Kā atrast tālruņu numurus un izdrukāt tālruņu sarakstus
Kā meklēt tālruņa numurus programmā Outlook
Ja tālruņa displejā redzat zvanītāja numuru un vēlaties izmantot Outlook meklēšanu, lai noskaidrotu, kurš kontaktpersona ir iesaistīta, var rasties problēmas, īpaši vecākās Outlook versijās. Piemēram, lietotāji apraksta, ka programmā Outlook 2003 nosaukums netiek rādīts, veicot meklēšanu, lai gan tas ir adrešu grāmatā ar precīzu numuru. Outlook 2003 nevar meklēt tālruņa numurus standarta meklēšanā. Lai varētu izsekot kontaktam, jums jāpārslēdzas uz izvērsto meklēšanu.
Tālruņa numuru meklēšana programmā Outlook - soli pa solim
Pārslēdzieties uz mapi Kontakti - ātrākais veids ir ar CTRL + 3.
Pēc tam nospiediet CTRL + SHIFT + F, lai atvērtu papildu meklēšanu. Vai arī izsauciet komandu "Tools, Find, Advanced Find".
Laukā In atlasiet Tikai tālruņa numura laukos.
Ievadiet tālruņa numura sākumu vai ierobežojiet sevi ar pēdējiem trim līdz četriem cipariem (pareizā secībā).
Noklikšķiniet uz “Sākt meklēšanu”.
Pēc tam programmā Outlook tiek parādīti visi kontakti, kuros ir ievadītā ciparu secība.
Ja jūs bieži meklējat tālruņu numurus, ieteicams saglabāt paplašinātās meklēšanas masku ar Windows darbvirsmas izvēli: "In: Tikai tālruņu numuru laukos". Šajā gadījumā jūs varat sākt meklēšanu, veicot dubultklikšķi uz darbvirsmas ikonas. Tas darbojas arī tad, ja Outlook nedarbojas. Tādā veidā jūs varat ātri identificēt zvanītājus. Meklēšanas ievade tiek saglabāta, izmantojot dialoglodziņa “Papildu meklēšana” komandu “Fails, Saglabāt kā”.
Sākot ar programmu Outlook 2007, varat izmantot parasto meklēšanas funkciju ar nosaukumu Ātrā meklēšana, lai atrastu tālruņu numurus. Praksē tas nozīmē, ka jūs varat ietaupīt nepieciešamību pārslēgties uz izvērsto meklēšanu.
Ātrajā meklēšanā identificējiet tālruņa numurus
Pirmajā solī atveriet mapi Kontakti.
Pēc tam meklēšanas laukā ievadiet numuru (“Meklēt kontaktpersonas”). Rakstot, Outlook parāda visus kontaktus, kuros ir tikko ievadītais numurs (vai nu kā tālruņa numurs, vai citā laukā).
Kā izdrukāt visu vai atlasīto kontaktpersonu tālruņu sarakstu
Sakarā ar progresējošo digitalizāciju lielākā daļa cilvēku ir pieraduši jebkurā laikā piekļūt saviem e-pastiem un kontaktu sarakstiem, izmantojot mobilo ierīci. Neskatoties uz plašu tīkla pārklājumu un modernām gala ierīcēm, var būt lietderīgi pilnībā nepaļauties uz savu mobilo tālruni vai datoru. Pieredze rāda, ka svarīgu biznesa tikšanos vai darījumu braucienu laikā ir izdevīgi papildus digitālajiem kontaktiem pa rokai atrasties arī telefona saraksta drukāto versiju.
Šim nolūkam var izmantot Windows Vista, Windows 7 vai Windows 10 adrešu grāmatu un Outlook adrešu grāmatu. Visās programmās jūs atradīsit iepriekš definētus formātus, kuros tiek drukāti tikai visu vai atlasīto kontaktu tālruņu numuri.
Drukājiet tālruņu sarakstu operētājsistēmā Windows Vista
-
Turot peli nospiestu taustiņu CTRL vai SHIFT, sarakstā izvēlieties vajadzīgos kontaktus, kuru tālruņu numuri tiks drukāti. Ja vēlaties izdrukāt tālruņu sarakstu ar visiem kontaktiem, atzīmējiet to ar CTRL + A.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no atzīmētajiem kontaktiem un izsauciet komandu "Drukāt".
-
Pārliecinieties, vai ir ieslēgta opcija "Drukas apgabals: izvēle".
-
Kā drukas formātu izvēlieties “Tālruņu saraksts”.
-
Izvēlieties printeri un iestatiet drukas iestatījumus.
-
Lai sāktu drukāšanu, noklikšķiniet uz "Drukāt".
Kā izdrukāt kompaktu tālruņu sarakstu programmā Outlook
Tabulā formāts, kas programmā Outlook norādīts kontaktu izdrukāšanai, ne vienmēr ir efektīvs un noderīgs. Papildus kontaktpersonas nosaukumam (divos eksemplāros) tajā ir arī viņa uzņēmuma nosaukums, amats un nodaļa. Šī iemesla dēļ ir nepieciešami citi risinājumi.
Ja vēlaties drukāt tikai tālruņu sarakstu, jums ir jādefinē savs skats. Rīkojieties tāpat, ja vēlaties drukāt tabulas ar citiem laukiem. Individuālie iestatījumi, kas atrodas blakus kontaktpersonu apgabalā sadaļā “Skatīt> Skatīt iestatījumus”.
Pēc tam tiks atvērta skaidra izvēlne, ar kuru jūs varat individuāli kontrolēt, kādus datus, slejas un kontaktinformāciju vēlaties izdrukāt. Sadaļā "Kolonnas" varat noņemt visas neatbilstošās slejas no tālruņu saraksta.
Piemēram, ja vēlaties kārtot tikai tālruņu numurus, vispirms definējiet jums atbilstošās slejas un pēc tam kārtojiet tālruņa numurus nākamajā darbībā.
Varat definēt citus iestatījumus, piemēram, īpašus fontus vai tabulas formātu, un apstiprināt jauno tālruņu sarakstu, nospiežot "OK". Līdzīgi kā Microsoft Excel, varat izmantot uzlabotā skata iestatījumu, lai profesionāli un efektīvi sakārtotu un skaidri sakārtotu visus kontaktinformāciju.
Pēdējā posmā varat saglabāt skatu kā konkrētu sarakstu un izmantot to vēlāk.
Procesa beigās jūs varat izdrukāt sarakstu. Pārliecinieties, ka izmantojat tabulas formātu, lai printeris pareizi izvadītu jaunizveidoto sarakstu. Ja vēlaties pielāgot lapas iestatījumus, noklikšķiniet uz "Drukāt opciju". Ievadiet galvenes un kājenes un norādiet papīra izmēru, orientāciju un piemales. Atgriezieties drukāšanas dialoglodziņā.
