Visas svarīgās Word funkcijas īsumā

Padomi darbam ar Word funkcijām

Ikviens, kurš interesējas par teksta noformēšanu, ātri sastapsies ar Microsoft Word programmu. Izmantojot programmatūru, jūs ne tikai noformējat tekstu, bet arī pievienojat tam tabulas un grafiku. Izmantojot programmu Word, pietiek ar dažiem klikšķiem, lai izveidotu augstas kvalitātes dokumentus. Noderīgas un svarīgas funkcijas palīdz, piemēram, automatizēt garlaicīgus uzdevumus. Tas ietaupa jūsu dārgo laiku un ļauj pilnībā koncentrēties uz rakstīšanu.

Lapas iestatīšana - sagatavojiet teksta darbu ar Word

Daudzos gadījumos pirms tekstapstrādes uzsākšanas ir jēga padomāt par izkārtojumu. Izkārtojums raksturo lapas vizuālo noformējumu. Papīra formāts un malas to ietekmē, tāpat kā izlīdzināšana un pārtraukumi. Jūs visus šos iestatījumus definējat iestatīšanas lapā. Jūs izsaucat atbilstošās funkcijas, izmantojot izvēlnes lenti. Cilnē “Izkārtojums” kreisajā pusē atradīsit izvēlnes vienumu “Lapas iestatīšana”.

Ja vēlaties izveidot viegli lasāmu publisku paziņojumu, aizpildiet visu lapu ar vienmērīgu tekstu. Vai vēlaties, lai jūsu dokumentā grafiskais saturs mainītos ar teksta blokiem? Pēc tam papildus funkcijai “Teksta lauki” varat izmantot arī pozīcijas rāmja opciju programmā Word 2010. Šie piemēri rāda, ka pirms rakstīšanas ir svarīgi padomāt par to, kādam jābūt gatavam dokumentam. Stila veidnes palīdz pareizi formatēt virsrakstus, rindkopas un tamlīdzīgi.

Strādājiet efektīvāk, pateicoties Office funkcijām

Microsoft Word piedāvā daudzas veidnes, kas padarīs jūsu ikdienas rakstīšanu patīkamāku. Galvenokārt tas ietver veidnes, kas palīdz izveidot lapu. Veidojot Word dokumentu, bieži vien lietotāji vēlas iekļaut datumu vai lapas numuru. Šeit parādās tā saucamās lauka funkcijas.

Jūs varat iedomāties lauka funkciju kā vietturi. Šāds lauks atrodas, piemēram, datuma parādīšanas vietā. Tagad jūs varat jebkurā laikā atjaunināt lauka funkciju, lai atjauninātu lauka saturu. Pietiek ar vienu peles klikšķi, lai vienmēr parādītu pareizo datumu vai atbilstošo lapas numuru.

Jūs pat varat izmantot šo līdzekli programmā Word, lai izveidotu automātisku satura rādītāju vai atjauninātu avotu sarakstu. Tas ne tikai atvieglo pārskatīšanu, bet arī paātrina literatūras un avota darbu. Turklāt, pateicoties šim iestatījumam, formatēšana nav jāiestata atkal un atkal. Jūs vienkārši aizpildāt to pašu vietturi ar aktuālo informāciju - ērti, izmantojot saistītās atsauces.

Galvene un kājene skaidrākiem dokumentiem

Programmā Word ir daudzas funkcijas, kas palīdz padarīt tekstu skaidrāku ne tikai jums, bet arī lasītājiem. Piemēram, izmantojiet galveni un kājeni, lai vizuāli atšķirtu papildu informāciju no teksta pamatteksta. Īpaši ar vairāku lappušu dokumentiem šīs rindas var izmantot, lai parādītu lappušu numurus, dokumentu nosaukumus vai logotipus.

Šai funkcijai ir sava sadaļa izvēlnes lentē zem pogas "Ievietot". Šajā izvēlnes vienumā atradīsit galvenes un kājenes veidnes, kā arī iespēju pielāgot šos moduļus. Kad esat atvēris galvenes iestatījumus, jūs nevarat rediģēt pamatteksta apgabalu. Vispirms definējiet izkārtojuma elementa izskatu un pēc tam noklikšķiniet uz "Aizvērt galveni un kājeni", lai turpinātu regulāru Word dokumenta rediģēšanu.

Labi zināt: Ja strādājat nevis galvenē vai kājenē, bet gan darbības tekstā, galvene un kājene tiek parādīta pelēkā krāsā. Tas ir tikai vizuāls palīglīdzeklis. Ja izdrukājat dokumentu, fonts visos dokumentos būs redzams melnā krāsā - ja vien nevēlaties citādi.

