Tālāk jūs uzzināsit, kā aprēķināt maksimālo un minimālo vērtību programmā Excel vai kā noteikt otro vai trešo mazāko vērtību.
Kā atrast minimumu Excel izklājlapā
Izmantojiet funkciju MIN, lai identificētu mazāko vērtību sarakstā. Funkciju var izsaukt ļoti viegli. Iekavās aiz funkcijas nosaukuma MIN norādiet, no kura šūnu diapazona vai atsevišķām šūnām vēlaties noteikt minimumu.
Piemēram, lai redzētu mazāko skaitli, kas atrodas izklājlapas diapazonā A1: A1000, izmantojiet šādu formulu:
= MIN (A1: A1000)
Funkcijai MIN varat arī nodot vairākus šūnu diapazonus. Pēc tam visas dažādu apgabalu šūnas tiek meklētas pēc mazākās vērtības.
Tādā veidā jūs varat atrast mazāko vērtību no saraksta, kas ir virs noteiktas vērtības
Šajā piemērā mēs vēlamies atrast mazāko vērtību, kas ir lielāka par vērtību 3:
= MIN (JA (A1: A5> 3, A1: A5))
Neaizveriet formulu ar taustiņu Enter, bet ar taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Enter, jo tā ir masīva formula.
Aprēķiniet otro mazāko vērtību tabulā
Tādā veidā Excel tabulā var redzēt ne tikai mazāko, bet arī otro mazāko vai trešo mazāko vērtību
Jūs neinteresē skaitļu saraksta mazākā vērtība, bet drīzāk otrā mazākā vai trešā mazākā? Tad galda funkcija MIN jums vairs nepalīdzēs.
Tā vietā izmantojiet funkciju SMALLEST. Šai funkcijai jūs nododat šūnu diapazonu un papildu vienu numuru. Ja šis skaitlis ir 2, programma Excel nosaka otro mazāko vērtību, ja tā ir 3, nosaka trešo mazāko vērtību utt.
Piemēram, lai atrastu otro mazāko skaitli no šūnu diapazona A1: A20, izmantojiet šādu formulu:
= MAZĀKAIS (A1: A20; 2)
Nākamajā attēlā papildus otrajam mazākajam tiek noteikts trešais mazākais skaitlis sarakstā. Lai to izdarītu, programmā Excel tiek izmantota šāda formula:
= MAZĀKAIS (A1: A20; 3)
Kā noteikt lielāko vai otro lielāko vērtību
Savukārt jūs varat izmantot formulu SIZE, lai noteiktu lielākās 3, 5 vai x vērtības un izveidotu klasifikāciju pēc vēlēšanās
Augstākās X vērtības ir jāvaicā no tabulas saraksta, piemēram, piecas augstākās vērtības. Tie jāparāda jaunā slejā.
Piemēram, pieņemsim, ka saraksts atrodas šūnu diapazonā A2: A50. Šūnās C2: C6 jāparāda piecas augstākās vērtības.
Būtībā to var atrisināt, izmantojot funkciju LARGE. C2 augstākās vērtības formula izskatās šādi:
= LIELĀKAIS ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
Pēc tam no 3. līdz 6. rindai aizstājiet 1 formulas beigās ar cipariem no diviem līdz pieciem.
Jūs sasniegsiet savu mērķi ātrāk un vieglāk, ja x augstākās vērtības vietā izmantosiet šūnu atsauci.
Lai to izdarītu, šūnās B2: B6 ievadiet ciparus no viena līdz pieciem. Šūnā C2 ierakstiet šādu formulu:
= LIELĀKĀ ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
Pēc tam kopējiet šo formulu C kolonnā līdz 6. rindai. Nākamajā attēlā ir parādīta šīs formulas izmantošana tabulas paraugā:
Vēl viens padoms: ja jums ne vienmēr ir nepieciešami pieci augstākie, bet arī dažādi top saraksti, varat saglabāt formulu dinamisku. Augšējā saraksta parādīšana ir atkarīga no tā, cik ilgs ir B slejas numuru saraksts.
Šādam dinamiskam top sarakstam šūnā C2 ievadiet šādu formulu:
= JA (ISBLANK (B2), "", LARGEST ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Kopējiet šo formulu pietiekami tālu C slejā. Formula atgriež vērtību tikai tad, ja B slejas attiecīgajā rindā ir vērtība.
Ievadiet 1 šūnā B2 un 2 - B3. Pēc tam atzīmējiet abas šūnas un aizpildiet kolonnu B līdz vajadzīgajai rindai.
Tādā veidā jūs izslēdzat noteiktas šūnas, meklējot maksimumu
Iedomājieties tabulu ar divām kolonnām. Pirmajā slejā vienmēr ir vērtība, un šūnas bez satura var parādīties arī otrā.
Maksimālā vērtība tagad jānosaka no pirmās kolonnas. Jāņem vērā tikai pirmās slejas vērtības, kurām tās pašas rindas otrajā slejā ir arī vērtība. Jūs atrisināt šo problēmu ar matricas formulu, kurā funkcijas MAX un IF ir apvienotas viena ar otru. Ja abas kolonnas atrodas diapazonā A1: B25, izmantojiet šādu formulu:
= MAX (JA (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
Lai formula darbotos, tā ir jāievada, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL SHIFT ENTER (SHIFT nozīmē taustiņu, kas jānospiež, lai sasniegtu lielos burtus, šo taustiņu sauc arī par SHIFT). Pēc tam programma Excel parāda formulu cirtainās iekavās.
Pat pēc formulas maiņas, lai ievadītu formulu, vienmēr jāizmanto taustiņu kombinācija CTRL SHIFT ENTER. Pēc apstiprināšanas šūnā parādās vēlamais rezultāts. Nākamajā attēlā parādīta šīs formulas izmantošana, izmantojot piemēru:
