Kopējiet Excel tabulu skaitļu formatējumu Word sapludināšanas dokumentā
Ja kartējat numurus no Excel saraksta Word dokumentā, izmantojot pasta sapludināšanu, skaitļu formatēšana no Excel diemžēl netiek pārsūtīta uz Word.
Piemēram, ja programmā Excel esat noapaļojis līdz divām zīmēm aiz komata, programma Word pēc komata parādīs astoņas vietas. Tiek zaudēti arī tūkstošiem atdalītāju.
Šajā attēlā parādīts skaitlis, kas ievietots Word dokumentā no Excel tabulas, izmantojot pasta sapludināšanas lauku, kas programmā Excel tiek parādīts ar divām zīmēm aiz komata un tūkstoš atdalītāju:
Šo parādību nevar apturēt. To var novērst, veicot turpmāku formāta piešķiršanu galvenajā Word dokumentā.
Šeit jūs varat parādīt lauka funkcijas. To var izdarīt atsevišķi, ar peles labo pogu un konteksta izvēlnes komandu FIELD FUNCTIONS ON / OFF.
Pēc tam ielīmējiet vēlamo formātu pasta sapludināšanas laukā. Lai to izdarītu, tūlīt pēc lauka nosaukuma ievadiet atbilstošās formatēšanas instrukcijas vēlamajam skaitļa attēlojuma variantam, kam seko atstarpe un slīpsvītra (\) (vienmēr bez šeit iespiestajām pēdiņām).
Formāts ir "\ ##, 00" divām zīmēm aiz komata un "\ #. ###" tūkstošiem atdalītāju. Ja vēlaties apvienot abus formātus, virkne ir "\ #. ###, 00".
Nākamajā attēlā parādīts formatēšanas instrukcijas ievads, rediģējot lauka funkciju dokumentā:
Pēc tam vēlreiz paslēpiet lauka funkcijas. Jums var būt nepieciešams atjaunināt lauku. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu F9. Tad jūs varat redzēt formatēto rezultātu.
Nākamajā attēlā parādīts numurs, kas ņemts no Excel, un skaitlis, kas formatēts, izmantojot lauka funkciju:
