Izmantojiet tematā saīsinājumu, lai nekavējoties paziņotu saņēmējam, ka tas ir tikai informatīvs pasts, pieprasījums, pasūtījums vai kaut kas līdzīgs.
Vienojieties par ID, ar ko sākt tēmu, ar cilvēkiem, ar kuriem biežāk apmaināmies ar e-pastu. Ar "[Info]", "INFO" vai "FYI" (kā saīsinājums no "jūsu informācijai") jūs varētu atzīmēt e -pastus, ar kuriem jūs pārsūtāt tikai informāciju, un no kuriem saņēmējam nav jāveic nekādas darbības. .
Ar "[Uzdevums]", "TODO" (vai pat īsāks "2TO"), "UZDEVUMS" jūs atzīmējat e-pastus, kas satur adresāta darba pasūtījumu.
Ja jūs un jūsu komanda strādājat pie vairākiem projektiem, tēmas sākumā var būt noderīgi ievietot projekta nosaukumu vai saīsinājumu.
Citi identifikatori varētu būt šādi: “IZZIŅOJUMS”, “JAUTĀJUMS”, “PASŪTĪJUMS”, “PASŪTĪT” (vai “PASŪTĪT”).
Ja iespējams, identifikatoram jābūt tēmas sākumā. Jūs varat tos rakstīt ar lielajiem burtiem vai jauktajiem lielajiem / mazajiem burtiem, vai arī uzsvērt tos ar kvadrātiekavām vai citām īpašajām rakstzīmēm.
Mēģiniet izmantot īsus identifikatorus: tas dod jums vairāk vietas pārējai tēmas informācijai. Bet nepārspīlējiet ar saīsinājumu. Ja saņēmējs nezina, kas ir aiz saīsinājuma, identifikatoram nav jēgas.
Esiet piesardzīgs ar lielo burtu lietojumu
Surogātpasta filtriem liela lielo burtu lietošana (kā arī daudzas izsaukuma zīmes) norāda, ka tas varētu būt surogātpasts.
