā lasīti vai tikai nelasīti e-pasta ziņojumi.
-
"Tikai elementi ar": šeit filtrējat e-pastus, kuriem ir pielikumi vai tie nav.
-
"Ar nozīmi": tas nozīmē, ka jūs varat parādīt tikai tos e-pastus, kuriem esat piešķīris noteiktu steidzamības pakāpi.
-
“Tikai šādi elementi”: šeit jūs filtrējat e-pastus, kas ir atzīmēti ar noteiktu krāsu vai atzīmēti kā “Gatavs”.
-
"Reģistrjutīgs": šeit jūs norādāt, vai meklēšanas vienums ir jāmeklē tieši ar lielajiem un mazajiem burtiem, ko ievadījāt.
-
"Izmērs": ar to jūs nosakāt, vai e -pasta lielums ir jāņem vērā. Tādā veidā jūs varat meklēt īpaši plašus e-pastus.
Cilnē “Papildu” varat definēt meklēšanas kritērijus, kā vēlaties. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Lauks", atlasiet laukus, uz kuriem nosacījumam vajadzētu atsaukties, un ievadiet kritērijus.
Tiklīdz esat ievadījis visus kritērijus, noklikšķiniet uz “Sākt meklēšanu”.
Paplašinātā tūlītējā meklēšana programmā Outlook 2007
Viens no Outlook 2007 jauninājumiem ir tas, ka iepriekšējais meklēšanas dialogs ir sadalīts: parasti tiek parādīts tikai viens meklēšanas lauks, kurā ierakstāt meklēšanas vienumu (vai vairākus vienumus, atdalot tos ar komatiem). Varat arī parādīt vaicājumu ģeneratoru, lai kontrolētu meklēšanu, izmantojot vairākas iespējas. Lai parādītu vaicājumu ģeneratoru, noklikšķiniet uz dubultās bultiņas pa labi no meklēšanas lauka vai izsauciet komandu "Rīki, tūlītēja meklēšana, izvērst vaicājumu ģeneratoru".
Oranžā dialoglodziņā varat meklēt, piemēram, iesūtnes ziņojuma tekstā e -pasta adresātu, sūtītāju, tēmu vai terminu (vai frāzi). Lai to izdarītu, attiecīgajā laukā ievadiet vajadzīgo meklēšanas tekstu - programma Outlook filtrēs elementus (piemēram, iesūtnē), kas satur šo terminu. Atverot vienu no tiem, meklēšanas vienums ir izcelts krāsā.
Ja vēlaties meklēt citus kritērijus, noklikšķiniet uz "Pievienot kritērijus" dialoglodziņa apakšā un atlasiet vienu no citiem laukiem - piemērā "Kategorijas".
Tiklīdz vēlaties vēlreiz redzēt visus šī Outlook moduļa elementus, piemēram, visus e-pastus, noklikšķiniet uz "X" pa kreisi no dubultās bultiņas, ar kuru atvērāt ātro meklēšanu.
