Nereti veidlapā kā skaidrojošs teksts tiek iekļautas noteiktas standarta frāzes. Jaunās satura vadīklas programmā Word 2010, 2007 atvieglo šo uzdevumu ar peles klikšķi.
Lai to izdarītu, vispirms jāsaglabā frāzes kā ātras sastāvdaļas. Pēc tam ievietojiet veidlapā kataloga satura vadības elementu, ar kuru nolaižamajā sarakstā varat ērti izvēlēties vajadzīgo frāzi.
Standarta blokus varat saglabāt, piemēram, kā automātiskos tekstus, un jūs rīkojaties šādi:
- Vispirms ievadiet visas frāzes, kurām jābūt pieejamām izvēlei jaunā, tukšā dokumentā.
- Atlasiet pirmo frāzi un izvēlieties IEVIETOT TEKSTU-ĀTRĀ BLOKA IZVĒLI GATAVĀ ĀTRĀ BLOKA KATALOGĀ.
- Parādītajā dialoglodziņā piešķiriet frāzei nozīmīgu VĀRDU. Aktivizējiet ierakstu "AutoText" laukā KATALOGS. Papildu klasifikācijai varat izvēlēties KATEGORIJU vai izveidot jaunu. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Atlikušās frāzes atkārtojiet pēdējās divas darbības. Tie jāsakārto vienā un tajā pašā KATALOGĀ un KATEGORIJĀ.
Kad frāzes ir definētas kā ātrās daļas, iestatiet veidlapu, izmantojot atbilstošo moduļa kataloga satura vadīklu:
- Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot standarta frāzes.
- Cilnes ATTĪSTĪTĀJU RĪKI grupā KONTROLES ELEMENTI noklikšķiniet uz ikonas BLOKĒT KATALOGU (SATURA KONTROLES ELEMENTS).
- Atlasiet ATTĪSTĪTĀJU RĪKU KONTROLES ĪPAŠĪBAS.
- Saistītajā dialoglodziņā ievadiet satura vadīklas aprakstošo TITLE. Šis nosaukums parādīsies veidlapā virs satura vadības, tiklīdz to atlasīsit.
- Laukos KATALOGS un KATEGORIJA aktivizējiet ātro daļu katalogus un kategorijas, kuras esat piešķīris iepriekšminētajām standarta frāzēm, piemēram, katalogu “AutoText” un kategoriju “General”.
- Pielāgojiet pārējās satura vadības rekvizītus atbilstoši savām vajadzībām - piemēram, pārliecinieties, ka to nevar izdzēst - un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Izmantojot bloku kataloga satura vadības elementu, tagad varat viegli ievietot automātisko tekstu ar frāzi, kas jums nepieciešama. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus vadīklas nosaukumam un nolaižamajā sarakstā atlasiet automātisko tekstu. (pbk)
