Ne vienmēr ir viegli izsekot gariem dokumentiem. Par laimi, Word piedāvā piemērotus rīkus, lai ātri nokļūtu meklējamā teksta fragmentā.
Šī taustiņu kombinācija aizvedīs uz pēdējo rediģēto pozīciju
Daudzi dokumenti netiek veidoti vienā gabalā. Dažu dokumentu aizpildīšana prasa dienas, nedēļas vai pat mēnešus. Un šajā laikā jūs turpināsit aizvērt un atkārtoti atvērt dokumentu. Būtu noderīgi, ja uzreiz pēc atvēršanas varētu doties uz teksta fragmentu, kuru pēdējo reizi rediģējāt.
Tieši to var izdarīt ar taustiņu kombināciju SHIFT + F5. Pamēģināt:
Atveriet dokumentu, pagaidiet, līdz tas parādās ekrānā, un pēc tam nospiediet SHIFT + F5. Ja pēdējās saglabāšanas laikā nenovietojāt kursoru tieši teksta sākumā, tagad jūs tiksit automātiski novirzīts uz pēdējo vietu, kurā ievadījāt tekstu. Tādā veidā jūs varat turpināt teksta rediģēšanu, vispirms nemeklējot pareizo ievades punktu.
Kamēr dokuments ir atvērts, SHIFT + F5 var paveikt vēl vairāk: tas atceras pēdējās trīs vietas, kurās veicāt izmaiņas. Nospiežot taustiņu kombināciju vairākas reizes, jūs pāriet no viena punkta uz nākamo.
Labāks pārskats, izmantojot navigācijas apgabalu un dokumenta struktūru
Viens no šiem rīkiem ir navigācijas apgabals vai dokumenta struktūra. Tādējādi jūs ļoti ātri nokļūsit dokumentu virsrakstos. Vienīgā prasība: jums ir jāizmanto formātu veidnes dažādiem virsrakstu līmeņiem.
Pārvietošanās dokumentā darbojas šādi: Ja strādājat ar programmu Word 2010, lentē pārslēdzieties uz cilni SKATĪT un grupā DISPLAY atzīmējiet izvēles rūtiņu NAVIGĀCIJAS ZONA. Programmā Word 2007 atzīmējiet izvēles rūtiņu DOKUMENTA STRUKTŪRA zem RĀDĪT / Slēpt skatu. Un vecākajās Word versijās atlasiet SKATĪT DOKUMENTA STRUKTŪRU.
Tas atvērs jaunu apgabalu Word loga kreisajā pusē, kas parāda strukturētu visu dokumenta virsrakstu sarakstu. Lai pārietu tieši uz attiecīgo nodaļu, pietiek ar vienu peles klikšķi.
Ja jums vairs nav nepieciešams navigācijas apgabals vai dokumenta struktūra, vienkārši aizveriet apgabalu vēlreiz, deaktivizējot iepriekš minētās izvēles rūtiņas programmā Word 2010 vai Word 2007 vai vēlreiz atlasot SKATĪT DOKUMENTA STRUKTŪRU.