Word slepenās funkcijas: šie triki, kas jums jāzina

Tiklīdz jūs regulāri izmantojat programmu Microsoft Word, jūs pamanīsit, ka bieži veicat daudzus uzdevumus. Vai jūs atkal un atkal izvēlaties vienu un to pašu komandu secību? Pēc tam varat izmantot tā saukto makro, lai automatizētu šo procesu. To darot, jūs apvienojat vairākus norādījumus vienā darba solī. Katram makro varat pats noteikt īsinājumtaustiņu. Tagad jums tikai jānospiež atbilstošā taustiņu kombinācija nākotnē, un visa komanda tiks izpildīta.

Integrētā tulkošanas funkcija programmā Word arī paātrina jūsu ikdienas rakstīšanu. Lai atrastu uzticamu tulkotāju, jums nav jāatver pārlūkprogramma un jāizmanto meklētājprogramma. Drīzāk jūs atzīmējat atbilstošu vārdu vai teksta fragmentu tieši dokumentā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atzīmes un izvēlieties "tulkot".

Pēdējais padoms ir īpaši interesants ikvienam, kurš regulāri sūta vēstules un veidlapas vairākiem adresātiem. Ja saturs lielā mērā ir identisks un atšķiras tikai adrese un atsevišķa informācija, ir lietderīgi izmantot funkciju programmā Word ar nosaukumu "Sērijas burti". Jo tad nav nepieciešams rakstīt katram lasītājam atsevišķu vēstuli. Viss, kas jums jādara, ir rakstīt tekstu un pēc tam automātiski ievietot atbilstošo adresi un adresi. Nav ātrāku veidu, kā nosūtīt sērijas vēstules.

Pabeigts, ko tagad? - Funkcijas pārskatīšanai programmā Word

Vai teksta darbs ir paveikts un vēlaties dalīties ar savu rezultātu ar lasītājiem? Tad jums vēlreiz jāpārbauda, vai failā nav kļūdu. Lai atvieglotu pārskatīšanu, programmā Word atradīsit daudzas noderīgas funkcijas. Piemēram, rīks ar nosaukumu “Atrast un aizstāt”. Ja korektūras laikā pamanāt, ka nejauši esat uzrakstījis noteiktu vārdu ar mazajiem burtiem, varat to labot tikai ar vienu klikšķi. Pārliecinieties, vai izvērstajos iestatījumos esat atzīmējis izvēles rūtiņu blakus "Reģistrjutīga".

Jums vajadzētu arī rūpīgi apskatīt citātus un hipersaites. Vai visas ievietotās saites darbojas un vai ir pieejami citātu avoti? Tiklīdz pievienojat atsauces, ir svarīgi, lai tās darbotos. Pārbaudiet arī, vai fonts ir atlasīts vienādi un vai visas izmaiņas formāta veidnē ir pieņemtas. Visbeidzot, izmantojiet automātisko defisēšanas funkciju, lai pārtrauktu vārdus tikai ar vienu peles pogas klikšķi.

Jūs esat saglabājis saturu divos atsevišķos failos, bet vai galu galā vēlaties to apvienot? Microsoft Word dod iespēju ielīmēt visu dokumentu citā. Tātad jums nav smagi jāraksta teksti kopā ar roku.

Tiklīdz esat pārliecināts, ka jūsu rokās ir Word dokuments bez kļūdām, varat to izdrukāt. Taustiņu kombinācija [CTRL + P] novirza jūs tieši uz drukas izvēlni. Vai vēlaties tekstu nosūtīt tikai digitāli? Tad ir jēga saglabāt failu kā PDF. Tādējādi jūs aizsargājat savu dokumentu no izmaiņām un nodrošināt, ka saturs paliek nemainīgs. Jūs varat digitāli parakstīt PDF failu tāpat kā Word dokumentu.

Funkcijas programmā Word: teksta apstrāde nekad nav bijusi tik vienkārša

Izmantojot Word funkciju, ikviens var kļūt par vārdu procesoru. Izmantojiet veidnes, lai izmantotu automātisko formatējumu un atjauninātu savu dokumentu ar lauka funkcijām. Daudzi iestatījumi ne tikai ietaupa laiku, bet arī rada profesionālu izskatu.

Piemēram, varat izmantot programmu Word, lai tekstam pievienotu parakstu, ievietotu īpašas rakstzīmes vai pat importētu Excel tabulas programmā Word. Izvēlne sniedz pārskatu par visiem pieejamajiem iestatījumiem. Vai strādājat arī ar citām Microsoft 365 Office pakotnes programmām? Tad jūs, iespējams, jau zināt daudzus iestatījumus, strādājot ar citām Office programmām, piemēram, PowerPoint vai Excel.